采購管理的重要地位精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理的重要地位，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業(yè)，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟(jì)中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。

煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價比差的采購結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經(jīng)濟(jì)社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因為各個部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進(jìn)行、同價采購、低價采購無法實現(xiàn)。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購計劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產(chǎn)實際的需求進(jìn)行調(diào)查、評估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。

6.缺乏對供應(yīng)商的評價及管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟(jì)效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機(jī)會，而實際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價高，“短斤少兩”等方式來進(jìn)行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對當(dāng)時市場價格進(jìn)行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進(jìn)措施

1.明確物資采購管理在整個企業(yè)管理體系中的重要地位

篇2

關(guān)鍵詞：油氣管道項目 物資采購 管理風(fēng)險

近年來，隨著人們環(huán)保意識的增加及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位，其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān)，所以應(yīng)受到足夠重視。

一、油氣管道項目物資采購管理的意義。

在油氣管道工程中，物資采購常常在項目總造價中占有很大比重，甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例，使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產(chǎn)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的；沒有采購則不具備油氣管道項目生產(chǎn)需要的基本條件，沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動。所以，油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中，任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益為核心，以符合項目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應(yīng)該將物資采購管理活動始終貫穿于風(fēng)險管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以，采購活動與采購管理對油氣管道項目建設(shè)的每個階段都有重大影響。

二、物資采購管理中的風(fēng)險因素及應(yīng)對措施。

物資采購風(fēng)險，一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重，并且對項目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險是油氣管道項目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé)，有助于保證項目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗收，各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進(jìn)行風(fēng)險管理。由此可見，加大對油氣管道項目物資采購管理，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項目的物資采購過程中，其風(fēng)險主要出現(xiàn)在以下幾點：

1、物資采購方案中的風(fēng)險。

物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù)，所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中，出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準(zhǔn)確估計市場行情，導(dǎo)致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異，嚴(yán)重超出的計劃數(shù)目，從而嚴(yán)重影響整個油氣管道項目生產(chǎn)活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進(jìn)施工現(xiàn)場的話，勢必會導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓，就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面，如果物資沒有依照施工進(jìn)度的需求按時送達(dá)施工現(xiàn)場的話，就會因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失，直接影響工期及進(jìn)度。可見，油氣管道物資過早或者延遲送達(dá)施工現(xiàn)場，都會對工程的進(jìn)度及利潤產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而影響整個工程的運行成果。

所以，為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進(jìn)度高度匹配，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案，并將整體采購方案分成精細(xì)的分期審核體系，項目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計劃的合理性、科學(xué)性，全面預(yù)測采購方案是否有利于施工實際的狀況，調(diào)查實際采購與方案目標(biāo)是否一致，針對采購方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理，才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險。

2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險。

近年來，油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中，其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況，很可能會出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時供貨而影響工期的狀況；可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達(dá)標(biāo)，而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠信意識不強(qiáng)而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險。

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中，較為常見的風(fēng)險是質(zhì)量風(fēng)險。在油氣管道市場中，因為激烈的競爭很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額，并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題，也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項目建設(shè)的生命，其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見，物資質(zhì)量管理在油氣管道項目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場經(jīng)濟(jì)中，油氣管道項目已經(jīng)在市場中占有重要地位，想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存，就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)，確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項目建設(shè)的實際需求。

因此，在油氣管道項目物資采購管理工作中，必須建立健全的供應(yīng)商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中，應(yīng)做好以下幾點：①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì)，深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品，針對重要的油氣管道物資，應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進(jìn)行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。

總之，物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項目建設(shè)的成敗。因此，有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理，全面分析物資采購中的風(fēng)險因素，并積極制定有效措施予以應(yīng)對，確保油氣管道項目建設(shè)工作順利開展，發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購 管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，消費者選擇的多層次以及消費者需求的多樣性發(fā)展，企業(yè)未來只能選擇供應(yīng)鏈管理模式，這是一個優(yōu)勝劣汰的過程，選擇抓住機(jī)會逆流而上，或是選擇被市場淘汰。目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理已經(jīng)在企業(yè)中得到運用。采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位文章在通過對采購管理的定義以及傳統(tǒng)采購管理與供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的對比中提出了傳統(tǒng)采購管理的不足，以及正在被供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理所一步步取代中，物競天擇，適者生存，本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購管理很有必要。

一、分析傳統(tǒng)采購的不足

傳統(tǒng)采購以申請為依據(jù)，以填充庫存為目的，這從很大一定程度上導(dǎo)致采購的實際結(jié)果和企業(yè)本身的需求目標(biāo)發(fā)生偏離，造成不必要的浪費，增加企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購一般是通過在多個供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價、比價、和商務(wù)談判來完成采購任務(wù)。因此，本企業(yè)通常會保留企業(yè)自己的一些相關(guān)的信息，以求在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)地位；并且由于我們是在多個供應(yīng)商之間選擇，供應(yīng)商之間存在著競爭關(guān)系使他們也會保留一些信息希望以此來戰(zhàn)勝對手。傳統(tǒng)采購一般都是一錘子買賣，這次合作之后下次就會繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長久的合作關(guān)系，換言之，這意味著公司需要花費長期的時間去尋找短期的合作，無形中浪費了企業(yè)的時間和成本，還使采購過程更加注重價格，而輕視甚至忽視產(chǎn)品的質(zhì)量，增加采購成本和后期工作量。

二、分析現(xiàn)代采購的優(yōu)勢

現(xiàn)代采購模式也就是供應(yīng)鏈管理模式下的采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。我公司的采購需求可以直接在向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商發(fā)訂單，供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商通過訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統(tǒng)的采購相比不會刻意的為了填充庫存而進(jìn)行采購，大大避免了庫存的浪費；而且由于是供應(yīng)鏈上的企業(yè)，一定是本企業(yè)的長期合作目標(biāo)，彼此之間的利益也就是共存的，所以從很大成分上可以保證采購的價格是互利的，產(chǎn)品的質(zhì)量也是最優(yōu)的。雖然采購的概念和形式?jīng)]有變化，但是采購的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。從一個利益相悖，對抗競爭的情形變成了互利共贏的合作形式。

三、供應(yīng)鏈模式和采購的關(guān)系

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費者手中之前各個相關(guān)企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的連接。包括供應(yīng)商，制造商，分銷商和零售商組成的一個功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此供應(yīng)鏈就是企業(yè)為了滿足消費者隨著時代的進(jìn)步以及社會的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的多樣化多層次的需求，在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接，從而使企業(yè)能滿足顧客的需求。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體，而供應(yīng)鏈模式下的采購是供應(yīng)系統(tǒng)上第一部分也是最重要的組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵，也是減少企業(yè)多余工作量的關(guān)鍵，只有減少企業(yè)不必要的浪費，包括時間，金錢，精力，才能使企業(yè)充滿活力與激情去面對社會大環(huán)境所帶來的壓力與挑戰(zhàn)。

四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購的要求

采購管理是供應(yīng)鏈管理的第一個環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一，它是架在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁，沒有這座橋梁，制造商就沒有原材料，分銷商就沒有產(chǎn)品，供應(yīng)商也失去了存在的意義。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作的管理也要細(xì)致入微，才能更好的配合企業(yè)其他部門完成任務(wù)。

（1）合理的數(shù)量：采購部門要及時與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，保證生產(chǎn)部們能夠按時高效率的完成生產(chǎn)任務(wù)，同時盡量避免采購數(shù)過多造成庫存積壓提高成本。

（2）準(zhǔn)確的時間：采購部門與供應(yīng)商要約定準(zhǔn)確時間，避免浪費時間成本。

（3）便捷的地點：交通便利的交易地點是保證采購過程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

（4）安全的來源：采購部門的員工一定要保證供應(yīng)商的來源以及供應(yīng)商的材料安全，以免造成不必要的損失。

五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下實施采購管理

（一）采購工作以訂單為準(zhǔn)則按需采購

傳統(tǒng)采購模式中，采購部門更多的是為了完成工作而工作，不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少，盲目的認(rèn)為庫房是滿的工作就很出色。采購部門與企業(yè)的生產(chǎn)部門基本上是零溝通，采購部門不能很好的了解企業(yè)生產(chǎn)部門的需求而盲目的填滿庫存勢必會造成企業(yè)成本不必要的浪費。根據(jù)訂單進(jìn)行采購可以使采購過程變的目標(biāo)明確，按照生產(chǎn)部門的需求訂單采購，供應(yīng)商按照企業(yè)采購部門進(jìn)行配貨，這樣不僅可以減少不必要的浪費，同時保證了工作效率。

（二）加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系

傳統(tǒng)采購管理部門與供應(yīng)商的合作只是單次的合作關(guān)系，一次交易之后就沒有了后續(xù)的合作。對產(chǎn)品的質(zhì)量不能及時監(jiān)控，很多企業(yè)只能采購后進(jìn)行把關(guān)，這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率的低下，很大程度會降低企業(yè)的運行，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，加強(qiáng)雙方的互動關(guān)系，可以使雙方更明白彼此的需求，同時為雙方更好的服務(wù)。這是一個互惠互利的過程，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，勢必更強(qiáng)。

（三）從單次交易變成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系

傳統(tǒng)采購模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是單純的買賣關(guān)系，不能達(dá)成利益共識，甚至有時候雙方的利益是相悖的。供應(yīng)鏈模式下，雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享經(jīng)營成績，而不是對立的利益關(guān)系，有助于提高供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動，提高供應(yīng)商的代入感，使供應(yīng)商有意識的降低雙方成本，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量等問題。供應(yīng)商與企業(yè)的長期戰(zhàn)略關(guān)系可以有效提高供應(yīng)鏈的效率，提高企業(yè)的競爭力。

（四）采購管理的信息化

供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購的信息化管理，可以提高采購的工作效率，同時也會提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力，也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競爭能力。

雖然供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理在我國還不太成熟，但是很多先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開始將供應(yīng)鏈管理這種思想運用到了企業(yè)中，并且取得了很好的成績。隨著社會的進(jìn)步，消費者的消費需求差異化越來越明顯，企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費者的需求，滿足消費者需求是一個企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。

篇4

關(guān)鍵詞：港口；物資采購管理；科學(xué)性

前言：

水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點成為我國主要的貨物運輸方式，為促進(jìn)我國水路運輸?shù)陌l(fā)展，人們越來越注重對港口的建設(shè)，特別是對港口物資采購管理工作科學(xué)性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點，人們希望通過對其的研究可以促進(jìn)港口的建設(shè)，從而推動我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、港口物資采購管理現(xiàn)狀

從現(xiàn)階段我國港口物資采購管理的現(xiàn)狀看，情況并不是很樂觀，主要存在以下幾方面問題：首先，港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中，大多數(shù)的港口缺乏科學(xué)的計劃，只是在港口物資缺乏的時候才會購買，沒有對物資的質(zhì)量、價格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在進(jìn)行物資購買時沒有做到充分的前期準(zhǔn)備。其次，采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否，但是由于港口物資采購量大，我們需要在不同的供貨商處進(jìn)行物資的采購，這就很容易導(dǎo)致采購物資質(zhì)量存在較大的差異，從而影響港口建設(shè)的質(zhì)量，也會增加成本的投入，造成資源的浪費。最后，港口物資采購管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業(yè)知識水平相對較低，在進(jìn)行港口物資選購時沒有進(jìn)行科學(xué)、有效的對比，而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識與技能，導(dǎo)致在實際的港口物資采購管理中常常出現(xiàn)問題，影響采購工作的正常開展。

二、港口物資采購管理科學(xué)性分析

為提高港口物資采購管理的科學(xué)性，提升采購管理工作水平，我們可以從以下幾方面進(jìn)行港口物資采購的管理工作：

（一）制定科學(xué)的采購計劃

想要提高港口物資采購管理工作的科學(xué)性，首先要制定一個科學(xué)的物資采購計劃。對企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測，同時對港口物資的各大供應(yīng)商進(jìn)行評估考核，準(zhǔn)確了解市場動向以及各大供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量、價格以及供應(yīng)商的信譽(yù)程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機(jī)械配件采購計劃的制定，因為機(jī)械配件的消耗十分巨大，我們要對機(jī)械配件進(jìn)行技術(shù)檢查從而減少機(jī)械配件的損耗，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，同時也可以降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。制定科學(xué)的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數(shù)，保證采購的質(zhì)量，同時也可對庫存進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，有利于港口物資采購管理前期準(zhǔn)備工作的順利實施，為接下來的采購工作提供保障。

（二）建立科學(xué)的采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為解決采購物資質(zhì)量參差不齊的問題，我們需要建立科學(xué)、系統(tǒng)的采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行港口物資的采購。對于港口物資質(zhì)量的判定不應(yīng)該只有采購部門自己決定，我們應(yīng)該將采購的物資交由企業(yè)各個部門來判定。例如我們在對柴油進(jìn)行質(zhì)量檢測時，應(yīng)該將供應(yīng)商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，然后再通過使用讓各個部門都對其質(zhì)量進(jìn)行評價，之后再根據(jù)檢測結(jié)果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應(yīng)商要做到一視同仁，統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，針對以次充好的供應(yīng)商堅決不再與其合作，而且還有尋找信譽(yù)度高的供應(yīng)商，不能因為貪圖便宜而與一些信譽(yù)度低的供應(yīng)商合作，影響港口物資的質(zhì)量。

（三）提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)

提高港口物資采購管理工作的科學(xué)性還要加強(qiáng)對港口物資采購管理工作團(tuán)隊的建設(shè)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為采購管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識，提高選購港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺，鼓勵采購人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經(jīng)驗，做到相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。另外企業(yè)應(yīng)該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識，在進(jìn)行港口物資選購時可以公平的對待各大供應(yīng)商，客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時企業(yè)還應(yīng)建立健全考核激勵機(jī)制，以此來規(guī)范港口物資采購管理人員的工作行為，激發(fā)員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作，從而提高港口物資采購管理水平與質(zhì)量。

三、結(jié)論

綜上分析可知，想要提高港口物資采購管理工作的科學(xué)性，我們可以通過制定科學(xué)的采購計劃、建立科學(xué)的采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)等方式，以此提高港口物資采購管理工作的質(zhì)量與水平，促進(jìn)我國港口建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇5

由于供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間有很大不同，因而舊有的采購成本控制理念與方法已不符合實際要求，如何在供應(yīng)鏈管理模式下提高采購成本控制水平是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨的重要課題。

1.供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本

1.1 供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理

當(dāng)前，學(xué)界并未在供應(yīng)鏈的內(nèi)涵上達(dá)成一致，不同的學(xué)者從各自的視角出發(fā)有不同的認(rèn)識。在哈里森看來，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€功能網(wǎng)鏈，它負(fù)責(zé)執(zhí)行原材料釆購、中間產(chǎn)品與成品制成、向客戶銷售成品等功能。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€協(xié)調(diào)、組織、推動企業(yè)各項功能的過程。伴隨物流管理的發(fā)展，人們對供應(yīng)鏈的看法不斷深化，更廣意義上的鏈狀結(jié)構(gòu)逐漸受到重視，即包括核心企業(yè)，供應(yīng)商管理以及客戶管理在內(nèi)的鏈狀結(jié)構(gòu)。因此，當(dāng)前受到普遍認(rèn)可的看法是：供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€系統(tǒng)性的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，它以核心企業(yè)為中心，借助對物流、資金流和信息流的管理實現(xiàn)對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的控制。

與供應(yīng)鏈的概念相對應(yīng)，供應(yīng)鏈管理包含多個方面，即采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等，借助對各個管理職能的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，企業(yè)實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)，包括縮減成本、縮短生產(chǎn)周期，提高效益，信息共享，增強(qiáng)反應(yīng)能力，增強(qiáng)市場競爭力。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)規(guī)劃、組織和調(diào)控對與之相關(guān)的物流、資金流、信息流、增值流，甚至與業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系也包栝在內(nèi)，因而作為一種新型管理理念，供應(yīng)鏈管理具有突出的集成性。將企業(yè)原本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包出去，使外部資源發(fā)揮其最大功能，實現(xiàn)與這些企業(yè)的平等合作，這是該管理模式的基本思路，可簡要概括為“橫向一體化”。

1.2 采購與采購成本

采購有廣義和狹義之分：廣義上指的是一個企業(yè)獲得服務(wù)或貨物的過程，包括資金流與物流的相互結(jié)合轉(zhuǎn)換、企業(yè)間的信息交換等基本要素；狹義上單指企業(yè)購買貨物和脤務(wù)的行為本身。一般來說，在采購過程里發(fā)生的各項費用就是采購成本，也可稱為總購置成本，購買成本、運輸成本、驗收成本、安裝費用、維護(hù)費用等是其主要構(gòu)成方面。可見，采購成本并不等于購買貨物和服務(wù)的費用，它們只是其重要的組成部分，企業(yè)要實現(xiàn)降低采購成本目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)從不同方面采取措施加強(qiáng)對采購成本的多層面控制。

1.3 采購在供應(yīng)鏈中的地位

由于信息化程度日益提高、企業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系普遍加強(qiáng)，供應(yīng)鏈管理在越來越多的企業(yè)中得到應(yīng)用，在此背景下，采購在企業(yè)管理與發(fā)展中的意義日益突出。采購不僅是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的開始，是企業(yè)發(fā)展的動力，而且是企業(yè)供應(yīng)鏈中最重要的環(huán)節(jié)。采購問題已經(jīng)關(guān)乎企業(yè)競爭，應(yīng)上升到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略層面。

1.4 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購的特點

與傳統(tǒng)采購相比而言，供應(yīng)鏈管理模式下的采購昇有以下突出特征。

首先，供應(yīng)鏈管理模式下的采購為訂單采購，而傳統(tǒng)采購下為庫存采購。傳統(tǒng)的主動性不足，容易使生產(chǎn)滯后，制約銷售利潤的增長。供應(yīng)鏈管理模式下的采購更具有主動性，借助于對生產(chǎn)部門制造訂單狀況的掌握決定采購訂單。

其次，供應(yīng)鏈模式下的采購重視外部資源管理，而傳統(tǒng)采購僅是采購管理。傳統(tǒng)采購忽視了與供應(yīng)商之間的溝通合作，僅片面地以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理要求集成化管理，而外部資源管理是其重要環(huán)節(jié)，其實施有利于促進(jìn)生產(chǎn)的零庫存化和精細(xì)化。

最后，供應(yīng)鏈管理模式下的采購屬于戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，傳統(tǒng)采購屬于一般買賣關(guān)系。在傳統(tǒng)采購中，買賣關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商的唯一關(guān)系，二者間沒有包括信息溝通在內(nèi)的其他聯(lián)系。

2.供應(yīng)鏈管理模式下加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的措施

2.1 樹立科學(xué)的采購成本控制觀念

在供應(yīng)鏈管理模式下，科學(xué)的成本控制意識是實現(xiàn)采購成本控制的重要條件。一方面，企業(yè)高層管理者要對采購成本控制予以高度重視，意識到企業(yè)采購成本控制的空間與可能性，在關(guān)注產(chǎn)量和效益的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對成本與核算的關(guān)注。另一方面，要使采購人員樹立科學(xué)的成本控制意識，使各相關(guān)部門與人員對成本控制計劃有足夠重視。總之，只有具備了足夠的采購成本控制意識才能使各項措施得到有效賈徹和落實。

2.2 提高供應(yīng)商管理水平

加強(qiáng)供應(yīng)商管理對于材料采購和設(shè)備采購中的意義尤其不容小覷。在供應(yīng)鏈管理模式下的采購過程中，科學(xué)化、規(guī)范化的管理理念是采購人員的必備素質(zhì)，具體而言其采購工作應(yīng)當(dāng)符合幾項要求。第一，為保證供應(yīng)商的各個方面符合企業(yè)合作要求，采購人員要通過互聯(lián)網(wǎng)詳細(xì)了解和審査供應(yīng)商的各類資質(zhì)與資格，且關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)及知名度，對其發(fā)展前景有所掌握。第二，要結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)考核機(jī)制的建設(shè)，保證其公平性與合理性，考核和評價各項要求，借助于大數(shù)據(jù)分析，對不同的供應(yīng)商進(jìn)行評價和比較，分出優(yōu)劣從而選取合作前最佳的供應(yīng)商。第三，要致力于維持長久而良好的合作關(guān)系，有效管理與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的各類供應(yīng)商，降低所采購設(shè)備材料的質(zhì)量風(fēng)險。第四，要加強(qiáng)動態(tài)管理機(jī)制的建立健全，保證其科學(xué)性與合理性，在實際合作中適時終止與不符合要求供應(yīng)商之間的合作。另一方面，要保持對供應(yīng)商的尊重，構(gòu)建一個和諧的、有潛力的合作空間，以減少摩擦、實現(xiàn)共贏。

2.3 科學(xué)衡量采購價格

由于財物風(fēng)險大都體現(xiàn)于材料設(shè)備的價格上，因此為規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，在對材料和設(shè)備的采購價格進(jìn)行衡量的過程中，要尤其提高對財物風(fēng)險關(guān)注。與此同時，在集中采購過程中，企業(yè)采購人員要對采購活動進(jìn)行綜合把握，詳細(xì)了解材料設(shè)備的具體供應(yīng)狀況，包括其歷史采購價格、價格波動狀況等問題，在此基礎(chǔ)上根據(jù)項目整體預(yù)算和各季度項目資金分項預(yù)算對材料設(shè)備采購進(jìn)行中的價格變化趨勢進(jìn)行有效預(yù)測。在供應(yīng)商價格的公開招投標(biāo)過程中，要做好物資的原材料價格和項目資金的預(yù)算工作。

2.4 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購成本控制與采購效率的提高離不開采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化采購的嘗試，以各個采購成本控制要素為基點，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，努力實現(xiàn)企業(yè)采購活動的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化。

2.5 打造采購管理服務(wù)平臺

企業(yè)應(yīng)以自身采購工作的實際為出發(fā)點和落腳點，以脤務(wù)于財務(wù)管理、資產(chǎn)管理為目標(biāo)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極建立物資采購管理服務(wù)平臺，努力實現(xiàn)物資釆購管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3.結(jié)束語