個(gè)人檔案的重要性精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇個(gè)人檔案的重要性，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：?jiǎn)挝唬耸聶n案管理工作制度

 

關(guān)于人事檔案管理制度很多高校目前還沒(méi)有相關(guān)的正式文件資料，在接觸人事檔案工作三年的時(shí)間里，我深刻的了解到人事檔案對(duì)于一個(gè)單位的重要性，它不僅與個(gè)人的工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，且具有法律效用，更是記載人生軌跡的重要依據(jù)，是個(gè)人身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、資歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等方面的重要證據(jù)。人事檔案還是社會(huì)公共信息中非常重要的一個(gè)組成部分，從人力資源開(kāi)發(fā)、管理的角度來(lái)看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，人事檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評(píng)定職稱、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國(guó)政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等等。

那么具體什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容？據(jù)我查閱準(zhǔn)確資料稱：人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是從個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

要說(shuō)人事檔案的重要性，我想它的概念足已經(jīng)證明它的重要性。。其實(shí)放大的說(shuō)，人事檔案是與公民個(gè)人關(guān)系最為密切的一種檔案，特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，勞動(dòng)力市場(chǎng)的逐步完善，人員流動(dòng)日益頻繁，用人單位和公民個(gè)人在人事檔案移交等方面的手續(xù)不斷增多，人事檔案的主動(dòng)配合管理對(duì)人事手續(xù)的正常辦理和相關(guān)待遇的享受起到了尤為重要的作用。

但在現(xiàn)在的社會(huì)中仍有許多自由人認(rèn)為檔案已經(jīng)不再重要了，有它沒(méi)它都一樣，從來(lái)都不去關(guān)心個(gè)人檔案，甚至都不愿去搭理它。但事實(shí)是這樣嗎？許多大學(xué)生走出校園，踏入工作崗位后往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：雖然與單位簽訂了勞動(dòng)合同，但是沒(méi)有到單位的人事部門(mén)辦理相關(guān)的就業(yè)手續(xù)，等到要去辦理的時(shí)候，又過(guò)了畢業(yè)派遣期限，致使個(gè)人的工資定級(jí)、職稱申報(bào)、社會(huì)保險(xiǎn)等未能及時(shí)辦理而受到影響，這是因?yàn)樗麄冊(cè)诋厴I(yè)后未及時(shí)辦理存檔和落戶手續(xù)而帶來(lái)的嚴(yán)重后果。再例如：從離職人員的角度來(lái)考慮此問(wèn)題，在單位干滿了一年，只要是非本人意愿離職的，都可以領(lǐng)取到失業(yè)救濟(jì)金，但是前提是本人檔案中的所有材料都要齊全。如果個(gè)人沒(méi)有及時(shí)處理好人事檔案的管理問(wèn)題，那面臨的不僅是失業(yè)救濟(jì)金無(wú)法領(lǐng)取，而且直接影響了工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、出具以檔案為依據(jù)的證明等，應(yīng)該說(shuō)后果很嚴(yán)重。最后，等到我們達(dá)到退休年齡的時(shí)候，勞動(dòng)局這時(shí)就需要審核我們的檔案，查看檔案中上學(xué)時(shí)的學(xué)籍材料，工作時(shí)所簽訂的勞動(dòng)合同，是否符合正常退休的條件，如果少一樣也都無(wú)法辦理退休。

從以上的幾個(gè)例我們可以看出檔案對(duì)于我們個(gè)人的重要性，它是伴隨我們每個(gè)人一生的，在關(guān)鍵的時(shí)候它起著舉足輕重的作用，所以一定要保管好個(gè)人的人事檔案。那么，作為一個(gè)單位，人事檔案的管理工作更是至關(guān)重要的。。從宏觀意思以上講，加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，將可以促進(jìn)個(gè)人和單位的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有重要意義。

那么結(jié)合我所在單位的實(shí)際現(xiàn)狀，我想從以下幾點(diǎn)制度來(lái)加強(qiáng)管理單位的人事檔案。因?yàn)槲掖致粤私獾剑芏鄦挝荒壳斑€沒(méi)有具體的相關(guān)檔案管理制度，我也是在多方面搜集資料，積極學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際情況歸納一些切實(shí)可用的管理制度，希望在以后的工作中可以相互借鑒學(xué)習(xí)，目的是為了更好的加強(qiáng)管理職工們的人事檔案，給單位和個(gè)人的工作帶來(lái)方便、快捷、嚴(yán)密的管理體系。

第一，人事檔案保管與保密制度。管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱人員要愛(ài)護(hù)人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料等等。

第二，人事檔案材料收集制度。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集、登記、檢查人事檔案材料，如發(fā)現(xiàn)缺少材料或材料不符合要求，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)及本人索取。人事檔案材料形成部門(mén)要及時(shí)將材料送交人事處檔案室。送交的檔案材料，必須是辦理完畢的正式材料，必須完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時(shí)間、組織印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字，個(gè)人撰寫(xiě)的材料還應(yīng)有形成的時(shí)間、本人簽字等等。

第三，人事檔案材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

第四，人事檔案檢查核對(duì)制度。。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。另外，檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

（2）對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

第五，人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷教育等等原因引起的，轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，并且轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

第六，人事檔案查（借）閱制度。任何人查閱他人檔案，都必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容，為查閱者提供相關(guān)資料，超出領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱范圍的，不得查閱；查（借）閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、拆散、圈劃、抽取、增添、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他人。

綜上淺談，足以說(shuō)明建立健全的保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵，所以在日常的人事檔案管理工作中，我們這些管理人員務(wù)必做到管理的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，準(zhǔn)確化來(lái)積極的帶動(dòng)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，來(lái)增強(qiáng)檔案管理工作的的活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著更進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1.劉瑞鳳《關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理工作的思考》，（廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院）。

篇2

關(guān)鍵詞：居民健康檔案 重要性 個(gè)人健康檔案 記錄方式

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）07（a）-0231-01

居民健康檔案是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為所轄區(qū)域居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄，是以居民健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄。居民健康檔案主要包括個(gè)人健康檔案、家庭健康檔案及社區(qū)健康檔案等，內(nèi)容由個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理及其他衛(wèi)生服務(wù)記錄等組成。全科醫(yī)生在為轄區(qū)居民提供連續(xù)性、可及性、協(xié)調(diào)性和以預(yù)防為導(dǎo)向的綜合性個(gè)體化衛(wèi)生保健服務(wù)時(shí)，必須掌握居民的基本健康資料，有利于醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)的順利開(kāi)展，所以建立健康檔案尤為重要。為此，筆者闡明建立居民健康檔案的重要性及其記錄方式，以便于實(shí)現(xiàn)健康檔案的數(shù)字化信息化。

1 建立居民健康檔案的重要性

1.1 有利于全科醫(yī)療實(shí)踐的順利開(kāi)展

在臨床實(shí)踐中，全科醫(yī)生扮演的角色、服務(wù)方式、服務(wù)場(chǎng)所及其診療不同健康問(wèn)題的性質(zhì)和可被利用的資源狀況，決定了其所采取的臨床策略和處理方法。首先，全科醫(yī)生要了解就診者的就醫(yī)背景，在充分了解和理解病人患病和就醫(yī)行為的基礎(chǔ)上，才能正確理處理病人的健康問(wèn)題。全科醫(yī)生與病人及其家屬為朋友式的醫(yī)患關(guān)系，應(yīng)了解和掌握病人的諸多背景資料。健康檔案中詳細(xì)記載病人及其家庭的健康問(wèn)題和相關(guān)危險(xiǎn)因素等背景資料，藉此全科醫(yī)生可以全面了解病人，為全科醫(yī)生的臨床診斷、治療和預(yù)防保健提供了客觀依據(jù)，有助于與病人一起做出正確的臨床決策。同時(shí)，對(duì)于未就診者，可以通過(guò)健康檔案找出適宜的治療和管理方法，對(duì)健康者開(kāi)展預(yù)防。利用家庭健康檔案預(yù)測(cè)每個(gè)家庭可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提供相應(yīng)服務(wù)。

1.2 有利于全科醫(yī)療教學(xué)和科研的順利開(kāi)展

健康檔案講求規(guī)范性、完整性、邏輯性和準(zhǔn)確性，按照全科醫(yī)療和檔案建立的基本原則取舍和安排檔案項(xiàng)目。記錄規(guī)范和長(zhǎng)期積累的居民健康檔案，是全科醫(yī)生總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的重要資料，有利于其業(yè)務(wù)發(fā)展和成長(zhǎng)。以問(wèn)題為中心的健康記錄，重視背景資料的作用，反映了心理社會(huì)方面的問(wèn)題，利于培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生的臨床思維和處理病人的能力，利于全科醫(yī)療原則的理解和融匯貫通。所以規(guī)范，完整系統(tǒng)的健康檔案是最好的教學(xué)資料和科研資料。

1.3 有利于醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平評(píng)價(jià)的順利開(kāi)展

完整的居民健康檔案，記載著全科醫(yī)療服務(wù)的主要路徑和實(shí)施過(guò)程，能較為全面地反映全科醫(yī)生的思維判斷、理論知識(shí)和實(shí)踐能力，可作為考核和評(píng)價(jià)全科醫(yī)生醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的重要依據(jù)。亦可作為法律文書(shū)處理醫(yī)療糾紛，更好地服務(wù)病人，保護(hù)醫(yī)務(wù)人員。

2 個(gè)人健康檔案記錄方式

個(gè)人健康檔案記錄由兩部分組成。

2.1 以問(wèn)題為導(dǎo)向的個(gè)人健康問(wèn)題記錄

（1）病人基本資料：主要包括姓名、性別、民族、職業(yè)、婚姻、文化程度、出生日期、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等人口學(xué)資料，吸煙、飲酒、飲食習(xí)慣、運(yùn)動(dòng)等健康行為資料，過(guò)去史、個(gè)人史、心理評(píng)估等臨床資料。

（2）健康問(wèn)題目錄：暫時(shí)性健康問(wèn)題是指急性發(fā)生的或短期內(nèi)發(fā)生的，主要健康問(wèn)題是指過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)都會(huì)影響個(gè)人健康的異常情況，如慢性心理或生理疾患、社會(huì)問(wèn)題、家庭問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、異常體征和化驗(yàn)結(jié)果、各種影響健康的危險(xiǎn)因素，或醫(yī)生認(rèn)為是較為重要的問(wèn)題等，不論診斷是否明確，癥狀體征和實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果是否可以解釋。主要問(wèn)題目錄能動(dòng)態(tài)記錄病人一生中所發(fā)生的健康問(wèn)題。問(wèn)題目錄應(yīng)以表格的方式記錄，置于健康檔案的前面。確認(rèn)后的問(wèn)題應(yīng)按發(fā)生的時(shí)間順序逐一記錄，便于全科醫(yī)生隨時(shí)填寫(xiě)和修改。

記錄主要問(wèn)題時(shí)，應(yīng)弄清問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、寫(xiě)明問(wèn)題，如能注明得到解決的時(shí)間、結(jié)果更好，否則可留空，表現(xiàn)無(wú)結(jié)果。記錄暫時(shí)性問(wèn)題時(shí)，可能前可以使難以直接看到，無(wú)法得到第一手資料，這時(shí)要全面了解，依據(jù)提供的信息經(jīng)過(guò)分析、綜合、判斷，最后記錄為一個(gè)較為準(zhǔn)確可靠科學(xué)的信息資料。

（3）健康問(wèn)題描述――問(wèn)題記錄和處理方案：?jiǎn)栴}描述是以問(wèn)題為導(dǎo)向的個(gè)人健康問(wèn)題記錄方式的核心和精髓，通常采用SOAP形式進(jìn)行記錄，其中S表示病人的主觀資料，是由病人提供的主訴、癥狀、病史、家族史等，盡量用病人的語(yǔ)言描述；O表示病人的客觀資料，包括體檢所見(jiàn)體征、輔助檢查治療和病人的態(tài)度、行為等；A表示對(duì)健康問(wèn)題的評(píng)價(jià)，是問(wèn)題描述最重要的部分。診斷、鑒別、問(wèn)題的輕重程度和預(yù)后等是較為完整的內(nèi)容；P表示對(duì)問(wèn)題的處理（診斷、治療、健康教育等）計(jì)劃，記錄時(shí)應(yīng)按順序依次描述相關(guān)健康問(wèn)題。在描述問(wèn)題前，應(yīng)注明此問(wèn)題為首診、復(fù)診或轉(zhuǎn)診。

（4）問(wèn)題進(jìn)展記錄：?jiǎn)栴}目錄中不同編號(hào)的各種問(wèn)題有進(jìn)展時(shí)，應(yīng)按規(guī)范采用SOAP方式予以記錄。若某一問(wèn)題有進(jìn)一步明確診斷時(shí)，在更正問(wèn)題名稱的同時(shí)記錄最新資料于其中；隨訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題，應(yīng)添加新的問(wèn)題和編號(hào)在進(jìn)展記錄中。

（5）會(huì)診轉(zhuǎn)診記錄：由于受到技術(shù)和設(shè)備等條件的限制，某些疑難重癥不能在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)處理，必須通過(guò)會(huì)診或轉(zhuǎn)診才能解決。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)與綜合性醫(yī)院應(yīng)實(shí)行雙向轉(zhuǎn)診制度，即基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)將病人轉(zhuǎn)到綜合性醫(yī)院，后者對(duì)患者處理后視情況又轉(zhuǎn)回基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療的過(guò)程。對(duì)需要轉(zhuǎn)診和會(huì)診的病人，全科醫(yī)生應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)會(huì)診轉(zhuǎn)診記錄單。

2.2 以預(yù)防為導(dǎo)向的周期性健康檢查記錄

依據(jù)工作環(huán)境和居民的實(shí)際情況，定期進(jìn)行健康檢查，是貫徹預(yù)防醫(yī)學(xué)和前瞻醫(yī)學(xué)的重要措施，也是全科醫(yī)生的任務(wù)和工作特點(diǎn)之一。健康檢查是進(jìn)一步開(kāi)展疾病防治、健康咨詢的重要基礎(chǔ)性工作，它著眼于第一級(jí)和第二級(jí)預(yù)防，以無(wú)癥狀個(gè)體為對(duì)象，目的在于早期發(fā)現(xiàn)病患和危險(xiǎn)因素，采取相應(yīng)的防治措施。這要求健康檢查要從全科醫(yī)生工作實(shí)際出發(fā)，抓住要素指標(biāo)，防止貪大求全；以體格檢查為主，以器械檢查為輔；健康檢查項(xiàng)目要做到連續(xù)性、穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)觀察，作出評(píng)價(jià)。在健康檢查過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)特異問(wèn)題應(yīng)立即采取措施，深入檢查，特殊處理。要定期進(jìn)行健康檢查，被檢查者可以事先準(zhǔn)備，有利于全科醫(yī)生全面、科學(xué)的運(yùn)籌和安排自己的工作。每次健康檢查結(jié)束后，應(yīng)按照要求逐一記錄，建立完整的健康檢查記錄表。

篇3

一、統(tǒng)一思想加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立教學(xué)教研領(lǐng)導(dǎo)小組，保證學(xué)校工作正常、有序開(kāi)展。

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在教務(wù)處，由石會(huì)來(lái)校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。

二、組織學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)

縣教學(xué)評(píng)估之后，我校先后組織包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)會(huì)，科任教師會(huì)，再次學(xué)習(xí)了《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)解讀》和“教師個(gè)人檔案具體要求”。每位教師對(duì)評(píng)估內(nèi)容有了深層次的認(rèn)識(shí)。石校長(zhǎng)通報(bào)了教學(xué)評(píng)估中存在的問(wèn)題，各位領(lǐng)導(dǎo)和老師通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到教學(xué)評(píng)估在學(xué)校工作中的重要性。

三、明確分工逐層落實(shí)

學(xué)校和各包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)層層把關(guān)，要求每位教師明確各自職責(zé)，規(guī)范個(gè)人檔案資料和教學(xué)教研工作。

1、學(xué)校檔案：檔案細(xì)目按5大項(xiàng)22小項(xiàng)整理，貼新標(biāo)簽，成體系。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校將在新學(xué)期初提高標(biāo)準(zhǔn)，把教學(xué)常規(guī)抓到位，力求使教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修和評(píng)價(jià)研究等各項(xiàng)檔案更加完善。

2、個(gè)人檔案：每位專任教師設(shè)檔案盒，貼標(biāo)簽存櫥。按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目順序裝個(gè)人材料。學(xué)校下發(fā)“宏潤(rùn)中學(xué)個(gè)人檔案整理須知”規(guī)范個(gè)人檔案。包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查本組教師個(gè)人檔案，做到：①教育敘事、教學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范化。②學(xué)習(xí)筆記專業(yè)化。③聽(tīng)評(píng)課記錄過(guò)程化（表頭，時(shí)間填寫(xiě)整齊，旁批、總結(jié)反思詳實(shí)）。教務(wù)處安排專人抽查個(gè)人檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。

3、教學(xué)常規(guī)：①教案：補(bǔ)充完善每個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)。學(xué)校新學(xué)期設(shè)計(jì)新教案本，規(guī)范教案格式。②作業(yè)：嚴(yán)格執(zhí)行《宏潤(rùn)中學(xué)作業(yè)批改制度》，學(xué)校給每位教師發(fā)作業(yè)批改記錄冊(cè)，要求教師按規(guī)定批改作業(yè)，提倡每次批改有激勵(lì)性評(píng)語(yǔ)。學(xué)校不定期抽查學(xué)生作業(yè)，落實(shí)此項(xiàng)工作。③考試：堅(jiān)持學(xué)校考試與學(xué)科小測(cè)相結(jié)合，關(guān)注命題質(zhì)量和成績(jī)分析，學(xué)校定期檢查歸檔。

篇4

①全面性。人事檔案作為文件材料，通常情況下收錄了員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)等方面的相關(guān)信息。同時(shí)，記錄著員工的個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史等方面的內(nèi)容。②現(xiàn)實(shí)性。由于人事檔案記錄著員工詳細(xì)的個(gè)人信息，人事（勞動(dòng)）部門(mén)依據(jù)人事檔案，正確使用人才，同時(shí)合理解決工資等問(wèn)題。③真實(shí)性。真實(shí)性是人事檔案的根本，人事管理部門(mén)需要確保人事檔案整體內(nèi)容的完整性和真實(shí)性，進(jìn)而在一定程度上才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。④流動(dòng)性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要與員工的人事管理進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)而充分發(fā)揮人事檔案的作用。為了確保員工與檔案的一致性，在員工調(diào)走后的一周內(nèi)，需要將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。⑤機(jī)密性。在人事檔案中，其內(nèi)容涉及多個(gè)方面的信息，因此，人事檔案屬于重要的機(jī)密，在任何情況下，任何人不得泄露或私自保存人事檔案材料，更不能向社會(huì)提供服務(wù)。

2人事檔案在現(xiàn)實(shí)中利用的主要方面

通過(guò)筆者近些年在人事部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)，員工對(duì)人事檔案資料的運(yùn)用主要表現(xiàn)在：①職工親屬關(guān)系證明。目前相關(guān)政府部門(mén)對(duì)材料的審核愈加嚴(yán)格，在人員死亡后的遺產(chǎn)公證時(shí)必須提供原始的親屬關(guān)系證明，這無(wú)疑要查閱個(gè)人的檔案資料。在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于以前對(duì)個(gè)人檔案資料重要性認(rèn)識(shí)的不清晰而導(dǎo)致檔案資料缺失，無(wú)法直接從某個(gè)人的檔案資料中直接驗(yàn)證，往往需要經(jīng)過(guò)連帶關(guān)系人員的檔案資料拼湊方可進(jìn)行驗(yàn)證的情況。②干部的選用和提拔。由于國(guó)有企業(yè)的特殊性，在干部選用和提拔的程序上較為規(guī)范，往往對(duì)提任人員以往的經(jīng)歷、考核資料等除了人事部門(mén)提供的說(shuō)明材料外，還需調(diào)閱提任人員的個(gè)人檔案，從原料檔案數(shù)據(jù)中進(jìn)行查驗(yàn)，這時(shí)個(gè)人檔案資料的齊全、完整是非常重要的，往往直接影響了一個(gè)人的事業(yè)道路。③職工退休審核。目前社會(huì)保障部門(mén)在職工退休手續(xù)辦理時(shí)對(duì)年齡、工齡等涉及退休待遇的關(guān)鍵性問(wèn)題審核嚴(yán)格，必須依據(jù)個(gè)人檔案中的原始資料進(jìn)行確認(rèn)。在現(xiàn)實(shí)中往往會(huì)出現(xiàn)職工對(duì)于參加工作時(shí)間提出疑問(wèn)，如歷史造成的臨時(shí)工、行業(yè)等現(xiàn)象是否成為退休工齡的一部分，以及對(duì)于曾經(jīng)下放的職工下放時(shí)間的確認(rèn)等，如個(gè)人檔案中沒(méi)有相關(guān)可以證明的原料資料，社會(huì)保障部門(mén)是無(wú)法確認(rèn)其早期工齡的，職工所在單位提供的后期證明往往無(wú)法成為職工工齡時(shí)間確認(rèn)的依據(jù)。

3人事檔案管理在現(xiàn)實(shí)中存在的不足

①人事檔案收集、歸檔重干部、輕普通職工。由于筆者所在單位是一所歷史悠久的國(guó)有企業(yè)，雖然隨著人事制度的改革，在員工上崗、干部任用等方面已經(jīng)打破了身份的限制，但在人事檔案管理方面仍沿襲了員工身份的劃類管理，對(duì)員工的檔案仍劃分為干部檔案和普通職工檔案。同時(shí)，在員工檔案資料的收集、整理、歸檔時(shí)仍不可避免地會(huì)對(duì)干部檔案有所偏重。②部分領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。首先，部分領(lǐng)導(dǎo)印象固化，將人事檔案的管理工作與普通的保管性事務(wù)性工作相等同，沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，在他們看來(lái)，人事檔案管理工作只要做到不丟失、不泄密，同時(shí)又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了，因此在日常工作中缺乏對(duì)檔案收集的意識(shí)，導(dǎo)致“檔到用時(shí)方恨少”的局面。其次，員工缺乏對(duì)檔案資料收集、保管和提交的意識(shí)。在日常工作中對(duì)于取得的學(xué)歷、職稱考試、獎(jiǎng)勵(lì)等資料沒(méi)有及時(shí)收集并提交給檔案專職人員，只是習(xí)慣性地自己保存，隨著時(shí)間的推移難免會(huì)出現(xiàn)資料遺失或缺漏的情況。第三，員工在填寫(xiě)如簡(jiǎn)歷表等存檔資料時(shí)不夠重視，填寫(xiě)隨意，對(duì)重要經(jīng)歷、家庭關(guān)系成員等方面的信息或隨意填寫(xiě)、或填寫(xiě)不夠詳盡，導(dǎo)致檔案資料不齊全。③人事檔案的科學(xué)化、信息化水平有待提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，其作用在化辦公中尤為突出。然而在人事檔案管理方面，還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮某些先進(jìn)技術(shù)的作用，尤其是在人事檔案管理中還沒(méi)有廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。筆者所在單位目前已經(jīng)建立并使用了多個(gè)版本的檔案管理信息系統(tǒng)，僅對(duì)企業(yè)的文檔資料、圖像和圖書(shū)資料等進(jìn)行了較為有效的管理，提高了這些文檔資料的查詢、使用效率。員工個(gè)人信息資料主要依賴于人事部門(mén)基礎(chǔ)的人力資源管理信息系統(tǒng)，信息量隨著時(shí)間的推移在逐步完善。但是信息只存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)法將員工日常的部門(mén)和崗位變動(dòng)、工資調(diào)整等與反映個(gè)人成長(zhǎng)變化經(jīng)歷的信息反映到個(gè)人檔案中，會(huì)導(dǎo)致將來(lái)調(diào)閱個(gè)人檔案相關(guān)資料時(shí)信息的缺失。④人事檔案管理工作任務(wù)繁重，專職檔案人員相對(duì)不足。筆者所在企業(yè)在崗職工1170余人，企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)職工800余人，近2000份的人事檔案毫無(wú)疑問(wèn)在整理、歸檔、查閱使用方面的工作任務(wù)是非常繁重的。企業(yè)目前專職檔案管理人員僅1人，人事檔案由人事部門(mén)的兼職檔案員協(xié)同管理。隨著員工數(shù)量的增多、個(gè)人信息資料的豐富化和多樣化，想做到人事檔案的全面性、及時(shí)性管理，在現(xiàn)有專業(yè)人員配置的情況下無(wú)疑是困難重重。

4加強(qiáng)人事檔案管理的一些建議

結(jié)合人事檔案目前的利用之處，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理提出自己的一些掘見(jiàn)：①加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高員工的檔案意識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案的基礎(chǔ)建設(shè)。要將檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，高度重視這項(xiàng)工作。從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到普通員工，都要深化人事檔案為重的意識(shí)，從思想上加以重視，從而讓每位員工自動(dòng)、自發(fā)地為人事檔案的資料收集、完善作出努力，同時(shí)檔案專業(yè)人員加以督促、指導(dǎo)和定向性的檢查，讓人事檔案管理不再是檔案管理人員的專項(xiàng)事務(wù)，而成為全員性的一項(xiàng)工作。②加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，進(jìn)一步提高人事檔案管理人員素質(zhì)。企業(yè)目前配備了一支兼職檔案員的隊(duì)伍，負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)檔案資料管理工作，對(duì)檔案資料的完善起到了一定的積極作用。但是由于檔案管理工作涉及一定的專業(yè)性，今后要進(jìn)一步提升這支隊(duì)伍人員的專業(yè)素質(zhì)，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。③進(jìn)一步加快現(xiàn)有人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。筆者所在企業(yè)歷史悠久，隨著時(shí)間的推移，大至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小至企業(yè)員工都會(huì)發(fā)生很大的變動(dòng)，體現(xiàn)在人事檔案管理工作方面尤為明顯。主要表現(xiàn)為，人動(dòng)大而復(fù)雜，并且檔案材料數(shù)量過(guò)大，通過(guò)加快檔案信息化建設(shè)，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步提高檔案管理效率。

篇5

每個(gè)公民的個(gè)人檔案都涵蓋了其整體職業(yè)生涯安排的所有記錄以及總結(jié)。個(gè)人檔案管理的社會(huì)價(jià)值便體現(xiàn)在它具有憑據(jù)功能，而對(duì)于下崗職工存在的個(gè)人檔案管理在整個(gè)檔案管理體系中占據(jù)著非常重要的地位，在管理過(guò)程中出現(xiàn)的檔案流失現(xiàn)象目前已成為社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題，對(duì)于這種管理不當(dāng)?shù)牟涣棘F(xiàn)象，政府相關(guān)部門(mén)一定要采取必要的措施改善這種現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)下崗職工個(gè)人檔案管理的強(qiáng)度，使其在進(jìn)行再就業(yè)時(shí)能夠發(fā)揮正確的作用。

一、 下崗職工個(gè)人檔案管理所具有的實(shí)質(zhì)作用

目前為了符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷改革的新趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部都采取了必要的整治措施，目的是能夠有效的減少支出成本，因此失業(yè)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。而如何能夠促進(jìn)下崗人員二次就業(yè)來(lái)保障生活來(lái)源便成為國(guó)家政府首要重視的民生問(wèn)題。如今國(guó)內(nèi)在就業(yè)方面呈現(xiàn)出就業(yè)同再就業(yè)共存的特征，我國(guó)政府大力支持下崗失業(yè)人員能夠進(jìn)行再就業(yè)。但是，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增大，以及不斷更新的高科技機(jī)器設(shè)備和富含科技的工作模式，這些變化使得下崗職工面臨再就業(yè)時(shí)遇到很多困難。這種情形下，下崗人員所擁有的個(gè)人檔案管理服務(wù)在很大程度上能夠幫助他們進(jìn)行再就業(yè)，同時(shí)還能有效維護(hù)社會(huì)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定度。我國(guó)相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)該改善目前在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，運(yùn)用合理化的檔案管理來(lái)支持幫助下崗職工的二次就業(yè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

二、 國(guó)內(nèi)下崗人員個(gè)人檔案管理現(xiàn)狀簡(jiǎn)介

從整體上來(lái)看不論是國(guó)家政府還是在企事業(yè)單位中對(duì)下崗失業(yè)人員的管理檔案問(wèn)題都顯得越來(lái)越重視。在某些單位中還配置了專用于管理個(gè)人檔案的部門(mén)，這些部門(mén)都具有良好的管理機(jī)制，主要目的是為下崗人員爭(zhēng)取到更多的自身利益。與此同時(shí)，某些單位在檔案管理部門(mén)中還增設(shè)了開(kāi)發(fā)利用檔案管理的一系列服務(wù)項(xiàng)目，以這種方式為下崗職工尋找相應(yīng)的二次就業(yè)渠道，增大他們?cè)倬蜆I(yè)的空間。雖然有以上的檔案管理方式能夠促進(jìn)下崗職工順利進(jìn)行再就業(yè)，可是其管理過(guò)程中還是存在很多不當(dāng)之處的。比如說(shuō)，在某些企事業(yè)單位中對(duì)下崗人群的檔案進(jìn)行管理的重視程度不足，缺少相應(yīng)的人力投放資金，將這種檔案的管理視為企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的負(fù)擔(dān)。同時(shí)還會(huì)存在一種現(xiàn)象，在企業(yè)進(jìn)行合并時(shí)，由于不夠完善的檔案管理制度，使得很多下崗工作人員的個(gè)人檔案不知所蹤，更有甚者有些單位會(huì)違背政府相關(guān)規(guī)定將檔案私自下放到下崗人員個(gè)人手中進(jìn)行保管。而正是這些不規(guī)范的檔案管理現(xiàn)象使得單位部門(mén)不能及時(shí)有效的為下崗人員提供有效的再就業(yè)信息，致使有損到員工應(yīng)有的權(quán)益。

綜上所述，我們應(yīng)該在企事業(yè)部門(mén)中加強(qiáng)和改善下崗人員檔案管理的制度，目的是能夠正常發(fā)揮檔案管理對(duì)下崗職工進(jìn)行二次就業(yè)的作用。

三、 檔案管理促進(jìn)下崗人員進(jìn)行二次就業(yè)的詳細(xì)措施

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下崗職工檔案管理進(jìn)行廣泛宣揚(yáng)以提升其自身影響力。在企事業(yè)單位中對(duì)下崗人員檔案管理所具有的重要性要做到充分認(rèn)知，單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)管理檔案服務(wù)水平的力度，最終目的便是能夠輔助下崗人員順利進(jìn)行再就業(yè)。此外，要正確運(yùn)用檔案管理這項(xiàng)工作，使其作為對(duì)社會(huì)進(jìn)行透視以及掌握社會(huì)就業(yè)動(dòng)態(tài)的工具，進(jìn)而有效促進(jìn)其作用的正常發(fā)揮。

促使下崗人員的檔案管理工作趨于社會(huì)化。檔案管理正在發(fā)生變化，它正由企事業(yè)單位向社會(huì)組織管理檔案進(jìn)行過(guò)渡。伴隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理所具有的社會(huì)地位同時(shí)也變得更加顯著。因此，若想在很大程度上使檔案管理發(fā)揮其作用促使下崗人員再就業(yè)，就應(yīng)該及時(shí)將檔案管理變得社會(huì)化。無(wú)論是在企事業(yè)當(dāng)中還是在社會(huì)組織中都要進(jìn)行相應(yīng)的改革使社會(huì)化得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，國(guó)家政府還應(yīng)投放合理的資金來(lái)處理現(xiàn)存的死檔案現(xiàn)象，為了有效避免部分職工檔案的流失，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理服務(wù)所具有的積極作用。

同工會(huì)各級(jí)部門(mén)之間要加強(qiáng)配合。若想處理解決下崗人員存在的再就業(yè)現(xiàn)象，國(guó)家政府便要加強(qiáng)工會(huì)間各級(jí)部門(mén)的整體配合度。所有的檔案管理相關(guān)部門(mén)要同工會(huì)以及再就業(yè)單位進(jìn)行必要的溝通交流，這樣便能得到可靠的就業(yè)信息，以便為下崗人員提供服務(wù)。同時(shí)，還要對(duì)原始檔案做相應(yīng)的加工工作，在工會(huì)的協(xié)同作用下安排下崗人員到接收單位中，最終改善整體的再就業(yè)體系。