采購訂單的管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購訂單的管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】閉環(huán)管理；采購訂單；物資管理系統(tǒng)

1前言

隨著醫(yī)改的深入，藥品加成已經(jīng)取消，傳統(tǒng)以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)院應(yīng)收方式逐漸不可行，另一方面醫(yī)院等級評審又對耗材管理有更嚴(yán)格的要求，要求對產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)、效期管理，并能做到使用追溯，這些新的要求在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無法實現(xiàn)。醫(yī)院物流管理系統(tǒng)主要包含：物資平臺、條形碼設(shè)置、資質(zhì)管理、采購管理、庫存管理、多級庫管理、高值耗材管理、供應(yīng)室消毒包管理以及報表管理等九大部分。如圖1所示。目前，大多數(shù)醫(yī)院都實現(xiàn)了物流管理系統(tǒng)的基本功能，但是在采購訂單跟供貨商之間的交接上，即如何將已經(jīng)生成好的采購訂單發(fā)送給供貨商，供貨商收到訂單如何處理，處理完之后生成發(fā)貨單如何進(jìn)入物流管理系統(tǒng)這段流程上，沒有很好的解決。以我們醫(yī)院的一些經(jīng)驗，拋磚引玉，提供一些淺陋的意見。

2解決流程曾經(jīng)用過的幾種方法及優(yōu)缺點(diǎn)

2.1原始方法

流程：采購訂單生成之后，由醫(yī)院采購中心的采購員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后送到醫(yī)院采購中心。采購中心庫管員再按照發(fā)貨單上的信息進(jìn)行錄入。最初的流程就是采用這種方法，缺點(diǎn)很多：（1）需要采購員來跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系，工作任務(wù)重。（2）打電話或者發(fā)郵件，容易造成供貨商理解不清，發(fā)錯物品。（3）高值和介入物品必須需要條碼，其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況，這些都由采購中心庫管員錄入，大大增加了工作量和錯誤率。（4）采購員無法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細(xì)情況。

2.2通過預(yù)入庫方法

采購訂單生成之后，由醫(yī)院采購中心的采購員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后根據(jù)醫(yī)院提供的模板做成統(tǒng)一格式的電子發(fā)貨單發(fā)送給采購中心庫管員，庫管員將電子發(fā)貨單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成入庫單，然后由庫管員或供貨商對條碼管理的物品進(jìn)行條碼驗證，驗證完成之后通過審核即可。改進(jìn)之后的流程。優(yōu)點(diǎn)是：入庫單主要由供貨商制成的電子發(fā)貨單生成，電子發(fā)貨單上附帶了物品的條碼，物資編碼，品名，數(shù)量等信息，庫管員只要直接導(dǎo)入就可以了，大大減輕了庫管員的工作，直接就可以生成入庫單。缺點(diǎn)是：（1）采購訂單仍舊需要采購員來跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系。（2）仍舊會造成供貨商的理解錯誤。（3）采購員仍然無法跟蹤供貨商供貨情況。（4）供貨商雖然按照模板操作，但是做的電子發(fā)貨單會存在錯誤，導(dǎo)致無法入庫的情況。

2.3通過網(wǎng)站或者APP方法

采購訂單生成之后，直接發(fā)送到醫(yī)院的物流網(wǎng)站或者APP，并短信或微信提醒供貨商，供貨商登錄網(wǎng)站或者APP以后，按照網(wǎng)站或app上的物品進(jìn)行備貨，然后直接在APP或者網(wǎng)站上操作，生成電子發(fā)貨單，然后由網(wǎng)站或者APP自動導(dǎo)入到物流管理系統(tǒng)。采購員可以實時追蹤供貨商供貨情況。目前采用的流程。優(yōu)點(diǎn)是：解決了前面2種方法的缺點(diǎn)，實現(xiàn)了和醫(yī)院內(nèi)部的物流管理系統(tǒng)的無縫對接，并且可以對供貨商供貨情況進(jìn)行評價。

3效果評價

3.1提高工作效率，降低出錯概率

（1）以往都是供貨商提供紙質(zhì)的發(fā)貨單，然后由采購中心的庫管員進(jìn)行錄入，不僅庫管員造成較大的工作量，而且很容易發(fā)生錯誤，遺漏，非常不方便。采用最新流程之后，采購單都是網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，供貨商做了以前庫管員的工作，提高了工作效率，減少差錯和遺漏的發(fā)生，使庫管員有更多的精力和時間投入到驗收審核工作當(dāng)中。（2）以往采購訂單都是由采購員電話聯(lián)系供貨商，難免發(fā)生錯誤。采用最新流程之后，采購訂單直接由系統(tǒng)生成之后發(fā)送到APP或網(wǎng)站上，避免了錯誤的發(fā)生，采購員只是進(jìn)行審核，大大減輕了采購員的工作，提高采購效率。

3.2方便采購員了解供貨商供貨實時情況，對供應(yīng)商進(jìn)行評價

網(wǎng)上采購之后，我們可以對供貨商進(jìn)行評價。采購訂單發(fā)出之后，根據(jù)供貨商的供貨情況進(jìn)行評價分析。例如分析供應(yīng)商的到貨及時率，合格率和退貨率等，既有貨比三家的進(jìn)行橫向評估，又有價格趨勢的縱向評估，不斷提升采購電子化的應(yīng)用等級。

3.3實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理

好多醫(yī)院雖然在物資內(nèi)部管理上實現(xiàn)全程跟蹤，但缺乏采購訂單與供貨商交互之間的管理，使采購訂單無法實現(xiàn)跟蹤，無法實現(xiàn)整個物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理。加入這一環(huán)節(jié)之后，整個物資管理系統(tǒng)就實現(xiàn)了閉環(huán)管理。物資管理系統(tǒng)——》生成采購訂單——》供貨商——》入庫這一流程上就形成了閉環(huán)，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。綜上所述，采用新的流程，采購訂單通過網(wǎng)站的形式或者APP形式傳遞給供貨商，使得供貨商能及時得到訂單信息，然后從網(wǎng)上進(jìn)行操作形成發(fā)貨單，進(jìn)而進(jìn)入物資管理系統(tǒng)形成出庫單，大大減輕了采購中心工作人員的工作量，實現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，使采購訂單與供貨商進(jìn)行了比較友好的交互。

參考文獻(xiàn)

篇2

【關(guān)鍵詞】 采購管理 品類 訂單管理 供應(yīng)商管理 庫存管理

采購管理（Procurement Management）是包括采購計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集、采購結(jié)算的采購活動的全過程，是物流管理中的重要組成部分，但是一直以來對采購管理的研究很多只停留在流程描述階段和定性描述階段，全面的定量化模擬研究還很少，這也是由于采購管理工作的復(fù)雜性所造成的，采購管理除了包括訂單管理，供應(yīng)商管理之外，同時也與庫存管理緊密相關(guān)，因此要做出全面的定量化模擬研究，首先必須對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的系統(tǒng)分析。

一、采購管理邏輯模型構(gòu)建及目標(biāo)設(shè)定

1.1 采購管理邏輯模型構(gòu)建

設(shè)定采購管理系統(tǒng)P與訂單管理系統(tǒng)O，供應(yīng)商管理系統(tǒng)S，庫存管理系統(tǒng)I三個系統(tǒng)相聯(lián)系，其中POI三系統(tǒng)都屬于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，S系統(tǒng)屬于外部系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)的效率與效益取決與這三個系統(tǒng)的交換效率與效益, 構(gòu)建采購管理邏輯模型如下圖所示：

1.2 采購管理邏輯模型流程關(guān)系構(gòu)建

POSI系統(tǒng)間流程為PO―批量訂單發(fā)出，OP―訂單完成情況反饋；PI―庫存查詢，IP―庫存查詢反饋；PS―向供應(yīng)商發(fā)出采購，SP―供應(yīng)商供貨反饋。

1.3 采購管理邏輯模型目標(biāo)設(shè)定

將采購管理系統(tǒng)P目標(biāo)設(shè)定為采購批量PQ，采購總成本PC，采購效率PE；訂單管理系統(tǒng)O目標(biāo)設(shè)定為訂單批量i，SKU品類數(shù)k，品類采購量Qk，訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir；將供應(yīng)商管理系統(tǒng)S目標(biāo)設(shè)定為供應(yīng)品類數(shù)Sk，k品類下供應(yīng)量SPQ, 供應(yīng)商供貨速度Skv；將庫存管理系統(tǒng)I目標(biāo)設(shè)定為現(xiàn)庫存量Ik及安全庫存量SSk。

1.4采購管理邏輯模型流向參數(shù)關(guān)系構(gòu)建

綜上所述，PO系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，i，k，Qk，Okv，Oir)，PS系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Sk，SPQ，Skv)，PI系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Ik，SSk)。

二、采購管理模擬模型構(gòu)建

從采購管理邏輯模型的分析中可看出，POSI系統(tǒng)中的核心是P系統(tǒng)，因此構(gòu)建起以P系統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)為優(yōu)化目標(biāo)的采購管理模擬模型。

2.1采購批量PQ模型構(gòu)建

采購批量PQ=，SKU采購分量PQk與訂單采購量Qk和現(xiàn)庫存量Ik及安全庫存量SSk相關(guān)，PQk=Qk-(Ik-SSk)。構(gòu)建模型PQ=，k=(1，N)，N為匯總后SKU品類數(shù)。

2.2采購總成本PC模型構(gòu)建

采購總成本PC，包括購買資金PC1和采購費(fèi)用PC2，PC1與采購批量PQk，采購價格Pij相關(guān)，PC2與采購SKU品類數(shù)k及采購批量PQk相關(guān)。

首先，考慮單一訂單采購成本PCi，與單一訂單Oi，訂單下SKU品類數(shù)Mi，訂單下品類采購價格Pij，訂單下品類采購量PQij相關(guān)。PC i1=，PCi2=f(Mi, PQij)=λ0Mi+，建立模型PCi=+λ0Mi+。

i=(1，n)，n為批處理訂單量；j=(1，Mi)，Mi為單一訂單下品類量；

λ0>0為品類量系數(shù)；λij

其次，在此基礎(chǔ)上分析批量訂單采購總成本模型：

批量訂單采購總成本PC=，但這里要注意的是批量訂單匯總之后SKU品類數(shù)小于分訂單SKU品類數(shù)匯總量。

PC1=， PC2=f(N, PQk)=λ0N+，

建立模型PC=+λ0N+，

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類數(shù)，N

λ0>0為品類總量系數(shù)，λk

優(yōu)化目標(biāo)為最小化PC，可以結(jié)合數(shù)量折扣下EOQ模型考慮PQk的優(yōu)化問題，同時根據(jù)供應(yīng)商數(shù)量折扣表確定Pk，因此模型求解重點(diǎn)就在于系數(shù)λ0與λk 的求解，而這兩個參數(shù)可以根據(jù)實際采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集后經(jīng)統(tǒng)計分析得出。

2.3采購效率PE模型構(gòu)建

采購批量PE=，SKU品類采購效率PEk與訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir及供應(yīng)商供貨速度Skv相關(guān)，構(gòu)建模型PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs。

T0為采購部門SKU品類訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時間；

Ts為供應(yīng)商SKU品類訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時間；

α品類系數(shù)，與SKU品類數(shù)N相關(guān)，隨N值增加而增加；

β隨機(jī)訂單系數(shù)，與隨機(jī)訂單比率相關(guān)，隨即訂單量增加β系數(shù)增加；

γ供應(yīng)商響應(yīng)系數(shù)，與供應(yīng)商供應(yīng)品類數(shù)Sk及k品類下供應(yīng)量SPQ相關(guān)，γ隨Sk和SPQ的增加而增加；以上參數(shù)與系數(shù)可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗數(shù)據(jù)得出。

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類數(shù)。

三、采購管理模擬模型優(yōu)化分析

3.1 采購管理系統(tǒng)模型優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定

根據(jù)以上模型分析，得出采購管理系統(tǒng)P目標(biāo)采購批量PQ，采購總成本PC，采購效率PE的函數(shù)表達(dá)式分別如下：

PQk= ；

PC=+λ0N+；

PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs；

將采購管理系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定如下：

將PQk在滿足生產(chǎn)需求的情況下降低，同時PC也要降低，而PE則要提高，在實際應(yīng)用時根據(jù)企業(yè)實際情況可以采用層次分析法進(jìn)行優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定；

3.2采購管理系統(tǒng)模型優(yōu)化分析

將采購管理模型目標(biāo)間參數(shù)相關(guān)關(guān)系表示如下：

由于PQk與Pk存在內(nèi)在關(guān)聯(lián)，都由供應(yīng)商管理系統(tǒng)S的數(shù)量折扣表決定，而將S作為整體來看時PQ==，所以PQ，PC，PE直接和k，PQk相關(guān)，即采購管理系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)與品類數(shù)和品類下采購量直接關(guān)系。

由上表可以看出當(dāng)SKU品類數(shù)K發(fā)生變化時，PQ，PC變動方向相同，但PE與K，PQ，PC的變動方向都相反；由于PC優(yōu)化控制目標(biāo)為降低，PE優(yōu)化控制目標(biāo)為增加，所以在滿足PC需求情況下，采購管理系統(tǒng)應(yīng)減少K的總量，即SKU品類總量，以滿足系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)要求。

當(dāng)SKU品類下采購量PQk發(fā)生變化時，由于供應(yīng)商數(shù)量折扣影響，PQ，PE變動方向相反；PC變化考慮到PQk與Pk的交互作用影響，需要進(jìn)行SAM敏感性分析，實踐中在收集相關(guān)數(shù)據(jù)后可再進(jìn)行具體分析。

綜上所述，考慮K及PQk對采購管理模型的影響，減小K量將可以優(yōu)化企業(yè)采購管理系統(tǒng)目標(biāo)，而PQk帶來的影響還需要通過實際數(shù)據(jù)收集和敏感性分析作出進(jìn)一步判斷。

參考文獻(xiàn)

1、(U.S.A) David R. Anderson, Dennis J. Sweeney, An Introduction to Management Science Quantitative Approaches to Decision Making [M] 機(jī)械工業(yè)出版社 2006.06第1版

篇3

關(guān)鍵詞：直運(yùn)業(yè)務(wù)；采購；銷售

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）08-00-03

一、直運(yùn)業(yè)務(wù)類型說明

直運(yùn)業(yè)務(wù)是指商品無需入庫即可完成的銷售業(yè)務(wù)。客戶向本公司訂購商品，雙方簽訂購銷合同；本公司向供應(yīng)商采購客戶所需的商品，與供應(yīng)商簽訂采購合同；供應(yīng)商直接將商品發(fā)送給客戶，結(jié)算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)與直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，沒有實物的出入庫，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票，直運(yùn)采購發(fā)票進(jìn)行。企業(yè)、客戶與供應(yīng)商的供銷關(guān)系如圖所示：

二、直運(yùn)業(yè)務(wù)處理流程

1.相關(guān)設(shè)置

ERP子系統(tǒng)啟用――基礎(chǔ)設(shè)置：同時啟用采購管理、銷售管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、庫存管理、存貨核算、總賬管理系統(tǒng)；

銷售管理系統(tǒng)――銷售選項設(shè)置：報價不含稅、有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)；

基礎(chǔ)設(shè)置――存貨屬性設(shè)置：將直運(yùn)業(yè)務(wù)所涉及的存貨設(shè)置有內(nèi)銷、外銷、外購屬性；

2.業(yè)務(wù)執(zhí)行

案例：

2009年8月10日，陽光公司銷售部接到業(yè)務(wù)消息，客戶華宏公司欲購買智能空調(diào)10臺，雙方商定以單價4000元/臺成交，增值稅17%，隨后，銷售部填制銷售訂單；

8月10日銷售部聯(lián)系供應(yīng)商興華公司，發(fā)出采購訂單，以單價3000元/臺成交，增值稅17%，并要求興華公司直接將貨物送到華宏公司；

8月10日，興華公司將貨物送至華宏公司，并根據(jù)采購訂單開具一張專用采購發(fā)票給陽光公司；

8月10日，銷售部根據(jù)銷售訂單開具一張專用銷售發(fā)票給華宏公司；

8月10日，財務(wù)根據(jù)銷售部交來的采購發(fā)票、銷售發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)采購成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入。

操作步驟：

（1）錄入銷售訂單和采購訂單

在銷售管理系統(tǒng)，執(zhí)行“銷售訂貨”“銷售訂單”命令，進(jìn)入“銷售訂單” 窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)銷售” 業(yè)務(wù)類型，錄入銷售單價等信息生成銷售訂單，保存并審核；

在采購管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購訂貨”“采購訂單”命令，進(jìn)入“采購訂單”窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)采購”業(yè)務(wù)類型，單擊“生單” 按鈕，選擇“銷售訂單” 命令，將銷售訂單相關(guān)信息帶入“采購訂單”，錄入采購單價等信息生成采購訂單，保存并審核；

（2）生成專用采購發(fā)票和專用銷售發(fā)票

在采購管理系統(tǒng)，參照采購訂單生成直運(yùn)專用采購發(fā)票并保存；

在銷售管理系統(tǒng)，參照銷售訂單生成直運(yùn)專用銷售發(fā)票，保存并復(fù)核；

（3）直運(yùn)送貨后結(jié)轉(zhuǎn)采購成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入

模式A：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核應(yīng)付單，確認(rèn)采購成本并生成憑證；

模式B：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)只審核應(yīng)付單，操作同模式A；不生成憑證；

在存貨核算系統(tǒng)對直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票記賬；

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單，確認(rèn)銷售收入并生成憑證，操作同模式A；

在總賬管理系統(tǒng)同樣可以查看到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

三、結(jié)論

直運(yùn)業(yè)務(wù)采購與銷售實物均不入庫，中間商直接以采購成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；

采購成結(jié)轉(zhuǎn)前必須先在在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對應(yīng)付單進(jìn)行審核；

采購成本結(jié)轉(zhuǎn)可在應(yīng)付款管理系統(tǒng)實現(xiàn)，并生成憑證，然后再在存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本并生成憑證，在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即A執(zhí)行模式；

如果不在應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本憑證，則采購成本和銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)可同時在存貨核算系統(tǒng)實現(xiàn)，并生成兩張憑證，再在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即B執(zhí)行模式；

無論執(zhí)行哪種模式，在總賬系統(tǒng)均可查詢到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

參考文獻(xiàn)：

篇4

【 關(guān)鍵詞 】 SAP；物采系統(tǒng)；融合銜接；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表；中間數(shù)據(jù)庫

1 前言

SAP與物采系統(tǒng)（中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)）融合設(shè)計是為了解決集團(tuán)公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng)，使SAP與物采系統(tǒng)得到了實時數(shù)據(jù)的傳遞。

通過解決方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，多方共享，保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，滿足企業(yè)物資采購管理的需要。

2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問題

物采系統(tǒng)是中國石油天然氣集團(tuán)公司開發(fā)的一套中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要，促進(jìn)業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化，支撐“集中采購、分散操作”。實現(xiàn)中石油集團(tuán)公司信息化的發(fā)展目標(biāo)，在“一個全面、三個集中”要求下，按照中石油企業(yè)物資采購管理制度，為提高物資采購管理水平、開發(fā)的集成物資采購管理信息系統(tǒng)（簡稱物采系統(tǒng)）。

物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購供應(yīng)鏈為主線，覆蓋采購管理和交易全過程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級授權(quán)管理，采購物資品質(zhì)覆蓋中的60大類所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門戶、交易平臺、業(yè)務(wù)管理平臺、基礎(chǔ)管理平臺及決策支持平臺。

物采系統(tǒng)是基于i2采購交易軟件進(jìn)行客戶化開發(fā)的，并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺等系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機(jī)集成。

SAP系統(tǒng)是國外一套先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購管理信息系統(tǒng)，它是根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)創(chuàng)建的一套物資采購管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購方面功能不是特別突出，與企業(yè)自身物資采購特點(diǎn)也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面，企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護(hù)、創(chuàng)建采購訂單、發(fā)票校驗、物資采購申請、貨源清單創(chuàng)建和維護(hù)這幾個功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購方面集中統(tǒng)一采購管理，特別突出采購方面功能，結(jié)合了企業(yè)物資采購管理自身特點(diǎn)。

物資采購管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計劃管理、采購交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)創(chuàng)建采購訂單、物資入庫與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價格管理、合同管理等功能，它主要突出了采購管理功能。

怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起，組成一個完善的物資采購管理信息系統(tǒng)？

3 融合銜接流程設(shè)計

作為中國最大的跨地區(qū)集團(tuán)公司，它下屬地區(qū)公司繁多，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異，所以不能簡單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過調(diào)研特此進(jìn)行了設(shè)計方案。

根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點(diǎn)采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，服務(wù)于SAP采購數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對照及轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護(hù)，只有一套對照轉(zhuǎn)換表，維護(hù)后自動保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進(jìn)行采購計劃申請、采購、審批、采購談判、采購招標(biāo)、采購訂單、訂單查詢等相關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行完成后，物采系統(tǒng)自動生成訂單。

當(dāng)生成訂單的同時，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動生成采購訂單，并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單形成對應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進(jìn)行采購訂單審批、入庫發(fā)貨、采購結(jié)算等后續(xù)的工作。通過“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實時向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購訂單。

通過上述方案，采購數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入，傳遞到SAP系統(tǒng)中進(jìn)行處理，保證了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。

而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過由編碼申請平臺申請要求進(jìn)行申請，編碼申請平臺將申請下來的編碼同時傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時性，更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進(jìn)行管理，并對供應(yīng)商管理更加科學(xué)細(xì)化。

結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點(diǎn)，在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫，從而進(jìn)行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換，保存到中間數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。

數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，從而使SAP系統(tǒng)隨機(jī)生成采購訂單進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購訂單業(yè)務(wù)操作完成后，在物采系統(tǒng)就可以進(jìn)行采購訂單查詢等相關(guān)操作。

這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)銜接在一起，使物資采購業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強(qiáng)了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要，實現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購信息平臺，促進(jìn)了物資采購業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。

4 結(jié)束語

通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，很好的完善成了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體，實現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路，更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。

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篇5

關(guān)鍵字：計算機(jī)；軟件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)分析；數(shù)據(jù)庫；

中圖分類號：G623文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1、引言

采購系統(tǒng)管理包括采購訂單維護(hù)、采購合同維護(hù)和采購訂單結(jié)案三個部分。采購訂單維護(hù)可以通過編號查詢采購訂單的制單日期、經(jīng)手人以及訂單的具體 執(zhí)行情況，也可以通過添加生成新的訂單。 采購合同維護(hù)是采購訂單管理中的重要部分，采購人員通過添加合同編號、對應(yīng)的訂單編號、供應(yīng)商名稱、付款方式、收貨時間、總價、合同簽訂時間以及相互之間約定的罰金比率和預(yù)付金額來生成新的采購合同，系統(tǒng)將自動添加到采購合同明細(xì)表中。同時．也可以通過輸入合同編號來查詢已生成合同的具體項目。采購訂單結(jié)案中，采購人員可以添加訂單編號、物料編號、物料名稱、需求數(shù)量、物料規(guī)格、單價、需求時間以及供應(yīng)商名稱來生成采購訂單的明細(xì)，

2.數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織中的流動過程抽象出來，專門考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問題。它的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖（DFD）。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu)、物流、場所等信息，僅從信息流動的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程。數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將數(shù)據(jù)處理過程繪制成數(shù)據(jù)流程圖。對于每個具體業(yè)務(wù)，再進(jìn)一步細(xì)化，通過更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過程。

圖形符號 名稱 符號說明

實體 記述系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)獲得的組織機(jī)構(gòu)個人，框內(nèi)為實體名稱

處理 記述某種業(yè)務(wù)的手工或計算機(jī)處理，其中PM記述處理標(biāo)號，C記述處理名稱

數(shù)據(jù)存儲 記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲，DN記述存儲的標(biāo)號，S記述存儲數(shù)據(jù)的名稱

數(shù)據(jù)流 記述數(shù)據(jù)流的流動方向，F(xiàn)M技術(shù)數(shù)據(jù)流名稱

表2.1數(shù)據(jù)流圖符號說明

采購管理系統(tǒng)對物料采購提供從物料請購單、采購計劃、采購訂單、合同管理、供應(yīng)商管理、到貨接收、直至驗收入庫全過程的跟蹤管理，監(jiān)督和控制采購合同及訂單的執(zhí)行，控制物料儲備趨于合理。對供應(yīng)商實行供應(yīng)商檔案、供貨歷史等信息管理。其數(shù)據(jù)流程圖如圖所示圖2.2采購管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.3采購計劃管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.4采購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.5采購收貨處理數(shù)據(jù)流程圖

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的特點(diǎn) 能真實、充分地反映現(xiàn)實世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。是對現(xiàn)實世界的一個真實模型。易于理解，從而可以用它和不熟悉計算機(jī)的用戶交換意見，用戶的積極參與是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計成功的關(guān)鍵.易于更改，當(dāng)應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求改變時，容易對概念模型修改和擴(kuò)充。易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念結(jié)構(gòu)是對現(xiàn)實世界的一種抽象,從實際的人、物、事和概念中抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細(xì)節(jié) 把這些特性用各種概念精確地加以描述 些概念組成了某種模型。描述概念模型的工具E-R模型。

如下圖做出E-R圖

圖3.1采購管理ER圖

4．功能實現(xiàn)

系統(tǒng)的功能劃分為基本信息維護(hù)、信息查詢、設(shè)備信息管理等三項功能。相對應(yīng)有如下3個模塊。

1.基本信息維護(hù)模塊。該模塊是用來對基本信息進(jìn)行維護(hù)，對供應(yīng)商信息和采購員信息進(jìn)行更新，便于查詢最新的信息，有助于采購設(shè)備。例如，某一個供應(yīng)商不再為學(xué)校供應(yīng)設(shè)備了，應(yīng)及時將該供應(yīng)商信息刪除，購買設(shè)備時不再考慮該供應(yīng)商。

2.信息查詢模塊。對庫存信息進(jìn)行查詢，為制定采購計劃提供參考以及為審核采購計劃提供依據(jù)。對供應(yīng)信息進(jìn)行查詢，可以為選擇供應(yīng)商提供參考，以最低價來購買設(shè)備，降低購買設(shè)備的成本。

3.設(shè)備信息管理模塊。首先要制定設(shè)備采購計劃，通過審核后，開始向供應(yīng)商傳遞設(shè)備采購訂單，所以設(shè)備采購計劃和采購訂單都需要留檔。設(shè)備購買回來后，驗收合格后需填寫入庫單，方可入庫。入庫單作為設(shè)備入庫的原始單據(jù)，需妥善保管，以便后期的設(shè)備管理。

參考文獻(xiàn)

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