采購管理的培訓精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇采購管理的培訓，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關鍵詞：高職；采購與供應鏈；人才培養(yǎng)模式；人才需求

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2013）06-0031-03

全球經濟一體化的步伐不斷加快，資源在全球范圍內的流動和配置大大加強，生產和銷售活動在全球范圍內的分布直接推動了采購和供應鏈的全球化，對采購與供應鏈管理人才的需求與日俱增，對采購人員的能力和素質也提出了更高的要求。當前，我國高等教育和職業(yè)培訓在采購與供應管理人才培養(yǎng)方面存在數量和質量上的不足，嚴重滯后于產業(yè)發(fā)展和市場需求，制約了采購與供應管理戰(zhàn)略地位的提升。因此，探索滿足市場需求的采購與供應鏈管理人才培養(yǎng)機制勢在必行。

采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾

隨著經濟全球化的加速，國際貿易日益活躍，中國正在成為全球制造業(yè)中心和國際供應鏈系統的重要環(huán)節(jié)，成為許多跨國企業(yè)的全球采購基地。國際采購、工商企業(yè)采購、政府采購這三大需求，已經促使采購管理隊伍的迅速壯大，并由原來的區(qū)域性向全球性擴展。一方面，大批外資、合資企業(yè)涌入，他們對具有專業(yè)知識、技能和行業(yè)經驗的采購人員的需求量與日俱增；另一方面，眾多國內企業(yè)逐步認識到采購成本節(jié)約對企業(yè)經營的重要價值，必須迅速提高自身采購人員的素質和技能，以更好地應對市場競爭。同時，采購與供應管理崗位涉及面廣，無論何種性質的企業(yè)、行政事業(yè)單位和政府部門都有采購行為，都需要采購與供應管理方面的人才。

隨著政府財政資金使用的規(guī)范化，政府機構加強了對采購行為的規(guī)范管理。《中華人民共和國政府采購法》自實施以來得到快速推廣，在節(jié)約財政資金、加強廉政建設方面成效顯著。通過規(guī)范的符合國際市場運行準則的采購行為增加營銷價值、獲取政府訂單、進入國際市場已成為企業(yè)提升核心價值的有效手段。改革及有序開放政府采購市場，對加速培養(yǎng)專業(yè)化和復合型政府采購人才、加強政府采購學科建設提出了新的要求。

我國采購職業(yè)人員需求巨大，高級采購職業(yè)人員短缺尤為嚴重。既具有專業(yè)理論知識，又具有豐富實踐經驗的人才，尤其是采購計劃、采購項目管理、招標投標、談判簽約、物料監(jiān)控、成本控制等方面的專業(yè)采購人員是非常稀缺的。

高校畢業(yè)生是采購專業(yè)人才的主要來源，但我國高校的采購專業(yè)建設已經嚴重滯后于人才市場的需求。教育部1998年公布的本科專業(yè)目錄中沒有列入采購專業(yè)，2004年教育部印發(fā)了《普通高等學校高職高專教育指導性專業(yè)目錄（試行）》，在財經大類里也沒有列入采購專業(yè)。雖然一些高校嘗試在其他專業(yè)下開設采購管理方向，或者被批準為目錄外新專業(yè)，但數量不多，其所培養(yǎng)的畢業(yè)生的數量和質量都不能滿足人才市場的需求；全國自學考試涉及采購與供應管理專業(yè)，但覆蓋的范圍和影響力比較有限；職業(yè)培訓主要以職業(yè)資格認證為主，而職業(yè)資格證書種類較多，認證費用高昂，良莠不齊。上述因素交匯在一起，影響了采購人才市場的規(guī)模和質量，制約了我國采購職業(yè)的發(fā)展和采購管理水平的提高。一方面，采購人才需求的猛增，另一方面，教育滯后導致的人才供給不足以及人才職業(yè)素質和能力的不足，由此產生了采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾。

高職院校培養(yǎng)采購與供應鏈管理人才的必要性

企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭。專業(yè)人才與團隊的開發(fā)是采購與供應管理發(fā)展的基礎。轉型期的采購與供應管理，其不確定性和復雜性的增加對人才素質的開創(chuàng)性、主動性和應變性提出了更高的要求。目前，我國采購方面的人才總體素質普遍很低，沒有接受過專業(yè)培訓，知識覆蓋面和專業(yè)能力比較欠缺，先進的管理理念和模式在國內沒有得到廣泛的應用和推廣。

2009年《中國采購發(fā)展報告》顯示，我國采購管理的總體水平仍不高，表現為一些采購績效指標不高；采購績效與公司目標設計的結合不夠緊密；采購部門在組織中的戰(zhàn)略作用并未充分顯現；采購管理與供應商管理的規(guī)范化、精細化程度不高等等。成本控制是采購對企業(yè)最重要的戰(zhàn)略貢獻，商品質量、原材料市場和人才問題則是采購管理面臨的三大主要挑戰(zhàn)。

基于采購與供應對企業(yè)成本的節(jié)約效用，高層領導應更加重視采購與供應管理的戰(zhàn)略性特征，以更加開放的眼光和創(chuàng)新的思路，加快培養(yǎng)和儲備具有戰(zhàn)略思考能力的采購與供應專業(yè)人才，構筑更具全球性的供應鏈管理體系。為解決采購與供應鏈管理人才的供需矛盾，必須通過政府、企業(yè)和高校的共同努力，構建多途徑、全方位、多層次的人才培養(yǎng)體系，以適應全球化背景下采購與供應管理向供應鏈和價值鏈升級的需要。

高職院校服務于區(qū)域經濟和產業(yè)發(fā)展，應以市場需求為導向，及時調整專業(yè)及培養(yǎng)方向，依據職業(yè)能力和素質構建匹配的人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)符合市場需求的專業(yè)人才。高職院校作為高等教育的重要組成部分，有必要進行采購與供應鏈管理人才培養(yǎng)模式的探索與實踐，以彌補高等教育對采購專業(yè)人才培養(yǎng)的短板，推動高職院校需求導向的人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。

需求驅動的高職院校采購與

供應鏈管理人才培養(yǎng)模式

專業(yè)定位和建設理念 （1）專業(yè)定位。以供應鏈中的采購與供應活動為工作內容，以完成采購與物資供應為任務，為工商企業(yè)、政府機構和外資企業(yè)培養(yǎng)采購與供應鏈管理人才，以提高采購與供應效率，發(fā)揮采購利潤杠桿效應，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力。（2）建設理念。以市場需求和職業(yè)資格為導向，以典型采購與供應流程（工作過程）為主線，按照任務驅動模塊化設計理念，設計7個任務模塊，并提煉每個模塊對應的職業(yè)能力，構建融理論知識、工作任務、職業(yè)能力于一體的“工作任務驅動教學與實踐實境耦合”的人才培養(yǎng)模式。

人才培養(yǎng)目標 主要培養(yǎng)掌握現代采購與供應管理的最新理論知識和技術，熟悉采購相關業(yè)務環(huán)境及采購與供應業(yè)務運作流程，具有供應商開發(fā)、采購與供應、庫存控制等核心職業(yè)能力，并具有良好的溝通能力、組織能力、解決問題能力、計算機應用能力及英語應用能力，在工商企業(yè)、政府機構和跨國企業(yè)從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作的復合型、應用型、技能型專業(yè)人才。

職業(yè)范圍和職業(yè)發(fā)展 在工商企業(yè)、政府機構和跨國企業(yè)從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作，起步崗位是從事基層操作的采購員、采購助理。隨著經驗的積累和自身素質的提高，可以按照采購職業(yè)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃向管理級和規(guī)劃級崗位晉升，具體如表1所示。

工作任務與職業(yè)能力分析 具體如表2所示。

基于工作過程的課程體系 以典型的采購與供應流程為主線，按照任務驅動模塊化教學設計理念，對7個流程環(huán)節(jié)對應的工作任務進行細化和提煉，確定每個工作任務對應的職業(yè)能力，并依據工作任務及其職業(yè)能力，設計了相匹配的12個任務模塊與課程以及相對應的實訓、實踐課程。為了加強對采購與供應基礎理論的理解，還設置了4門基礎課程。由于政府采購、工商企業(yè)采購和國際采購在許多方面存在著差別，因此應根據不同采購類型的特點設置相應的特色課程，有針對性地開展教學和實踐活動。具體如圖1所示。

引入職業(yè)資格認證 為加快采購人才的技能培訓，規(guī)范采購行為，統一操作標準，提高采購人員的職業(yè)素質，必須對從事采購行業(yè)的人員實行資格化管理。采購職業(yè)資格認證有利于提高采購人員的業(yè)務素質水平，同時應按照采購職業(yè)資格標準整頓現有的采購隊伍，進一步規(guī)范采購管理，使采購人員的操作技術與技能更加趨于正規(guī)化、規(guī)范化。為了培養(yǎng)符合市場需求的采購專業(yè)人才，高職院校要做好采購職業(yè)資格的認證和對接，鼓勵學生獲取采購職業(yè)資格，將有助于畢業(yè)生職業(yè)素質的提高，為進入采購職業(yè)奠定基礎；高校學歷教育與職業(yè)資格認證的對接，可使畢業(yè)生能順利地向采購職業(yè)人員轉變，而采購職業(yè)資格的知識和能力要求是構建采購專業(yè)人才培養(yǎng)模式和課程體系的重要基礎。目前采購職業(yè)資格認證有三種國外證書和三種國內證書，國外證書包括：英國皇家采購與供應學會的CIPS認證；美國采購供應協會的 CPM（注冊采購經理）認證；國際貿易中心（ITC）的采購與供應鏈管理國際資格認證。國內證書包括：國家人力資源和社會保障部的國家采購師職業(yè)認證；中國交通運輸協會和教育部考試中心聯合頒發(fā)的CPS證書；中國物流與采購聯合會的采購師認證。這些證書各具特色和適合范圍，有的還有實際工作經驗和學歷方面的要求，對在校學生是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。高職院校可以根據學校資源和特色選擇符合條件的證書，并實現證書與教學的對接，在教學實施過程中培養(yǎng)學生的采購知識和能力，為將來的認證奠定基礎。

縱觀采購與供應的戰(zhàn)略作用和發(fā)展趨勢，國際采購、工商企業(yè)采購和政府采購具有各自的特點和內涵，要分別研究其運作流程和管理模式以及相匹配的職業(yè)能力和素質。因此，做好采購與供應鏈管理人才的培養(yǎng)，加強學歷教育、職業(yè)培訓和職業(yè)資格認證的統一協調，構建多層次、優(yōu)勢互補的人才培養(yǎng)體系非常重要，這也是未來采購專業(yè)人才培養(yǎng)模式探索的方向。

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關鍵詞 電力企業(yè) 勝任力模型 培訓評估 人才測評

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A

0引言

在大力實施“人才強企”戰(zhàn)略的背景下，加強人才培養(yǎng)與開發(fā)，發(fā)揮人才在企業(yè)資源優(yōu)化配置中的作用，體現人力資本價值，已經成為企業(yè)隊伍建設的核心命題。面臨特高壓與智能電網發(fā)展的新形勢，電力企業(yè)研究建立基于勝任力模型的培訓體系，優(yōu)化各培訓管理流程，推動培訓的戰(zhàn)略支撐。

在培訓效果評估方面，電力企業(yè)目前僅開展一級（反應）評估、二級（學習）評估，手段單一、流于形式，未能真正了解公司培訓的實際效果，且未能與員工職業(yè)生涯發(fā)展有效聯系。此時，基于勝任力模型的培訓對效果評估提出了更高要求，即強化評估企業(yè)培訓對員工勝任力提升的成效。在此背景下，本文以電力企業(yè)管理人員培訓為例，研究探索人才測評技術在培訓效果評估中的應用。

1基于勝任力模型的培訓評估特點

勝任力概念最早由哈佛大學教授David?McClelland于1973年提出，是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中績效優(yōu)秀者所具備的可以客觀衡量的知識、技能、自我概念、態(tài)度、價值觀、人格特質及動機等個體特征，能夠將某一工作中卓越成就者與普通者區(qū)分開來。而勝任力模型是指某一特定的工作崗位所要求的，與高績效相關并可分級的、可被可靠測量的一系列勝任力要素的綜合。

基于勝任力模型的培訓與開發(fā)體系是依據某崗位的勝任力標準，對員工勝任某工作并取得卓越績效所需的關鍵勝任力進行有計劃、有針對性的培養(yǎng)，通過推動個體及組織勝任力水平的提高，進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現和員工職業(yè)生涯發(fā)展。

不同于傳統的培訓與開發(fā)體系，基于勝任力模型的培訓具有以下特點：（1）以公司戰(zhàn)略目標為導向，使培訓具有牽引性，通過提高員工勝任能力，促成戰(zhàn)略落地；（2）重視動機、態(tài)度、價值觀等隱性特質的培訓，并且這些特質是區(qū)分員工表現優(yōu)異者與一般者的關鍵；（3）培訓管理的各環(huán)節(jié)以勝任力模型為標準，依據員工及組織勝任力現狀分析培訓需求，并通過勝任力提升空間來評估培訓效果。

培訓效果評估是培訓管理流程的最后一個環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)，既能對整個培訓實施效果進行總結和評價，又能為后續(xù)的培訓決策提供有價值的信息。培訓效果的評估有多種模型，但最廣泛、最經典的是由美國學者Kirkpatrick（1959）提出的培訓效果四級評價模型（見下表1）。

國內學者穆衛(wèi)紅等人（2009）認為，企業(yè)通過對比分析員工培訓前后行為表現，使培訓效果行為評估有據可依；程煒等（2011）將基于勝任力的培訓效果評估分為定性和定量兩個方面，定性評價分為反應層面、勝任力掌握情況及戰(zhàn)略支持三方面，定量評價分為績效考核及投資回報率兩個方面；唐金國等（2011）借鑒Kirkpatrick培訓效果評價理論，提出三級評價模型：反應層、學習行為層、效果層，其中學習行為層主要衡量受訓者的勝任力提升空間。

2人才測評

傳統的測評技術主要用于人員甄選與配置，現在各種人才測評技術已逐步拓展到員工的培訓和發(fā)展方面。在發(fā)展性測評中，企業(yè)能夠動態(tài)掌握員工的素質能力狀況，具體分析培訓需求，并為培訓后能力提升做相應評價。

人才測評工具主要以各種測驗為主，按測評目的共可劃分為三類：（1）個人能力測驗，包括知識面、能力、管理能力、專業(yè)技能；（2）個人的個性品質測驗，如情緒穩(wěn)定性、決策果斷性、獨立性、活潑性、責任心等；（3）個人的職業(yè)興趣與職業(yè)適應性測驗。目前，流行的人才測評方法主要有履歷分析、紙筆考試、心理測驗、面試、情景模擬、評價中心等。

由于崗位的勝任力素質要求是多元的，且各測評工具各具優(yōu)勢，因此，企業(yè)往往根據具體測評目的以及員工的崗位特征，組合使用測評工具。

3人才測評在管理培訓評估中的應用

管理人員是運用相關專業(yè)領域的方法和經驗，負責企業(yè)某類業(yè)務管理，在企業(yè)生產經營活動進行支持或監(jiān)督崗位工作的人員，其績效的好壞直接關系到企業(yè)的興衰。按照魚骨圖分析和分類分級的思想，電力企業(yè)管理人員勝任力模型由“通用能力”和“專業(yè)能力”兩部分組成，并以行為描述方式定義了各個能力等級。其中通用能力培訓主要包含基礎知識、基本技能、思維與表達、職業(yè)品質、組織與協調、計劃與控制等，而專業(yè)能力是某一特定專業(yè)工作所需具備的能力要求。

為有效評估培訓對于勝任力提升的成效，電力企業(yè)可根據各勝任能力的特征，以及培訓效果評估的模型，將人才測評技術巧妙地運用于培訓中.

知識類培訓評估在培訓結束后立即進行，可采用紙筆測驗，全面了解員工對知識的掌握情況，也可采取專題討論、演講的形式，更綜合地考察員工對知識的轉移能力，如專業(yè)知識培訓。

基本技能（如計算機操作）培訓屬于經驗傳授性質，往往一旦習得便掌握并轉化具體的工作行為，因此，可以在培訓后即刻采取技能操練的形式，直觀并有效。

職業(yè)品質由于屬于勝任力冰山模型以下部分，難以直觀、準確把握，卻具備相對穩(wěn)定的特性，因此采用心理投射測驗，用于了解員工的潛在動機及價值觀。

衡量該類能力成為了培訓評估的難點，卻也是提升員工績效的關鍵。針對這類勝任力特征，電力企業(yè)可以在培訓結束后3-6個月，對學員通過情景測試和案例分析等測評方法實施評價。具體地，根據日常工作中可能遇到的情景，結合重點考核的能力維度，通過設置情景模擬題目，考察受訓人員遇到題目中所述情景時的處理思路和方式，據此判斷受訓人員在考核項目上的能力素質水平；亦可將受訓人員隨機分組，每組設計不同的研討題目，題目設計為管理案例分析或問題辯論，通過受訓人員在研討過程中的表現，對考核能力維度進行評價。

將人才測評引入管理培訓評估時，還需要注意以下幾點：

（1）在實施管理人員培訓前，需要對管理人員的勝任力做前期測試，通過直線上級評價和定性評價，能夠診斷分析其勝任力現狀，最后，通過將培訓后人才測評結果與前測數據進行對比，方能顯著看出培訓對勝任力提升的作用。

（2）以勝任力模型為基準，研究開發(fā)人才測評的題目，保證測評以客觀性內容為主，主觀性判斷為參考，并具有良好的信度和效度。

（3）人才測評結束后，將結果及時記入員工的培訓檔案中，為今后的培訓提供前測數據，另一方面，也為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供可靠依據，有效實現員工培訓、評估、發(fā)展一體化。

4總結

將人才測評技術引入電力企業(yè)培訓效果評估是培訓實施的一項創(chuàng)新，但絕不是萬能。由于人才測評往往精心設計試題、情景，因此，即使是行為表現也具有情景化特點，這時便需要與360反饋評估、績效考核等實際工作衡量手段緊密聯手，方能全方位評估培訓實效。

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關鍵詞：采購管理 制度建設 監(jiān)管制度 評估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關于采購活動中的計劃、組織、協調以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產生聯系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時，科學的采購管理對企業(yè)的經營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學的采購管理對整個企業(yè)產生良好的杠桿效應，加強企業(yè)各部門之間的協作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學的采購管理對提升企業(yè)的市場應變能力具有重要意義，科學的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應商之間的聯系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業(yè)應對市場的能力。

二、當前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責，采購部門在采購中往往只重視采購供應商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結構不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調動頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結構中過度的設置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權限受控嚴重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責權不明，導致企業(yè)沒有形成統一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標和計劃，也沒有形成完善的員工培訓，使得企業(yè)采購人員整體素質偏低，業(yè)務能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較，導致一些問題很難被及時發(fā)現，影響企業(yè)經營管理。

三、 企業(yè)強化采購管理對策

企業(yè)強化采購管理，應該充分結合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現狀及問題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

（一）加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當的時間，適量，適用的采購最經濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求；同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應商實現利益的最大化。

（二）完善組織結構，健全監(jiān)管制度

完善組織結構，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應該建立完善的評估體系，量化評估指標，制定合理的短期和長期評估計劃；另一方面，加強對采購人員的培訓，重視對采購人員在業(yè)務技能上的培訓和教育，在綜合素質上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

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關鍵詞：材料采購 采購管理

現今的交通工程項目的特點主要是：短、平、快，材料所占比重較大。一般材料費用能占到工程總造價的70～80%，因此，工程運作的好與壞全在材料的控制上，而材料的采購管理更是重中之重，下面就根據我的經驗對材料的采購管理進行總結如下。

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是項目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統建設方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。

我局在材料采購方面，采用單位統一組織，包括公路局機料、財務、項目在內的人員分別做好采購計劃、采購詢價、供應商確認和采購合同簽定等各項工作，從而避免了腐敗產生的環(huán)節(jié)，為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計劃編制材料需用計劃。工程中標后，分別由工程科和項目技術人員根據圖紙和施工方案計算工程量，編制材料需用計劃，然后放到一起，找出差量、分析原因，最后列出材料需用計劃表，交與公路局機料科。機料科再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。在編制采購計劃時一定要注意以下問題：確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執(zhí)行性。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網站等媒體。做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定水泥的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防止供應不及時導致停工風險的發(fā)生，從而造成損失。采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、效益的最大化；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

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1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現對企業(yè)采購活動的科學管理。企業(yè)采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業(yè)生產經營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發(fā)出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告，符合要求的供應商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業(yè)采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業(yè)沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內企業(yè)的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內企業(yè)的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業(yè)與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發(fā)展變化快及產品研發(fā)時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術發(fā)展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應從以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善，售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產生的根源，并協助供應商持續(xù)改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現代企業(yè)科學管理理念，建設一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂及執(zhí)行、質量檢驗、付款等關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質量。此外，加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓，才能從根本上提高采購效率。