會計記錯賬的處理方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇會計記錯賬的處理方法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

（余姚市職成教中心學校，浙江 余姚 315400）

【摘要】一堂課上完了，并不是就結(jié)束了。我需要不斷的反思跟總結(jié)。同樣一堂課，每上一遍就會有不同的啟發(fā)。以兩次同上一堂公開課《錯賬更正方法》為例，來具體闡述課例研討及課后教學反思的重要性。

關(guān)鍵詞 課例研討；啟發(fā)；公開課；反思

教研組課例研討要推出幾堂公開課，我選擇了《基礎(chǔ)會計》第五章中的“錯賬更正方法”。錯賬更正方法是在對賬的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)錯賬，是結(jié)賬學習的基礎(chǔ)。通過本節(jié)課的學習，要求學生會判斷錯賬的類型，能正確選用三種錯賬更正方法。

通過對教材“錯賬更正方法”內(nèi)容的分析，我對教材做了如下處理：（1）教材中枯燥的例題轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的原始憑證、記賬憑證和賬簿。（2）課本中三種錯賬更正方法的順序依次是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。我將教材中第三種“補充登記法”放到紅字更正法之前，因為這樣由淺入深更利于學生對知識的理解和掌握。（3）為了有助于學生更好的理解和記憶錯賬的三種更正方法，我將錯誤類型和操作方法編成了兩套口訣。

1課例研討同伴評價

課后，學校組織了教研組課例研討活動，同伴們總結(jié)了以下幾方面，我大受啟發(fā)：

1.1教學方法：探索性

上課老師對教材做了精心處理，教學主線：審核會計憑證——發(fā)現(xiàn)錯賬——選擇合適的方法更正錯賬——在錯賬更正中總結(jié)該種方法的特點和使用范圍。這樣的教學主線，教師將自己的角色定位為問題的設(shè)計者、學生學習的引導(dǎo)者、課堂氣氛的調(diào)控者，學生是解決問題的探索者。這樣理實結(jié)合的錯賬更正教學，直觀性強，學生易理解易掌握，學到的知識不易忘記。

1.2教學目標：體現(xiàn)在教學環(huán)節(jié)中

聽課后，不難看出本節(jié)課的教學目標：讓學生在錯賬更正過程中領(lǐng)會錯賬更正三種方法的特點和適用范圍，培養(yǎng)學生的邏輯思維能力和總結(jié)歸納能力。學生在真實的賬簿中更正錯賬，在錯賬更正中學習錯賬的更正方法和使用范圍。教學目標明確具體體現(xiàn)在每一個教學環(huán)節(jié)中，學具的使用緊密地圍繞目標，為實現(xiàn)目標服務(wù)。新課內(nèi)容開門見山審核會計憑證進行賬證核對，三種錯賬更正重點內(nèi)容的教學時間得到有效保證，教師的設(shè)問法和學生的探索法融為一體，突出了三種錯賬更正的重點、突破了紅字更正法這一教學難點、抓住了選用何種錯賬更正方法的關(guān)鍵點。

1.3需要探討的地方

隨著教學內(nèi)容的展開，教師對三種錯賬更正方法進行板書，板書只寫三種錯賬更正方法的特點，沒有書寫具體哪三種。最后課堂總結(jié)時，由學生上臺根據(jù)錯賬更正方法的特點，判斷它們分別屬于哪種方法。這環(huán)節(jié)說明教師在課前精心設(shè)計的，能夠培養(yǎng)學生的總結(jié)歸納能力和對知識的理解能力，具有獨創(chuàng)性。但是既然是課前設(shè)計的環(huán)節(jié)，當為學生留出足夠的板書空間，這個小細節(jié)疏忽了。

2課例研討后的自我反思

首先,探索性的教學方法，能夠讓學生在課堂上都有所思、有所感、有所悟。學生通過動腦、動口、動手，一步步探索，逐漸將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力。再將實踐能力上升到理論層次。

其次，我采取讓學生上臺補充板書的形式，對本堂課進行課堂小結(jié)。這樣不僅對本節(jié)課進行了知識的梳理，而且也完成了板書設(shè)計，同時還鍛煉了學生的膽魄。正所謂一舉三得。在以后的教學過程中我將一如既往的采取這種形式。但是同伴們指出的“預(yù)留板書空間”的問題，今后需多加注意。

最后，在整堂課中，還存在很多不足之處。如聲音太過平緩;缺乏激情，語調(diào)不夠抑揚頓挫;由于時間關(guān)系，整堂課給人前松后緊的感覺，需對時間進行合理的分配;還有一點就是在讓學生上臺展示憑證和賬簿時，可以讓他們自己來說解題思路，并鼓勵其他學生提出問題;而不是由老師來進行解說。愛因斯坦曾說過這樣一句話：提出一個問題往往比解決十個問題更重要。

后來，再次有機會上公開課。為了彌補上次課中的缺陷，我決定仍然開出“錯賬更正方法”這節(jié)課。針對上次課同伴們的建議，我對教學設(shè)計又做出了這樣一些處理：（1）板書設(shè)計時，要求學生寫的部分我留足了空間。同時學生板書沒寫完整的，其他同學可以上臺及時更正與補充。最后要求學生總結(jié)出每種方法各要編幾張憑證，同時在板書中體現(xiàn)，這樣有利于學生對三種方法進行比較。（2）在講授三種錯賬更正方法過程中，要求學生邊展示自己作品，邊分析自已的解題思路，而不僅是將作品在投影儀上放映一下就完事。（3）引導(dǎo)其他同學進行糾錯，并及時指正。（4）語調(diào)及時間把握等方面的問題，我在課上也做了相應(yīng)調(diào)整。

3課例研討后同伴再評價

課后，聽課的老師對這堂課再次作了點評。認為這是一堂教學設(shè)計理念新、解決問題的策略新、突出學生主體的探索性的基礎(chǔ)會計實踐好課。

3.1課堂教學理念：“企業(yè)化”

本課設(shè)立一個模擬企業(yè),此前在“原始憑證——記賬憑證——登記賬簿”環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤，提出本課的任務(wù)：如何錯賬更正？給學生提供學具：原始憑證、已編制的記賬憑證和已登記的賬簿。學生利用這些學具處理錯賬。如此的“企業(yè)化”課堂教學設(shè)計，讓學生觸模擬企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)，找準了錯賬更正實務(wù)處理與錯賬更正基礎(chǔ)知識的交融點，理實一體，這正是當前職業(yè)教育課堂改革所倡導(dǎo)的。

3.2自編口訣朗朗上口

為了使學生辨別三種錯賬更正方法，教師自己編制了六句順口溜，順口溜朗朗上口。

證對賬錯劃線法，劃線改正并蓋章，文字個改數(shù)全部。

科目方向全部對，少記金額藍字補，多記金額紅字沖。

科目方向出錯誤，先沖后填要牢記。

可見，在教案設(shè)計時是用心的，對學生有一種高度的責任感。若能將順口溜用詞再精煉些，再考慮些押韻，效果會更好。

3.3再精辟的建議

通過這堂課，作為教師要傳遞給學生這樣一種思想：既然更正錯賬這么麻煩，那么同學們在平常的記賬過程中就要仔細再仔細，盡量少出錯，最好不出錯。也就是要落實認真、仔細、嚴謹?shù)臅媽I(yè)道德。評價一言中的！那真是聽君一席話，勝讀十年書。我就想不到這節(jié)課要讓學生的會計職業(yè)觀上升到這一高度。

4課例研討后的自我再反思

首先，“企業(yè)化”的教學理念，能夠拉近學生與企業(yè)真實崗位的距離。讓學生不出課堂就能感受會計職業(yè)魅力。這樣更有利于學生畢業(yè)后順利走上工作崗位。

其次,教師以口訣的形式對所學的知識進行梳理，使學生對三種方法的比較更直觀明了。課堂上，師生齊念口訣。朗朗上口的口訣將知識在無形中形成了技能。學生都十分感興趣，課堂效果相當好。這個方法今后要繼續(xù)保持。

最后，在課堂教學中，要適時的引導(dǎo)學生養(yǎng)成良好的會計職業(yè)道德。師者——傳道授業(yè)解惑也。作為一名會計專業(yè)的教師，我們的任務(wù)不單是傳授學生知識，更重要的是要教育他們遵守會計職業(yè)道德。

兩次課例研討課，雖有進步，但問題依然存在。我（下轉(zhuǎn)第260頁）（上接第192頁）相信如果再讓我上一遍，還是會有新的問題出現(xiàn)。人的潛能是無限的，而我們的學習也是永無止境的。

在今后的教學過程中，教師要轉(zhuǎn)變思想，更新教育觀念，把學習的主動權(quán)交給學生，鼓勵學生積極參與教學活動。教師要走出演講者的角色，成為全體學生學習的組織者、激勵者、引導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者和合作者。

參考文獻

篇2

關(guān)鍵詞：貨幣發(fā)行；會計核算風險；防范

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

原標題：對防范和化解貨幣發(fā)行會計核算風險的思考

收錄日期：2011年12月26日

一、發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)風險的一些表現(xiàn)形式

貨幣發(fā)行會計核算是一系列發(fā)行業(yè)務(wù)處理的過程，其中存在很多的環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)如果操作不當，都將會出現(xiàn)一些風險隱患。筆者就發(fā)行會計核算工作實際業(yè)務(wù)操作中容易出現(xiàn)風險的一些因素簡要進行了總結(jié)：一是賬務(wù)處理錯誤風險；二是重復(fù)操作失誤風險；三是憑證傳遞風險；四是操作系統(tǒng)風險；五是印、證管理不善風險。

（一）賬務(wù)處理錯誤風險。發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)最基本的就是賬務(wù)處理業(yè)務(wù)，賬務(wù)處理是發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)的根本，賬務(wù)處理紛繁復(fù)雜，數(shù)量眾多，容易出現(xiàn)風險隱患。

記賬錯誤是發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)風險最多的地方。其中，記賬錯誤一般又分為券別登記錯誤、版別登記錯誤、金額登記錯誤、完整券與殘損人民幣混淆錯誤。

1、券別登記錯誤。發(fā)行基金出入庫時，當業(yè)務(wù)比較繁忙時很容易出現(xiàn)券別選擇錯誤的情況。以現(xiàn)在情況為例，發(fā)行基金分為100元、50元、20元、10元、1元、5角、1角共7種券別，而且這七種券別又分別分為已清分完整券、未清分完整券、原封新券，其中1元以下券別還分為紙幣和硬幣，這么多種券別在出入庫業(yè)務(wù)比較繁忙時很容易出錯，券別容易出錯，已清分、未清分、原封券容易混淆，還有硬幣和紙幣也相對容易出錯。

2、版別登記錯誤。現(xiàn)在業(yè)務(wù)常用到的版別分為5套、05版、4套三個版別，其中最常出入庫的5元以上分別分為5套和05版兩個版別，在辦理出入庫業(yè)務(wù)時，這兩個版別很容易出現(xiàn)記載錯誤。特別是自總行為優(yōu)化庫存券別結(jié)構(gòu)，要求今后出入庫統(tǒng)一登記為05版，以區(qū)分以前統(tǒng)稱為5套的紙幣。自從實施這項規(guī)定后，縣支庫出現(xiàn)這方面的錯誤比較多。

3、金額登記錯誤。在辦理出庫業(yè)務(wù)時，發(fā)行會計核算人員根據(jù)金融機構(gòu)開具的支票辦理出庫業(yè)務(wù)，有時金融機構(gòu)提款券別較多，或者書寫不規(guī)范，很容易導(dǎo)致發(fā)行會計人員看錯，而出現(xiàn)出庫金額與支票金額不符現(xiàn)象。在辦理入庫業(yè)務(wù)時，發(fā)行會計核算根據(jù)庫務(wù)會計以及金融機構(gòu)交款單進行核對并打印發(fā)行基金入庫憑證。在實際操作中，由于庫房建設(shè)問題，存在發(fā)行會計和庫務(wù)會計人員辦公場所較遠，存在信息溝通不及時的現(xiàn)象，在辦理出入庫業(yè)務(wù)時，一旦一方記賬，就導(dǎo)致無法更改，只得沖正。

4、完整券與殘損人民幣混淆錯誤。在辦理入庫業(yè)務(wù)時，庫務(wù)會計容易出現(xiàn)把金融機構(gòu)交存的錢幣完整券錯記為殘損人民幣、殘損人民幣錯記為完整券的現(xiàn)象。

（二）重復(fù)操作失誤風險。辦理發(fā)行基金出入庫業(yè)務(wù)時，由于其他一些因素的干擾，有時也會出現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)操作兩次的錯誤現(xiàn)象。這種重復(fù)操作，如果記賬后，就得沖正，給業(yè)務(wù)造成不便。

（三）憑證傳遞風險。在辦理發(fā)行基金出入庫的業(yè)務(wù)中，經(jīng)常存在各種會計憑證傳遞。在日常業(yè)務(wù)時，發(fā)行會計和庫務(wù)會計之間會發(fā)生發(fā)行基金出入庫憑證、現(xiàn)金支票、取款介紹信、現(xiàn)金交款單的傳遞。調(diào)撥出入庫業(yè)務(wù)時，發(fā)行會計和調(diào)撥人員之間傳遞發(fā)行基金調(diào)撥命令、發(fā)行基金調(diào)撥憑證、調(diào)撥介紹信的憑證傳遞，如此眾多的憑證在多人之間傳遞容易造成憑證傳遞過程中丟失的風險。

（四）操作系統(tǒng)風險。自2005年發(fā)行會計核算子系統(tǒng)上線以來，發(fā)行會計賬務(wù)處理就全部依靠計算機進行。會計核算子系統(tǒng)是利用計算機的方便快捷進行發(fā)行基金賬務(wù)處理，節(jié)省了大量人力，但是計算機系統(tǒng)也存在著一些無法控制的風險，例如計算機如果感染病毒，則會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)，或者停電等外來因素導(dǎo)致計算機無法運轉(zhuǎn)，那樣只能啟用手工賬，在此過程中，容易出現(xiàn)錯誤風險。

（五）印、證保管不善風險。印章、憑證都是發(fā)行會計人員在辦理發(fā)行業(yè)務(wù)中必須用到的一些物品，這些物品的保管和使用，必須由兩名發(fā)行會計人員分開保管和使用。以基層中心支行為例，需要使用到的公章有：發(fā)行庫章、發(fā)行基金付訖章、現(xiàn)金付訖章、庫主任名章、科室負責人名章；憑證有：發(fā)行基金調(diào)撥憑證、發(fā)行基金調(diào)撥命令、發(fā)行基金出入庫憑證。這些名章和憑證都各自需要一名發(fā)行會計人員專門管理以及使用。如果保管不善，以及存放不當，容易使一名發(fā)行會計人員使用全部的名章以及憑證，從而產(chǎn)生一些不可預(yù)測的風險出現(xiàn)，嚴重影響庫存發(fā)行基金的安全性。

二、貨幣發(fā)行會計核算風險出現(xiàn)對貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)的影響

（一）導(dǎo)致賬實不符。當發(fā)生記賬錯誤，而又沒及時發(fā)現(xiàn)，會導(dǎo)致當天發(fā)行基金庫存與發(fā)行基金庫存登記簿賬實不符。這就與發(fā)行會計核算規(guī)定相違背，引發(fā)發(fā)行基金不安全。

（二）會計憑證丟失。在發(fā)行會計憑證傳遞過程中如果出現(xiàn)會計憑證丟失，首先會影響業(yè)務(wù)的辦理，嚴重的將會影響發(fā)行基金的安全；其次重要會計憑證的丟失容易造成國家秘密的泄露，給工作帶來許多不穩(wěn)定的風險。

（三）操作系統(tǒng)無法運行。如果出現(xiàn)操作系統(tǒng)無法運轉(zhuǎn)的情況，將會影響發(fā)行基金出庫的業(yè)務(wù)辦理，直接導(dǎo)致金融機構(gòu)無法及時在人民銀行發(fā)行庫提取現(xiàn)金，容易引發(fā)暫時性現(xiàn)金無法供應(yīng)的事故，影響民眾現(xiàn)金使用，給人民銀行造成不良影響。在無法運轉(zhuǎn)時啟用人工記賬法進行發(fā)行基金出入庫業(yè)務(wù)，增加人工工作量，由于平時極少出現(xiàn)此種情況，容易在辦理業(yè)務(wù)時出現(xiàn)錯誤。

三、防范和化解貨幣發(fā)行會計核算風險的建議

（一）優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。應(yīng)對貨幣發(fā)行會計核算子系統(tǒng)進行優(yōu)化，簡化其版別、券別；給予基層發(fā)行會計人員設(shè)定一項維護功能，對于基層發(fā)行庫不常使用的發(fā)行基金券別設(shè)置凍結(jié)該券別、版別項目。對于今后交存的1元以上流通券和殘損人民幣通過功能設(shè)定，只能選擇05版，如果業(yè)務(wù)過程中選擇5套，則系統(tǒng)無法通過，這就避免了由于人為疏忽，而導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。增加貨幣發(fā)行系統(tǒng)的服務(wù)器數(shù)量，以保證貨幣發(fā)行系統(tǒng)的高效快速運行，這是保證發(fā)行會計核算正常運作的基礎(chǔ)。

（二）合理配備發(fā)行會計人員。根據(jù)基層發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)的實際，需要配備兩名固定的發(fā)行會計人員。但根據(jù)基層實際，中心支行一級可以配全兩名發(fā)行會計人員，但是有很多縣級支行，由于人員相對短缺無法配足兩名固定的發(fā)行會計人員，只能由發(fā)行股長臨時兼任發(fā)行會計的復(fù)核工作，這種臨時性的發(fā)行會計人員，對于業(yè)務(wù)辦理固然無法與固定人員相比，為防范風險起見，縣級支行也應(yīng)該克服困難配足貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)所需的工作人員。

（三）建立相對固定的會計憑證傳遞人員。在日常辦理發(fā)行基金出入庫時，由于許多發(fā)行庫建設(shè)時，沒有相應(yīng)建立發(fā)行會計工作室，導(dǎo)致發(fā)行會計和庫務(wù)會計辦公場所距離較遠，需要進行發(fā)行會計憑證內(nèi)部傳遞，每個單位應(yīng)配備一名專職的會計憑證傳遞人員，用以傳遞日常業(yè)務(wù)憑證，以保證憑證傳遞的安全性。

在辦理發(fā)行基金調(diào)撥時，發(fā)行基金調(diào)撥命令、取款介紹信等都必須交給調(diào)撥人員傳遞，這也同樣需要固定一到兩名調(diào)撥員傳遞調(diào)撥會計憑證。固定人員后就避免了遇到丟失責任時互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生，也同樣保證了發(fā)行基金調(diào)撥憑證的安全性。

（四）改變更正錯誤的方式。現(xiàn)在的業(yè)務(wù)操作中，基層發(fā)行會計人員登記錯誤后，只能進行沖正處理，而沖正次數(shù)的多少，又跟業(yè)務(wù)考核掛鉤，在這種掛鉤的情況下，基層業(yè)務(wù)操作人員業(yè)務(wù)登記錯誤，首先想到的不是使用正確的沖正方法進行更正，而是另想其他辦法進行解決。這種偏門的解決方法，其實對于發(fā)行基金的安全存在隱患，應(yīng)該改變這種更正錯誤的方式，不應(yīng)該將其跟業(yè)務(wù)考核掛鉤，或者是給予一定的更正次數(shù)，已達到考核的目的。因為在平時業(yè)務(wù)中，發(fā)行會計人員一般都會仔細辦理業(yè)務(wù)，很少出現(xiàn)錯誤，但是在出現(xiàn)錯誤時，應(yīng)使用正確的方法予以更正，避免出現(xiàn)二次錯誤，影響發(fā)行基金安全。在會計核算規(guī)定中，就明確了各種錯誤出現(xiàn)時的更正方法，人非圣賢孰能無過，出現(xiàn)錯誤，然后正確改正這是最正確的操作方法。

篇3

關(guān)鍵詞：紅字沖銷法 問題 對策

一、紅字沖銷法的含義及具體操作

紅字沖銷法又稱紅字更正法、赤字沖銷法，翻開任何一本教材，對于紅字沖銷方法的使用情況一般都是以下兩種：

（一）紅字沖銷法之“全部更正”（將錯誤的金額全部沖銷）

在記賬后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)由于原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作：首先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在憑證的“摘要”欄注明“注銷*月*日*字*號憑證”字樣，并據(jù)此紅字憑證登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日錯賬”，“憑證”欄寫上憑證的“字、號”，將原有錯誤記錄沖銷。后用藍字重新填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，在“摘要”欄注明“訂正*月*日*字*號憑證”字樣，并依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正*月*日錯賬”，將正確內(nèi)容記載下來。

例如：2014年5月10日30號憑證，管理部門李某報銷差旅費2000元，李某在出差前預(yù)借差旅費2000元，財務(wù)人員填寫記賬憑證時誤將差旅費2000元計入銷售費用科目，財務(wù)人員在當年5月20日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯誤的。

此題若采用紅字沖銷法中的全部更正法，則處理方法是在5月20日，財務(wù)人員用紅字填寫一張與原有錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證，將原錯誤記賬憑證全部沖銷，在摘要欄注明“注銷月5日10日30號憑證”，借記銷售費用 2000元紅字，貸記其他應(yīng)收款――李某 2000元 紅字，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日錯賬”，“憑證”欄寫上相應(yīng)憑證的字號，將原有錯誤記錄沖銷。再填寫一張正確的藍字記賬憑證，借記 管理費用 2000元，貸記 其他應(yīng)收款――李某 2000元，依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正5月10日錯賬”，將正確內(nèi)容記載下來。

（二）紅字沖銷法之“局部更正”（就是將錯誤的金額局部沖銷）

在記賬或記賬后，在核對時發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額，造成賬簿記錄中金額錯誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作：首先按多記金額用紅字填制一張記賬憑證，其中使用的會計科目，應(yīng)借應(yīng)貸方向應(yīng)與原記賬憑證相同，并在“摘要”欄注明“沖銷*月*日*字*號憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額沖銷。

例如：假設(shè)上例中財務(wù)人員在5月10日記賬時科目并沒有記錯，只是誤將管理費用2000元記為20000元，即多記管理費用金額18000元。

此題若采用紅字沖銷法中的局部更正法，則處理方法是填制一張記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷5月10日30號憑證多記金額”，借記 管理費用 18000元紅字，貸記 其他應(yīng)收款――李某 18000元紅字。同時，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額18000元沖銷。

二、紅字沖銷法實際運用過程中存在的問題

（一）紅字沖銷法本身操作的多樣性導(dǎo)致的不合理性

1、增加了初學者的負擔

目前會計教材關(guān)于錯賬更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法三種，由于財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯賬更正的具體賬務(wù)處理解釋不夠詳盡，面對復(fù)雜多變的錯賬環(huán)境，初學者往往對每種錯賬更正方法的適用范圍一籌莫展，其中，紅字沖銷法的運用更是一大難點。初學者既要學會紅字沖銷法的更正步驟，又要分清是采用紅字沖銷法中的“全部更正法”還是“局部更正法”，操作起來往往捉襟見肘。

2、紅字沖銷法之“局部更正法”的賬務(wù)處理難以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)全貌

如上所述，在記賬或記賬后，在核對時發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額的采用紅字沖銷法之“局部更正法”。這樣的處理，原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進行記錄，兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符，不能反映原經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌和錯賬更正的來龍去脈，若涉及銀行存款科目的，日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符，雖然余額正確，但不利于財務(wù)人員以后核對賬目。

（二）將同一張記賬憑證中“部分”錯誤會計科目的沖銷理解為紅字沖銷法

在某些教材及現(xiàn)實錯賬更正過程中，往往會出現(xiàn)會計科目一方有誤，只更正錯誤的會計科目的情況，并且把這種更正方法也認為是紅字沖銷法。比如，某教材在介紹紅字沖銷法時出了如下例題：采購部門劉明采購材料回來，報銷差旅費2968元，交回現(xiàn)金532元。編制的會計分錄是

借：銷售費用 2968

現(xiàn)金 532

貸：其他應(yīng)收款 ――劉明 3500 并入賬。該教材的解析和答案中認為，此業(yè)務(wù)是借方部分科目用錯，應(yīng)計入管理費用，用紅字沖銷法更正錯賬。但其只用藍字編制了一張如下的會計分錄：

借：管理費用 2968

貸：銷售費用 2968

筆者認為，此種更正方法既不能稱為紅字沖銷法也欠合理性。首先它不符合紅字沖銷法的操作程序，即沒有紅字沖銷“所有”借貸科目的，其次，只填一張藍字憑證雖然可以減少登賬工作量，但確使業(yè)務(wù)對應(yīng)關(guān)系反映不清，無法在一張記賬憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)全貌。

（三）紅字沖銷法的適用范圍并沒有最大化

在錯賬更正的三種方法中，有一種是補充登記法，根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的解釋，它適用于在記賬或結(jié)賬以后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中適用的會計科目，應(yīng)借應(yīng)貸方向沒有錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，并已據(jù)此登記入賬，造成賬簿記錄相應(yīng)出錯的情況。

具體做法是：按照少記金額填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證，在“摘要欄”注明“補充*月*日*字*號憑證少記金額”，依此憑證過入相應(yīng)的賬簿中，在賬簿的“摘要”欄注明“補充*月*日少記金額”。

筆者認為，為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，便于理解和以后查賬，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證應(yīng)總括反映在一個會計分錄中比較妥當，而補充登記法則使一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個分錄中反映。如果用紅字沖銷法，不但能解決這個問題，而且還可以使初學者免去一種不必要的錯賬更正方法的學習。

三、完善紅字沖銷法的幾點建議

（一）嚴格規(guī)范紅字沖銷法處理程序

筆者認為應(yīng)該在理論和實務(wù)中規(guī)范紅字沖銷法的操作程序，不能將一個分錄中部分科目的沖減或補充理解為紅字沖銷法，使初學者在理解和判定上出現(xiàn)差錯。

（二）取消紅字沖銷法之局部更正法

無論是從減輕初學者負擔考慮還是為了完整反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)全貌考慮，建議取消紅字沖銷中的局部更正法，即只要是紅字沖銷法所適用的錯賬，無論是會計科目錯誤還是所記金額大于應(yīng)記金額的錯誤，都應(yīng)該將原有錯賬全額沖銷，再填制一張正確的記賬憑證。

（三）取代補充登記法

與補充登記法相比，紅字更正法從表面上看，好像比較麻煩，需要填制兩張記賬憑證，但這種處理方法有一個最大的優(yōu)點：就是能保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整體性和完整性，能全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，并且還便于查賬。同時，在教學過程中，如果將錯賬更正方法簡化為只有紅字更正法和劃線更正法兩種還可以使學生從紛繁復(fù)雜的錯賬更正方法中解脫出來，減輕學生的負擔。

總之，通過對紅字沖銷法的完善，可以更好的應(yīng)對復(fù)雜的錯賬環(huán)境，使紅字沖銷法操作不再多樣性，某些條件下可以兼容其他錯賬更正方法，減輕初學者負擔，便于理解和后期查賬效率的提高。同時，還可以考慮紅字沖銷法使用范圍更大的擴展，使其不僅僅局限于“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時”這種情況，甚至可以考慮將以前年度不重要的錯賬也納入紅字沖銷法中進行更正。

參考文獻：

[1]許凌云.“建議取消補充登記法”[J].中國西部科技，2011年10（中旬）第10卷第29期總第262期

篇4

一、會計差錯產(chǎn)生的原因

會計差錯產(chǎn)生的原因很多，以下幾種是常見的原因。

1.會計確認環(huán)節(jié)產(chǎn)生的會計差錯

(1)與權(quán)責發(fā)生制確認時間基礎(chǔ)不符的會計差錯，例如:提前或推遲確認收人或不確認實現(xiàn)的收入，在期末應(yīng)計項目與遞延項目未予時調(diào)整。

(2)與真實性不符的會計差錯，如：企業(yè)對某項建造合同本應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認營業(yè)收入，但該企業(yè)按確認商品銷售收人的方法確認收入。

(3)資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如：企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計入了當期損益，屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。

(4)賬戶分類錯誤。例如：企業(yè)購入的五年期國債，記入了短期投資，少計提累計折舊，從而虛增當期利潤。

(5)濫用會計政策變更和會計估計變更。例如：企業(yè)計提資產(chǎn)減值準備時，為達到調(diào)節(jié)利潤的目的，采用不當方法，或確定不當比例。濫用此兩項變更應(yīng)當作為重大會計差錯進行會計處理。

2.會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯

(1)與實物數(shù)量不符的會計差錯。例如:對發(fā)出材料的計量不準確，導(dǎo)致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，從而使會計報表發(fā)生錯報。

(2)與計量基礎(chǔ)前后期不符的會計差錯。例如：接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。

(3)會計估計錯誤。例如：企業(yè)在估計某項固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限時，多估計或少估計了預(yù)計使用年限，從而造成會計估計錯誤。

3.會計記錄造成的會計差錯

(1)操作性錯誤，即財務(wù)人員操作不當出現(xiàn)的錯誤，如：按錯計算器鍵、眼誤或筆誤等、復(fù)寫下聯(lián)字跡不清等造成的錯認。

(2)技術(shù)性錯誤，即財務(wù)人員由于對財務(wù)工作的不熟練而造成的會計差錯。

(3)習慣性錯誤，如將6的上面寫的太短而被錯認為“0”等。

4.其他原因造成的會計差錯

例如：由于財務(wù)人員責任心不強造成的錯記借貸方向、錯記賬戶等會計差錯。

二、會計差錯的查找

在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤；一是要確認錯誤的金額；二是要確認錯在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

1.順查法(亦稱正查法)

順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

2.逆查法(亦稱反查法)

這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的，由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大。

3.抽查法

抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。這種方法的優(yōu)點是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。

4.偶合法

偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關(guān)的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

三、會計差錯的應(yīng)對措施

會計差錯一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法有：

1.劃線更正法

在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負責。

2.紅字更正法

在記賬以后，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

3.補充登記法

篇5

會計檢查，是實行監(jiān)督的一種重要手段，從經(jīng)濟主管部門，如財政、稅務(wù)、審計、工商行政部門來說，也是對企業(yè)依法行使經(jīng)濟監(jiān)督的一種重要手段。經(jīng)濟主管部門，依照法律、法規(guī)，從不同的角度對企業(yè)實行經(jīng)濟監(jiān)督，這是國民經(jīng)濟宏觀管理的需要，這些部門對企業(yè)實行監(jiān)督，不論其任務(wù)、目的有什么不同，往往都要利用會計檢查的方法。這是因為會計資料中全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映著企業(yè)的經(jīng)濟活動情況和結(jié)果，要對企業(yè)的經(jīng)濟活動實行某種監(jiān)督，也就離不開會計檢查。

二、會計檢查的工作方法

1.收集資料

收集資料是會計檢查的準備階段。做好資料收集工作不僅有利于提高會計檢查工作的效率，而且可以抓住重點，有的放矢地確定檢查工作的步驟和方法。事先收集的資料包括：會計憑證、賬簿、會計報表等所有會計資料；會計制度、財務(wù)制度等各種經(jīng)濟管理制度；有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)濟合同、計劃資料以及其他財務(wù)、會計有關(guān)的各種經(jīng)濟檔案。

2.賬面檢查

賬面檢查是會計檢查的中心環(huán)節(jié)。賬面檢查包括會計憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料的檢查和核對。賬面檢查一方面要檢查各種會計資料的真實性和準確性，另一方面要檢查會計資料中所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性。

3.調(diào)查核實

在賬面檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，必須逐一通過調(diào)查加以核實。例如記賬的差錯，應(yīng)當向記賬人員了解，加以核實。財產(chǎn)溢缺，各種往來款項中的問題，都需要通過內(nèi)外調(diào)查加以核實。調(diào)查核實通常包括內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查，內(nèi)部調(diào)查可以通過實地盤點，向有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人調(diào)查了解。外部調(diào)查可以用信函查詢，也可以當面查詢。

4.作出結(jié)論

會計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過調(diào)查核實以后應(yīng)當作出結(jié)論，提出檢查報告。檢查報告應(yīng)圍繞檢查的目的和要求，說明檢查工作的一般情況、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和調(diào)查核實后的結(jié)論、今后改進工作的意見或建議。

三、 應(yīng)用“9”除法查找錯賬

會計資料的準確性是開展工作的前提，一旦出現(xiàn)錯賬，會計檢查就無從談起。而往往一筆錯賬，就會是會計人員反復(fù)核對卻找不出錯賬所在，甚至把會計搞得焦頭爛額，根據(jù)筆者的實踐，用“9”除法查找錯賬簡便易行。

應(yīng)用“9”除法查找錯賬，首先是必須確定其差額數(shù)字，然后用差額數(shù)字除以“9”，能夠除盡時（商可以帶小數(shù)點的數(shù)），即可應(yīng)用“9”除法查出錯賬。有下面幾種情況：

一是差額除以“9”能除盡，而且所得的商是自然數(shù)中0至9的任意幾個數(shù)字組成的數(shù)，該錯賬是位數(shù)記錯之差，只要查對賬目中與商數(shù)相等或者與商數(shù)10倍相等數(shù)字的賬項即可查出錯賬。例：①差額數(shù)為126，126／9=14即查對14或140這兩個數(shù)字的賬項就可以查出錯賬。②差額數(shù)是13.77，用13.77／9=1.53,須查對數(shù)字為1.53或15.3的賬項，就可以查出錯賬。

二是差額數(shù)除以“9”所得的商數(shù)，如果只在第一位數(shù)字上即能整除，它也可能發(fā)生上述情況的錯賬，但大多數(shù)是數(shù)字顛倒之差。其商數(shù)是個位數(shù)的，該錯賬是十位數(shù)與個位數(shù)倒置之差；其商數(shù)是兩位（其中個位數(shù)為0）數(shù)的，該錯賬是百位數(shù)與十位數(shù)倒置之差，其商數(shù)是三位（其中十位和個位數(shù)都是0）數(shù)的，該錯賬是千位數(shù)與百位數(shù)倒置之差，再大的數(shù)或帶小數(shù)點的數(shù)可以依次類推。例如：①73與37，差額數(shù)為36，用36／9=4；②642與462，差額數(shù)為180，用180／9=20；③9315與3915，差額數(shù)為5400，用5400／9=600。

三是差額數(shù)除以“9”，所得的商是一個若干位相同數(shù)字的數(shù)，它是間隔數(shù)字倒置的錯賬。商數(shù)是兩位相同數(shù)字的數(shù)，該錯賬是百位與個位數(shù)互相倒置的錯賬；如商數(shù)是三位相同數(shù)字的數(shù)，該錯賬是千位與個位數(shù)相互倒置的錯賬，其他可以此類推。例如①521錯成125，差額是396，396／9=44；②7342與2347，差額數(shù)是4995，4995／9

=555。

以上情況一般可以簡便地查出錯賬，在連續(xù)發(fā)生數(shù)處錯賬，其差額之和恰是“9”的倍數(shù)，或者漏記的某賬項的數(shù)字也湊巧是“9”的倍數(shù)時，就不在此例，而且有可