檔案管理的價(jià)值精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理的價(jià)值，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】電子檔案；公園檔案管理；價(jià)值探究

公園檔案作為國家檔案的一個重要組成部分，不僅能夠反映公園工作人員各方面的工作情況，還能反映出公園的建設(shè)和經(jīng)營情況。當(dāng)前公園檔案管理中還存在缺少相應(yīng)人才、社會支持以及理論依據(jù)的問題，而電子檔案的應(yīng)用，能夠有效改善公園檔案管理現(xiàn)狀，提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，公園管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)利用，將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

一、公園檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）公園檔案在管理方面缺少相應(yīng)的人才。公園檔案管理工作不僅具有針對性，還具有廣泛性。公園檔案管理不僅需要必要的硬件條件，還要配備專業(yè)管理人員。有些公園檔案具有一定機(jī)密性，因此管理人員除了要有較高的管理專業(yè)水平，還要有較強(qiáng)的責(zé)任意識。除此之外，我國目前高等院校也沒有關(guān)于公園檔案管理這方面的教育內(nèi)容，因此在公園檔案管理方面缺少相應(yīng)的管理人才。

（二）公園檔案在管理方面缺少社會的支持。在公園文體活動中，人們的注意力一般都集中在娛樂設(shè)施上面，人們的日常文娛活動都需要使用這些設(shè)備。公園的檔案管理作為一個隱形項(xiàng)目，不被人們重視，得不到人們?nèi)罕娪行У闹С郑簿蜎]有足夠的資源和動力，因此當(dāng)前公園檔案在管理中存在滯后的現(xiàn)象。

（三）公園檔案在管理方面缺少相關(guān)理論依據(jù)。公園是一個民生工程，是給人們提供休閑和娛樂的場所，因此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益較少，所以不受上級機(jī)構(gòu)的重視。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，要有相關(guān)的理論依據(jù)支持，但是由于不受關(guān)注，所以都是按照其他行業(yè)的檔案管理制度和思路進(jìn)行管理，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)問題。

二、電子檔案在公園檔案管理中的價(jià)值探究

（一）電子檔案有利于公園檔案的保密性。公園檔案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而電子檔案則能夠有效加強(qiáng)公園檔案的保密性管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，人們在尋找某一文檔的時(shí)候需要翻閱整個檔案的資料袋，并且在查閱的同時(shí)可能還需要旁人協(xié)助，這個過程難免會造成一些保密性文件的信息泄露。而電子文檔則不同，公園管理人員或者其他信息使用者如果要使用檔案信息，必須要進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，而登陸這個系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶名和密碼，并且在信息查詢的過程中，不需要其他人進(jìn)行協(xié)助，這樣就有效保證了公園檔案信息的保密性。

（二）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，無論是在信息查詢還是在信息的錄入方面，都耗時(shí)耗力，尤其是在信息的錄入方面，很多信息錄入都要靠管理人員個人的理解。電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類方面有著統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能夠有效提高公園檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。電子檔案則能夠有效改善工作效率低的狀況，公園檔案管理人員可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，有效節(jié)約了人力物力，提高了檔案的管理效率。除此之外，錄入到檔案中的信息經(jīng)常面臨著修改的問題，隨著公園的發(fā)展，資源信息也發(fā)生著相關(guān)的變動，可能需要增添新信息，也可能需要對原信息進(jìn)行修改，以往的過程需要耗費(fèi)大量的人力物力，而電子文檔也不一樣，無論是修改原信息，還是在原信息基礎(chǔ)上增加新的信息，操作起來都是極其方便的，而且電子檔案還能在查缺補(bǔ)漏方面發(fā)揮有效作用。

（三）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的應(yīng)用在提升公園檔案管理工作質(zhì)量方面有著重要意義。最近幾年，為了落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)，并且提升當(dāng)前的企事業(yè)單位檔案管理水平，湖北省出臺了《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》，其中就講到了相關(guān)企事業(yè)單位需要依據(jù)原本的考評方法所獲取的“AAA級”“AA級”“A級”，依次對應(yīng)最新考評方法的“省特級”“省一級”“省二級”，如果考評對象是建筑工程相關(guān)的單位，還需要關(guān)注相關(guān)檔案的可追溯性，所以說公園必須提升相應(yīng)的檔案管理工作質(zhì)量。對公園檔案進(jìn)行有效管理，可以方便后續(xù)階段相關(guān)人員對信息的查詢，因此，加強(qiáng)公園檔案的管理，實(shí)際上就是為了給信息使用者提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息被存儲在計(jì)算機(jī)介質(zhì)中，不僅能夠方便信息使用者進(jìn)行查詢，而且還能通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)資源信息的地域移動和共享，并且電子文檔能夠讓信息使用者能夠在海量信息中快速找到自己所需要的信息資源，有效提高了公園檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。通過這種形式，游客可以快速檢索公園歷史信息以及游覽線路。

三、結(jié)語

綜上所述，電子檔案是當(dāng)前信息時(shí)代的產(chǎn)物，其優(yōu)勢一目了然。公園檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極使用這種新型的檔案，將其應(yīng)用到工作之中，不僅能夠提高公園檔案管理工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能保證公園檔案信息的保密性，為我國和諧社會的構(gòu)建作出重要的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇2

一所高校的歷史是在建設(shè)、發(fā)展、改革進(jìn)程中各方面成果的長期積累，是對學(xué)校歷史發(fā)展過程的真實(shí)、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進(jìn)教學(xué)改革具有重要作用，還可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務(wù)于學(xué)校科學(xué)研究，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

一、校史檔案及管理相關(guān)問題

“校史檔案”是以文字、聲像、實(shí)物等載體形式展現(xiàn)的關(guān)于“學(xué)校”這一組織歷史資料的記錄，它是有關(guān)學(xué)校歷史的具有一定價(jià)值和意義的信息記錄，在內(nèi)容上包含了學(xué)校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史，主要有歷史沿革、辦學(xué)理念、校訓(xùn)、學(xué)風(fēng)警言、教風(fēng)警言、對學(xué)校發(fā)展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽(yù)、取得的主要成就、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、學(xué)科建設(shè)、國際國內(nèi)交流與合作等方面。

“檔案管理”是對收集的信息進(jìn)行歸檔、存儲維護(hù)、鑒定和利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為相關(guān)組織或個人提供服務(wù)等活動的總稱，其目的就是為了方便檢索、利用，最終實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值和意義。“校史檔案管理”是學(xué)校相關(guān)管理人員對學(xué)校歷史發(fā)展的文字、影響等資料進(jìn)行專業(yè)化管理，以便于對學(xué)校綜合改革與全面發(fā)展過程中提供重要參考。

高校的校史檔案是一所高校長期辦學(xué)成果的集中體現(xiàn)。一所高校的歷史，以檔案形式加以更好地管理，能展現(xiàn)學(xué)校厚重的文化底蘊(yùn)，能更好地傳承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校長期積淀形成的精神文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，通過各種校史教育、校園文化活動讓大學(xué)生認(rèn)同大學(xué)文化精神，傳承和發(fā)揚(yáng)大學(xué)文化精神，在潛移默化中讓大學(xué)生以學(xué)校為榮，并將這種自豪感轉(zhuǎn)為歷史責(zé)任感而勤奮學(xué)習(xí)、報(bào)答母校、服務(wù)社會；讓教師、管理者總結(jié)教書育人經(jīng)驗(yàn)，推動學(xué)校改革發(fā)展；同時(shí)，做好校史檔案管理，能夠讓社會更好地了解學(xué)校、積極關(guān)注學(xué)校，促進(jìn)交流與合作，從而推動學(xué)校的改革與發(fā)展。

二、校史檔案管理的價(jià)值

校史檔案是學(xué)校寶貴的無形資產(chǎn)，在對校史進(jìn)行檔案管理的過程中，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)，可以傳承學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神，對一所高校的建設(shè)與未來發(fā)展起著引領(lǐng)作用。

（一）見證校史

高校校史反映大學(xué)發(fā)展的軌跡，通過文字、圖片、聲像和視頻等形式，真實(shí)再現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展過程中各方面的重要工作，包括創(chuàng)始人、建校時(shí)間、辦學(xué)宗旨、教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、院系調(diào)整、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、重大的校園活動、國際交流活動等。

檔案自身的特點(diǎn)決定了它是高校建設(shè)、發(fā)展的“見證人”，是歷史的痕跡物證，具有見證往事的作用。從檔案的形式上看，校史檔案上保留著歷史的真跡，有些是原來事件發(fā)生時(shí)的照片、錄像和錄音，有些留有事件當(dāng)事人的筆跡，這些都是事件的原始記錄和反映[1]。從檔案的內(nèi)容上看，具有客觀詳盡的特征，是在一定歷史時(shí)期，當(dāng)事人直接使用過或直接相關(guān)系的一系列資料。

一所高校越是發(fā)展，其校史資源越是豐富，就越需要對校史資源進(jìn)行檔案管理，總結(jié)高校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提煉大學(xué)精神和大學(xué)文化，使之成為引導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生追求理想的無形力量，成為高校進(jìn)步、發(fā)展的源泉。校史檔案管理就是通過對這些反映高校發(fā)展歷程檔案的集中管理和開發(fā)，使檔案對校史的考證價(jià)值顯示出來[2]。比如，通過整理、歸納、分析重慶大學(xué)早期檔案材料，可以發(fā)現(xiàn)該校在建校初期的一些辦學(xué)成效。第一，在學(xué)校建設(shè)方面，它從1929年建校時(shí)開設(shè)的只有預(yù)科班發(fā)展為1932年開辦本科，再到1960年發(fā)展為全國重點(diǎn)大學(xué)，師資力量和硬件設(shè)施有了極大的改進(jìn)。第二，學(xué)科建設(shè)方面，該校由開辦時(shí)的兩個預(yù)科發(fā)展到1946年成為擁有理、工、商、文、法、醫(yī)六所學(xué)院的綜合性大學(xué)。這些辦學(xué)成效既是學(xué)校對建校之初便確立的“研究學(xué)術(shù) 造就人才 佑啟鄉(xiāng)邦 振導(dǎo)社會”辦學(xué)宗旨的體現(xiàn)，也是高校在經(jīng)濟(jì)、社會快速發(fā)展的今天思考如何進(jìn)行學(xué)科調(diào)整、如何規(guī)劃學(xué)科建設(shè)提供了有價(jià)值的參考。

（二）教化育人

一是，校史檔案是對學(xué)校的歷史的“純記錄”。雖然，校史檔案以數(shù)據(jù)、圖片、影像等形式記載學(xué)校的歷史，是對學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)再現(xiàn)和客觀反映。但是，校史檔案中又蘊(yùn)含有一代又一代以學(xué)校發(fā)展為己任的前輩，他們克服各種艱難困苦，前赴后繼，為學(xué)校的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；蘊(yùn)含有學(xué)校各個時(shí)期的名師大家，他們毫無保留的研究學(xué)術(shù)、造就人才、佑啟鄉(xiāng)邦、服務(wù)社會的理念；蘊(yùn)含有一批又一批以實(shí)現(xiàn)中國夢為目標(biāo)的大學(xué)生，他們勤奮求學(xué)、奮發(fā)圖強(qiáng)的實(shí)際行動。這些豐富內(nèi)容的校史檔案本身就是非常有教育意義的教材，高校通過展現(xiàn)最原始、最真實(shí)、最有說服力的檔案材料[3]，可以使大學(xué)生產(chǎn)生心靈的震撼，認(rèn)同大學(xué)精神本質(zhì)，激發(fā)大學(xué)生對真理的渴求和對世界的求知，激發(fā)大學(xué)生知校、愛校、興校的熱情，堅(jiān)持以“勤學(xué)、修德、明辨、篤實(shí)”為座右銘，自覺遵循社會主義核心價(jià)值觀。無疑，這些校史檔案都是高校對大學(xué)生開展思想政治教育和人生觀、世界觀、價(jià)值觀教育的最有效、最直觀、最能讓人信服的素材。

二是，校史檔案材料中的一些內(nèi)容還可以直接用于教化育人。校史檔案自身的價(jià)值在于對于任何一所高校，它都是學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)寫照，能凝結(jié)高校的精神文化和傳承優(yōu)良傳統(tǒng)。以高校的校訓(xùn)為例，校訓(xùn)高度概括了高校優(yōu)良傳統(tǒng)和使命宗旨，是引導(dǎo)學(xué)生大學(xué)期間甚至以后人生道路的行為準(zhǔn)則，可以激發(fā)學(xué)生克服困難、從事科學(xué)研究的信心和決心，對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和營造良好的學(xué)術(shù)氛圍創(chuàng)造條件。如清華大學(xué)的校訓(xùn)是“自強(qiáng)不息、厚德載物”，廈門大學(xué)的校訓(xùn)是“自強(qiáng)不息、止于至善”，重慶大學(xué)的校訓(xùn)是“耐勞苦、尚儉樸、勤學(xué)業(yè)、愛國家”。這些校訓(xùn)都對處在成長關(guān)鍵期的大學(xué)生起到至關(guān)重要的導(dǎo)向作用，無形中發(fā)揮著無可替代的感染熏陶作用，潛移默化著每一個大學(xué)人的行為，對人才的成長和發(fā)展起著無比重要的作用。

三是，建立、管理高校校史人物檔案，也能夠起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物檔案上記載了高校發(fā)展歷史中值得后人學(xué)習(xí)的優(yōu)秀榜樣[4]，他們有的是在專業(yè)領(lǐng)域的大師級人物，有的是在管理崗位上做出過卓越貢獻(xiàn)的教育家，有的是克服重重困難、勇攀科學(xué)高峰的科學(xué)家。他們自力更生、艱苦奮斗、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新的精神，無時(shí)無刻不在感染每一位莘莘學(xué)子，給他們帶來無窮無盡的正能量。

（三）傳承校園文化

校園作為高校教育的重要基地，需要一種積極向上的精神風(fēng)貌和文化氛圍。而校史檔案中蘊(yùn)含的學(xué)校的辦學(xué)理念、價(jià)值觀念、道德觀念、思想作風(fēng)和工作作風(fēng)是學(xué)校營造文化氛圍的重要元素，校史檔案中蘊(yùn)含的學(xué)校的創(chuàng)業(yè)奮斗史和警示后人的教訓(xùn)史則是學(xué)校進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育的寶貴素材。校史檔案可以借助各種載體，扮演校園文化的見證者和傳播者的角色，通過學(xué)校歷史的沉淀和延伸，使學(xué)生認(rèn)同、傳承大學(xué)文化，向時(shí)代精神靠近。

其一，校史檔案是對學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)體現(xiàn)和“記憶”，檔案管理則是這種真實(shí)體現(xiàn)和“記憶”的重要因素。校史檔案管理具有積淀校園文化的功能。正是因?yàn)楦咝５男Ｊ窓n案自身的真實(shí)性、客觀性，使得校史檔案管理能對校史文化資源進(jìn)行完整、真實(shí)地保存。

其二，開展高校檔案有效管理對校園文化具有傳承的功能。比如，將編輯、出版的校史在師生中展覽，可以展現(xiàn)學(xué)校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊(yùn)，它反映了學(xué)校在各項(xiàng)教育活動中的成果和業(yè)績，可以提高學(xué)校形象和知名度，擴(kuò)大學(xué)校對內(nèi)對外影響度，促進(jìn)校際、國際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強(qiáng)校友對大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵校友回報(bào)母校，激發(fā)師生對學(xué)校的自豪感。

（四）服務(wù)科研

篇3

發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)；功能

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1.工程科技檔案管理的意義

工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)

值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動中起著非常重要的作用。

⑴工程科技檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活

動的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實(shí)記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對一個城市、一個地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會遇到很多困難。

⑵工程科技檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，

根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長遠(yuǎn)的預(yù)測和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施。《中華人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應(yīng)當(dāng)依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

⑶工程科技檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。現(xiàn)代化城市是一個綜合的、整體的概

念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結(jié)合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會變化，要調(diào)動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

⑷工程科技檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和國家維穩(wěn)重建的重要依據(jù)。在1976年唐山大地震

后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建；在國家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。

實(shí)踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對城市進(jìn)行合理開發(fā)，保證工程建設(shè)的合理設(shè)計(jì)、施工并充分發(fā)揮投資效益，對于促進(jìn)科技，生產(chǎn)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高，具有重要的歷史查考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。

2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對我院各類文檔數(shù)量的不斷增多，網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化傳播，對檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)提出了新的更高要求。

⑴工程科技檔案的質(zhì)量問題及對策。

工程科技檔案如實(shí)的反映了工程建設(shè)管理的全過程，是工程建設(shè)每個階段中各項(xiàng)計(jì)劃、決策的重要憑證和依據(jù)，主要形式有文字、圖表、聲像等，對工程建設(shè)安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。其工程科技檔案的質(zhì)量問題和主要原因有：

1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設(shè)計(jì)單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數(shù)是復(fù)印件，這很可能導(dǎo)致勞資糾紛。

1.2野外原始記錄、工程質(zhì)量評定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質(zhì)量評定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗(yàn)收、竣工文件編制工作帶來困難。

1.3野外原始記錄、工程施工質(zhì)量評定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質(zhì)量評定表中項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理沒有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質(zhì)量評定意見和評定時(shí)間。部分質(zhì)量評定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統(tǒng)一、樁號、高程、工程量等與實(shí)際不符。

1.4工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述過于簡單，交代不清，存在缺項(xiàng)。此外，A4、16開、32開等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設(shè)置不合理，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

以上工程科技檔案的質(zhì)量問題主要原因是：1.1工程建設(shè)人員檔案意識薄弱，對工程檔案質(zhì)量的檢查把關(guān)不嚴(yán)；1.2工程檔案文件標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)不力；1.3檔案管理制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行。

因此，工程科技檔案不僅對工程施工質(zhì)量的評定、驗(yàn)收等方面起著十分現(xiàn)實(shí)作用，而且為工程投產(chǎn)后運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和技改等方面提供重要的依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，我們應(yīng)該大力提高工程科技檔案質(zhì)量意識；建立健全工程科技檔案管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務(wù)水平；把工程科技檔案的質(zhì)量納入工程質(zhì)量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關(guān)規(guī)定，資料分類科學(xué)化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實(shí)現(xiàn)。

檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個環(huán)節(jié)之一的重要內(nèi)容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關(guān)系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運(yùn)，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價(jià)值的活動。經(jīng)過多年從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和分析，首先我們對檔案鑒定工作的認(rèn)識和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下方面：

1. 對檔案文件材料的準(zhǔn)確性鑒定的缺少。檔案是工作活動的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)槿藗兪艿娇陀^條件的限制或主觀認(rèn)識的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對其進(jìn)行鑒別、評價(jià)、以指導(dǎo)利用者。

2. 對歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產(chǎn)生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應(yīng)該對其進(jìn)行鑒別評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現(xiàn)象。

3. 對檔案的珍貴程度進(jìn)行評定的忽視。目前對檔案價(jià)值的評定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長期，永久。而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對價(jià)值。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個全面而不是單項(xiàng)的、歷史而不是階段性的價(jià)值評定。因?yàn)樵谝粋€不同檔案會在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評定即有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也利于準(zhǔn)確的評定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。

其次，在檔案鑒定工作中容易出現(xiàn)的問題與威脅。一是對檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯后果嚴(yán)重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價(jià)值和沒價(jià)值的檔案堆放在一起，或?qū)n案堆放在其他部門或臨時(shí)場所，不僅影響新檔案的接收，還會出現(xiàn)檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對國家造成危害。

第三針對檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，

必須堅(jiān)持在檔案價(jià)值鑒定的管理工作原則是堅(jiān)持從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價(jià)值，堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)。

總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應(yīng)該保管的檔案，二是確保檔案的真實(shí)可靠，三是區(qū)分重要與相對次要的檔案，使檔案保管機(jī)構(gòu)的人力、物力和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。

3.做好工程科技檔案管理工作的落實(shí)

工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實(shí)。

做好管理工作首先要從管理本身的四個基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市

規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關(guān)建設(shè)工程科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。各項(xiàng)規(guī)定明確了三項(xiàng)制度：即檔案預(yù)驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、備案、報(bào)送時(shí)限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。因此在工程科技檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)。

⑵ 詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動指南。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，一些無形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對“檔案”這樣有形的、原始的、真實(shí)的依據(jù)性文件更需要一個統(tǒng)一的、順應(yīng)社會發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)我們的行動。我們根據(jù)工作中長期使用的國標(biāo)、行標(biāo)編制了適合我院的各項(xiàng)建設(shè)工程科技文件檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定、制度，將各項(xiàng)建設(shè)工程文件歸檔進(jìn)行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統(tǒng)一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我院信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加

強(qiáng)對工程科技檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時(shí)，不斷自覺接受教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識能力。我們要充分采集工程建設(shè)的有效信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種宣傳渠道及時(shí)將工程科技檔案的有關(guān)信息在我院進(jìn)行全面?zhèn)鞑ィ貏e是建立安全的院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺---工程科技檔案專業(yè)網(wǎng)站（如：開展檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)、舉辦網(wǎng)上檔案展覽、檔案信息咨詢服務(wù)等），明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息、加強(qiáng)反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統(tǒng)的目標(biāo)管理及實(shí)現(xiàn)工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。這就要求對內(nèi)，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的院內(nèi)安全網(wǎng)絡(luò)信息講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對性強(qiáng)、覆蓋而廣，能大大提高建設(shè)勘察設(shè)計(jì)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程科技檔案的管理能力，對工程科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場，做好對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動做好對重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對登記在冊的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程科技檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對工程科技檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)有改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對工程科技檔案的管理。

綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

通過對工程科技檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

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[4].馮明主編《科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)》中國人民出版社1987

篇4

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校；人事檔案管理；價(jià)值；優(yōu)化路徑

1大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的價(jià)值

在高校的人事檔案管理中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)有非常重要的價(jià)值。第一，收集價(jià)值。在人事檔案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比較多[1]。傳統(tǒng)的檔案管理通常用紙質(zhì)的方式進(jìn)行，使用起來不是很方面，時(shí)間久了還會造成數(shù)據(jù)丟失的情況。在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠系統(tǒng)的收集高校的人事信息，并且對這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和儲存，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二，管理價(jià)值。高校的人事檔案中有非常復(fù)雜的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)以及云存儲技術(shù)的作用，促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提高，使檔案管理工作能夠更加有序的進(jìn)行。第三，使用價(jià)值。在高校的人事檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以通過計(jì)算機(jī)的檢索功能獲取需要的信息，更加便捷的進(jìn)行檔案管理工作，這對人事決策是十分有利的。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的優(yōu)化路徑

2.1更新人事檔案管理的理念

在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)該對以往的檔案管理理念做出改變，對檔案管理信息化的重要性有充分的認(rèn)知。高校可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)對復(fù)雜的人事檔案進(jìn)行收集、分類以及存儲，在這個基礎(chǔ)上制訂與高校的實(shí)際情況相符的管理系統(tǒng)。另外，高校還應(yīng)該使檔案管理制度不斷完善，修正現(xiàn)階段的管理機(jī)制，讓每一個管理人員都明確自己的職責(zé)，細(xì)化工作內(nèi)容，讓檔案管理人員在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的制度來進(jìn)行信息化管理。

2.2積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺

在更新了檔案管理的理念之后，高校應(yīng)該加大在資金方面的投入，對管理人事檔案所需要的硬件設(shè)備以及軟件技術(shù)進(jìn)行更新。在硬件和軟件都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后，可以在這個基礎(chǔ)之上構(gòu)建大數(shù)據(jù)的管理平臺。在構(gòu)建管理平臺時(shí)，應(yīng)該對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理，并且辨別其真?zhèn)蝃2]。與此同時(shí)，要以部門為單位建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確地將每一份人事檔案中的編號、姓名、民族等基本信息錄入。在完成基本信息的錄入之后，再對人事檔案進(jìn)行有效分類，方便在以后需要的時(shí)候進(jìn)行查詢。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，還應(yīng)該將人事檔案和與之相關(guān)的職能部門連接在一起，方便以后對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新。

2.3構(gòu)建“大檔案”思維

在大數(shù)據(jù)背景下，高校在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)應(yīng)該對以往的思維模式做出轉(zhuǎn)變，構(gòu)建“大檔案”思維，從多個角度對人事檔案的資料進(jìn)行收集和管理。在對大檔案進(jìn)行構(gòu)建的過程中，應(yīng)該將端口作為基點(diǎn)，全方位檢測檔案資料，從而促進(jìn)人事檔案管理效率的提高。同時(shí)，對于檔案信息的安全性要引起足夠重視，以防檔案信息被竊取，保證知識產(chǎn)權(quán)不受到侵害。大檔案體系有很大的規(guī)模，信息量也比較全。因此，在管理過程中，應(yīng)該對檔案信息之間的有關(guān)聯(lián)系有準(zhǔn)確理解，從而將檔案管理信息化的作用真正發(fā)揮出來。

2.4改進(jìn)高校人事檔案管理方法

高校的管理人員應(yīng)該對人事檔案管理加大開發(fā)力度，提升管理人員的管理意識，從而更好地滿足社會的需要。管理人員可以通過信息技術(shù)來進(jìn)行人事檔案的管理，將科技的作用真正發(fā)揮出來，用數(shù)字化的方式來進(jìn)行檔案管理，如拍照、錄像等。高校還可以使用數(shù)字技術(shù)對檔案信息進(jìn)行存儲，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過借閱登記的方式為用戶提供信息服務(wù)。這樣一來，用戶就可以自行對檔案信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找[3]。管理人員還要建立完善的高校人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，將更多有價(jià)值的信息挖掘出來，從而促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量的提高。通過在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，并且對制度進(jìn)行創(chuàng)新，能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

2.5提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化，提高檔案管理人員的技術(shù)水平是十分必要的。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員不僅要精通專業(yè)的檔案管理知識，信息技術(shù)水平也要達(dá)標(biāo)，并且還要具有良好的思想覺悟和責(zé)任感。因此，高校在進(jìn)行信息化的人事檔案管理時(shí)，應(yīng)該對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。在招聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該綜合考量他們的專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)水平，從而使檔案管理人員的質(zhì)量從整體上得到提高。

3結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下，高校的人事檔案管理工作應(yīng)該進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善。因此，高校應(yīng)該對人事檔案管理的理念進(jìn)行更新，積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，構(gòu)建“大檔案”思維，改進(jìn)高校人事檔案管理方法，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，從而有效提高高校人事檔案管理工作的效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃昆.高校人事檔案管理及應(yīng)用研究[J].蘭臺內(nèi)外,2019(19):21-22.

篇5

實(shí)物人事檔案的形成最初要通過各級各部門主動的收集匯總在一起，之后再交給人事管理人員統(tǒng)一管理入檔，因?yàn)槊總€人在遞交材料時(shí)包含如專家資格、榮譽(yù)證書、學(xué)歷證書、職稱評定書等資料，在統(tǒng)一交給人事部門后還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)真?zhèn)伪孀R，檔案原始材料一般都是由本人填寫的，還有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保證信息的完整性，這些表格種類很多有勞動合同、履歷表、個人自傳、入黨申請書、學(xué)期鑒定表等等，涉及種類和內(nèi)容方方面面。因?yàn)閷?shí)物人事檔案是以傳統(tǒng)材料為載體，使用最多的是紙張，而紙張記錄下的文字一般不會輕易變更，因此實(shí)物人事檔案就有其獨(dú)一無二的特性，文字的變更在檔案中是顯著的，因?yàn)樽舟E和內(nèi)容信息是不可分離的，檔案原始性和特殊性也就表露無遺，可以說實(shí)物人事檔案跟隨人的一生，與每個人的生命軌跡相關(guān)，一個從呱呱墜地到生老病死都被記錄下來，在檔案中可以找尋到生命中的任何足跡。人事檔案的管理是由企事業(yè)單位的人力資源部、以及政府機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的部門，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根據(jù)歷史變遷在發(fā)生相應(yīng)的變化。在現(xiàn)代社會信息技術(shù)逐漸取代紙質(zhì)材料，但是就人事檔案管理的特殊性導(dǎo)致了電子檔案不可能取代紙質(zhì)紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)文檔的存在有著穩(wěn)固的歷史地位。現(xiàn)在由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也出現(xiàn)很多病毒入侵導(dǎo)致電子檔案的管理遇到技術(shù)上的困境，一旦系統(tǒng)崩盤，所有的信息將面臨丟失的困境，而實(shí)物人事檔案則原汁原味的保存了檔案的原貌，重要的文檔只要保存得當(dāng)不會出現(xiàn)丟失的困擾，在受到電子檔案不斷沖擊下，我們也越來越認(rèn)識到實(shí)物人事檔案的重要性。

二、實(shí)物人事檔案的現(xiàn)狀

人事檔案是綜合反映個人的學(xué)歷、經(jīng)歷和工作的一種動態(tài)跟蹤記錄系統(tǒng)，是各級政府和企事業(yè)單位選拔人才的重要來源，因?yàn)樘幵谛屡f體制交替的時(shí)期，轉(zhuǎn)實(shí)物人事檔案管理體制也面臨從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變的過程，目前人事檔案管理模式還處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，與現(xiàn)代社會完全脫節(jié)，需要適應(yīng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的普遍要求，在原有的體制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一定的突破。人事檔案管理目前存在多頭管理的現(xiàn)象，除了一些主管部「刁外還存在一些無權(quán)管理的部門保存人事檔案的現(xiàn)象，人事檔案管理還存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，不是專業(yè)的人員進(jìn)行管理，很多情況下是有人兼職管理，平時(shí)整理工作嚴(yán)重倦怠，這樣使得檔案材料整理會出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象，人事檔案資料不全，使得人事檔案管理不規(guī)范。很多單位和機(jī)構(gòu)并不重視人事檔案管理這部分工作，因此投入的資金和人力很有限，在一定程度上人事資料的亂登、篡檔等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

三、實(shí)物人事檔案的發(fā)展趨勢

基于現(xiàn)在人事檔案管理出現(xiàn)的一系列問題，在今后工作方面出臺一些政策，首先個人的身份管理逐漸淡化。隨著管理的進(jìn)步與改革，在過去我們將檔案分成干部檔案和工人檔案，而在現(xiàn)在的企事業(yè)單位基本上不在區(qū)分干部和工人，籠統(tǒng)定義為員工，這樣更便于人事檔案的整齊劃一，每個員工可采用相同的格式規(guī)范的內(nèi)容，在檔案整理時(shí)便于整理和查閱，很好改變過去脫節(jié)的想象。另一方面隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛使用，檔案的固定格式也在不斷更新，為了解決檔案材料大小、格式等問題，現(xiàn)在的人事檔案管理也開始采用電子信息輸入的形式，這樣實(shí)現(xiàn)了信息的同步錄入和動態(tài)更新。在逐步建立健全人事檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，使得電子檔案逐步完善，但是實(shí)物人事檔案因其自身的優(yōu)點(diǎn)也有存在的必要。

四、總結(jié)