發(fā)布時間:2023-09-27 10:22:11
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇供貨商檔案管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;采購管理;存在問題;優(yōu)化;對策
一、前言
采購管理是醫(yī)院順利運行的重要工作環(huán)節(jié),對于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用,需要對其進行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作,是醫(yī)院采購管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購管理工作過程中存在著一定的問題,需要對其進行全面有效的分析和研究,積極采用良好的優(yōu)化對策。
二、醫(yī)院采購管理工作中存在的問題
1.醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區(qū)
醫(yī)院所采購的各項物品如:醫(yī)療設(shè)備、器材,以及后勤設(shè)備、物資等,大多是對于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購管理的過程中,對于成本控制存在著一定的認識誤區(qū),可能會針對一些采購的顯性成本進行全面分析,而針對其中的一些隱性成本,也就是不能夠進行準(zhǔn)確計算的機會成本之類了解不夠充分。
2.t院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗
醫(yī)院針對大額資金物資或設(shè)備的采購,通常使用招投標(biāo)的方式,這其中需要針對供貨商的各項情況進行全面細致的評估。醫(yī)院在進行采購管理的過程中,容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗,造成物資或設(shè)備的采購出現(xiàn)一定的問題,比如說交貨時間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。
3.醫(yī)院自身采購管理水平不高
醫(yī)院自身采購管理的總體水平不夠高,有的是因為沒有列好全面的采購清單,有的是因為采購預(yù)算工作沒有做好,有的是因為沒有擬定詳細完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù),有的是因為沒有針對供貨商的各項情況進行審查和評估等等,這些都將會直接影響到醫(yī)院其他各項工作的順利進行。
三、醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對策
醫(yī)院在采購管理工作過程中,存在著一定的問題,影響到了其采購工作的總體實施效果,同時還會給醫(yī)院正常的運行起到不良的負面作用,延誤到了各項醫(yī)療工作的良好開展。針對這種情況,需要積極優(yōu)化采購管理工作,采用積極有效的對策加以應(yīng)對,提升采購管理的總體水平和效果。
1.不斷完善采購管理的各項制度
針對采購管理過程中出現(xiàn)的各種問題,需要不斷完善管理的各項制度,提升采購管理制度的實際運行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一,需要做好采購管理的預(yù)算工作,將需要采購的各項物品情況全面列舉,并征得相關(guān)主管人員的簽字確認。第二,需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購工作,選擇合格的供貨商渠道,針對供貨商的各項情況進行全面細致的審查和評估。第三,需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求,并取得相關(guān)人員的審批。第四,需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購合同的聯(lián)合審核會簽制度。第五,需要做好采購物品的驗收工作。第六,需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫,并做好記錄工作。
2.做好固定資產(chǎn)的管理工作
醫(yī)院在完成大額資金項目進行設(shè)備采購的時候,通常使用的是集中招標(biāo)的形式,這種采購方式在實際運行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購置的問題,給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作,對各項固定資產(chǎn)進行登記,包括數(shù)量、規(guī)格等方面,當(dāng)設(shè)備必須進行采購的時候,需要制定出完整合理的購置計劃和方案,經(jīng)過如“醫(yī)院采購管理委員會”集體討論審核,并上報醫(yī)院班子會審批之后再開展,能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費的問題發(fā)生。
3.加大供貨商的管理力度
當(dāng)前醫(yī)院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗,由此需要不斷加大對供貨商的管理力度,保證供應(yīng)的各項物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),將醫(yī)院自身的供貨渠道進行全面細致的分析,特別是需要針對招標(biāo)的供貨商各項情況如經(jīng)營業(yè)績、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價格和商品等方面進行分析。并且需要對中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行考核。
四、結(jié)束語
現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理工作中存在著一定的問題,主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區(qū),醫(yī)院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗,以及醫(yī)院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況,醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對和優(yōu)化對策,提升采購管理的實施效果,醫(yī)院需要不斷完善采購管理的各項制度,做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時,還要加大供貨商的管理力度,促進采購管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。
參考文獻:
[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報, 2013(5):449-450.
[2]尹艷. 淺析政府采購檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 科技信息, 2014(14):159-160.
醫(yī)用耗材的管理過程當(dāng)中,審核資質(zhì)證件的工作量大并且責(zé)任重,加大了醫(yī)用耗材資質(zhì)文件檔案管理的難度。特別是大多數(shù)的高值耗材會直接進入到患者的人體,價格往往較高,容易出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。部分糾紛發(fā)生在手術(shù)結(jié)束之后若干年,這時需要追溯耗材的記錄檔案,因此,醫(yī)用耗材檔案管理有重要的價值。
【關(guān)鍵詞】
精細化管理;醫(yī)用耗材;供應(yīng)商;資質(zhì)文件;檔案管理
醫(yī)用耗材管理服務(wù)質(zhì)量同醫(yī)療工作存在著密切聯(lián)系,所以強化醫(yī)用耗材管理可以說是勢在必行的。資質(zhì)檔案管理貫穿醫(yī)用耗材的管理過程,是確保醫(yī)用耗材安全使用的有效環(huán)節(jié)。及時收集、審核并且更新醫(yī)用耗材及供應(yīng)商的資質(zhì)是保證采購合法公開的基本工作。
一、醫(yī)用耗材檔案建檔
醫(yī)用耗材的檔案同設(shè)備檔案存在著很大的區(qū)別,設(shè)備檔案能夠采用一機一檔的方式,也就是每臺大型設(shè)備都單獨建立檔案,保存設(shè)備全部的檔案資料,但是醫(yī)用耗材檔案無法建立單獨的檔案。在具體的工作當(dāng)中,精細化建檔管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則。
(一)將供應(yīng)商作為主線來建檔。根據(jù)醫(yī)用耗材供應(yīng)商的特點,實施每個供應(yīng)商單獨建檔的形式,供應(yīng)商的醫(yī)療器械,或者是醫(yī)用耗材,都歸納到同一個檔案當(dāng)中。
(二)關(guān)聯(lián)更名的供應(yīng)商。相當(dāng)一部分的醫(yī)用耗材供應(yīng)商,尤其是高值耗材供應(yīng)商,從自身角度出發(fā),經(jīng)常更名甚至成立新公司,一旦發(fā)生這方面的狀況,就需要關(guān)聯(lián)新老供應(yīng)商,合并保存它們的檔案,從而實現(xiàn)供貨資料完整連貫。
(三)實時動態(tài)監(jiān)控檔案材料。設(shè)備采購作為單次性的采購,采購檔案當(dāng)中資料也是一次性的,但是醫(yī)用耗材采購屬于多次連續(xù)采購,因為大多數(shù)的醫(yī)療器械資質(zhì)證照有一定的有效期,存在著證照過期的風(fēng)險,所以采購檔案當(dāng)中這方面的資料需要動態(tài)管理,使用有警示提醒功能的管理系統(tǒng),實時監(jiān)控資質(zhì)證照的有效期。
二、醫(yī)用耗材檔案管理內(nèi)容
醫(yī)用耗材檔案歸檔的內(nèi)容,需要包括申購、采購、審批以及驗收等環(huán)節(jié)各方面的資料,根據(jù)檔案資料的時間,能夠劃分成三個不同的階段。
(一)采購之前的檔案資料管理。首先是審批表單。審批表單的內(nèi)容主要包括耗材的名稱、型號規(guī)格、耗材生產(chǎn)廠商、中標(biāo)編碼、收費標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保編碼、耗材用途、科室、負責(zé)人以及審批狀況。其次是臨床試用表單,試用表單的內(nèi)容主要包括醫(yī)用耗材的名稱、型號規(guī)格、商標(biāo)名、試用狀況、同類產(chǎn)品對比、科室以及負責(zé)人的簽名。
(二)采購過程當(dāng)中的檔案資料。首先是供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料。供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料主要有企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)的許可證、登記表、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、計量器具生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織代碼證、廠家授權(quán)銷售證書、外國企業(yè)代表登記證以及質(zhì)量管理認證等。其次是產(chǎn)品資質(zhì)方面的資料。產(chǎn)品資質(zhì)資料主要包括產(chǎn)品認證證書、醫(yī)療器械注冊證、消毒衛(wèi)生許可證書、消檢測報告、計量器具批準(zhǔn)書、CE證書以及FDA證書等。再次是采購記錄表單方面的資料。采購記錄的表單主要包括采購詢價單、院內(nèi)審計報告,談判確認表、承諾書、供應(yīng)商對比狀況、談判結(jié)果、談判過程以及談判人員包括監(jiān)督人員的簽名。
(三)采購之后的檔案資料。一方面是入庫驗收表單。在醫(yī)院收到醫(yī)用耗材之后,需要嚴(yán)格履行驗收手續(xù),查驗供貨產(chǎn)品廠家、數(shù)量、規(guī)格型號、名稱以及生產(chǎn)批號、滅菌批號等方面的內(nèi)容,高值耗材還需要查驗產(chǎn)品說明書、中文標(biāo)識、標(biāo)簽以及條形碼等。在查驗結(jié)束之后,需要確保這些查驗內(nèi)容都填入到驗收表單當(dāng)中,并且需要驗收人簽名。一旦發(fā)生供貨產(chǎn)品的包裝或者是質(zhì)量發(fā)生問題,產(chǎn)品的供貨不及時以及供貨數(shù)量不對,急需要退回貨物給供應(yīng)商或者是通知供應(yīng)商限期整改,還需要填寫不合格表單。另一方面是要合適應(yīng)用反饋表單。在使用醫(yī)用耗材過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)存在不合格問題或者是發(fā)生不良事件,需要使用科室填寫反饋表單或者是醫(yī)療器械的不良事件報告,反饋表可作為常規(guī)工作,每個月向科室發(fā)放調(diào)查一次,定期匯總。不良事件報告是發(fā)生不良事件時及時把發(fā)生的問題反饋到醫(yī)院的采購部門,由采購部門負責(zé)聯(lián)絡(luò)供貨商進行相應(yīng)的處理。
三、醫(yī)用耗材檔案開發(fā)利用
醫(yī)用耗材供應(yīng)商資質(zhì)檔案的建立,主要目的是為后續(xù)的開發(fā)利用,只有發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值精細化管理才有現(xiàn)實價值。建立醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案之后,可以從以下幾個方面進行開發(fā)利用。
(一)為采購項目的審批提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院采用新品種的醫(yī)用耗材之前,需要首先審核各種資質(zhì)證照,確認合法性之后進行臨床試用,采購項目審批環(huán)節(jié)提供上述材料,從而為科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(二)為采購招標(biāo)提供依據(jù)。醫(yī)用耗材在進入醫(yī)院的時候,院方應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商展開談判,查閱醫(yī)院使用的同類產(chǎn)品檔案,從而在確定供貨方式、供貨價格以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)爭取優(yōu)惠。
(三)為供方年檢提供相關(guān)的依據(jù)。采購檔案當(dāng)中一方面保存供應(yīng)商資質(zhì)證照,另一方面還保存供貨商本期當(dāng)中的供貨行為不合格表單記錄,為供方年檢提供充足的依據(jù)。
綜上所述,醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案精細化管理,可以解決當(dāng)前醫(yī)院耗材在流通過程當(dāng)中存在的諸多問題,為耗材的全程管理提供可靠的實現(xiàn)手段以及技術(shù)路線,有著比較高的可行性與操作性,對提高醫(yī)用耗材管理水平有重要意義。
作者:蔣葉秋 單位:惠州市第一人民醫(yī)院
開網(wǎng)店,首先要想到資金來源、商品選擇、進貨渠道、包裝郵寄、銷售經(jīng)驗、庫存風(fēng)險、售后服務(wù)等一系列的問題,可能會覺得困難重重、麻煩多多,讓您一籌莫展。按照通常的網(wǎng)店經(jīng)營方式來說,可不就是這樣,沒有自己的商務(wù)網(wǎng)站,缺少啟動資金,不知從什么地方進貨,還要對商品進行包裝,跑到郵局交付郵寄,萬一進來的商品賣不出去造成積壓怎么辦,商品賣出后用戶需要售后服務(wù)怎么辦?
其實,之所以會這樣,是因為您還不知道還有一種全新的網(wǎng)店經(jīng)營模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會迎刃而解。
一、沒有資金,怎么進貨?
為了能夠足不出戶開網(wǎng)店,輕輕松松把錢賺,我們就必需尋找一些貨源相對穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費注冊開店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價。
您說簡單不簡單!這就是:您收錢,我發(fā)貨,誠信經(jīng)營搞合作,不進貨,零庫存,所有風(fēng)險都擺平。您一定會感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網(wǎng)店呢?
其實,這其中的理由很簡單:您想啊,對供貨商來講,如果您加入到這個行列,跟他們合作經(jīng)營,您就好像是供貨商招聘來的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。
這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營銷方法了,他當(dāng)然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對您來說,您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資,沒有任何庫存和風(fēng)險,不存在心理上的壓力和負擔(dān),卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷售的同時,輕松賺取中間的差價,又何樂而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲兼職新概念,足不出戶開網(wǎng)店只要電腦能上線,輕輕松松把錢賺!免費的店面+適宜的產(chǎn)品+時間和精力=收獲!
二、這樣的網(wǎng)店,怎么開?
雖然麻煩事沒有了,可您需要作些什么呢,概括起來就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶溝通),不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費注冊網(wǎng)店。具體注冊方法及步驟請參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊認證完成之后,您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長愛好、專業(yè)知識等情況不同,選擇合適的供貨商,達成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡介、圖片、價格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當(dāng)您上傳的寶貝達到10件之后,您就可以在淘寶申請免費開店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。
4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷售效果,您還必需保證相對充足的在線時間,最好是每天能夠在相對固定的時間上線(可在網(wǎng)店說明),及時解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應(yīng)付顧客的討價還價,適當(dāng)?shù)臅r候還要對部分商品作出一些價格上的讓步。
5、接受客戶訂單 每天上線時,及時查看是否有用戶下單,對用戶的訂單必須及時處理。
6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺將在最短的時間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。
7、與供貨商結(jié)算貨款 可通過以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:
第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶的訂單后馬上通過網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進貨款匯入供貨商帳號,供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過程。
第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶打入一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過程。
第三種方式:對于誠信網(wǎng)店,也可以發(fā)貨打款同時進行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。
三、開業(yè)前的準(zhǔn)備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度:有時候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優(yōu)勢:價格優(yōu)勢、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實用性:這個就不用說了,沒處用的東西誰要啊。
D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷售方式的特點,一開始最好選擇一次性驗貨購買后,無需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長愛好、專業(yè)知識等結(jié)合起來,才能利用自己已經(jīng)掌握的知識宣傳推銷商品,否則,就只能守株待兔了。
2、與供貨商達成協(xié)議
A、商定相關(guān)價格:網(wǎng)店銷售指導(dǎo)價,最低成交限價,與供貨商結(jié)算價,發(fā)貨費用等。
B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。
C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開店,并不需要花費很多的精力去進行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來,就一定會產(chǎn)生良好的效果。因為同一種商品在許多淘寶網(wǎng)店同時上柜銷售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是,保證相對充足的在線時間,及時解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點、使用方法、使用效果等,有時還要應(yīng)付顧客的討價還價,適當(dāng)?shù)臅r候還要作出一些價格上的讓步。
當(dāng)然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話,給自己設(shè)計一個帶有鏈接指向的廣告簽名,有時也會有意想不到的效果。
切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因為您的內(nèi)容很快就會被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個論壇管理寬松,您的廣告沒有被管理員刪除,可您想想,在一個廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會有幾個人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網(wǎng)店開了,沒有訂單心急啊
俗話說:萬事開頭難。網(wǎng)店開張初期,并不會一下子接到很多訂單,也有可能會在很長一段時間內(nèi)訂單稀少、寥寥無幾,甚至于門可羅雀、無人問津。其實,只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會知道,沒有那個網(wǎng)店一開張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評多多的網(wǎng)店都經(jīng)過了這樣一個考驗?zāi)ズ系倪^程。
互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認為,即使在一段時間內(nèi)我們沒有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅持才有成功的可能,反正也沒有什么資金投入和風(fēng)險,為什么不能好好的堅持下去。只要您的商品富有地域特色、實用的功能或價格優(yōu)勢,您就一定會接到用戶的購貨訂單。 常在線,多溝通,功夫不負有心人, 有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂。
六、讓商品的種類更豐富。
網(wǎng)店開張后,您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒有其他供貨商愿意同您進行類似的合作,以增加商品種類,增加交易成功的機會。另外,您還可以花時間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場看看,仔細搜尋一下看有沒有體積小巧,價格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷售的商品,如:
1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。
2、具有價格優(yōu)勢的家居日用品。
3、功能獨特的電子產(chǎn)品。
4、其他物美價廉的時尚商品。
5、無需進行后續(xù)服務(wù)的商品。
如果有,您就可以:
1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價格。
2、用數(shù)碼相機對所選中的商品進行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。
3、仔細收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。
4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認遞送費用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價格及郵寄費用等到網(wǎng)站上。
6、隨時與批發(fā)商聯(lián)系確認貨源,及時刪除已經(jīng)無貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購買貨物并及時發(fā)出。雖然本方案無需大量資金投入,也不會有很大風(fēng)險存在,操作也十分簡單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時間和精力。如果利用此合作經(jīng)營方式,在業(yè)余時間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個不錯的選擇。哪位如果想靠此投機取巧發(fā)大財,估計可能性不大,請各位在實施之前作好思想準(zhǔn)備!
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來很容易:開個虛擬店,什么都可以賣?;ヂ?lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認為,都說網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門坎低,卻不是每個人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點與點之間的直線拉起來,然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會在網(wǎng)中心等待獵物上門,架構(gòu)堅實才能逐步發(fā)展。
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”?!爸┲肴恕钡幕竟τ袔讉€方面:
1、了解顧客是誰,善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來吸引顧客,并促成購買意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營和管理。
2、提供恰當(dāng)?shù)纳唐坊蚍?wù),商品要具備獨特性,服務(wù)要能解決顧客的問題。
1.1樹立程序不可動搖的觀念
公立醫(yī)院物資管理工作以法律為規(guī)范,建立各項規(guī)章制度,形成相應(yīng)管理工作程序。管理程序是各項規(guī)章制度延續(xù)生命力的保障,來不得半點松懈和動搖,否則,后果必然嚴(yán)重。在我國,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(以下簡稱《條例》)旨在保證醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全。盡管其至今仍是醫(yī)療器械監(jiān)督管理最高級別的管理規(guī)章,但尚未上升到“法律”的概念。為了強化《條例》的監(jiān)管性質(zhì),確保醫(yī)療器械管理制度的日臻完善,諸多公立醫(yī)院相繼出臺了醫(yī)療器械采購補充規(guī)定、采購程序以及確定采購物資的資質(zhì)審核目錄。這些規(guī)定包括采購申請、審核、復(fù)核、驗資、驗貨以及收集生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)證件、授權(quán)委托書、經(jīng)營企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件等,并要求供應(yīng)商在目錄上注明每一個證件的有效期以便于管理,等等。事實證明,醫(yī)院在依法管理方面所制定的相關(guān)規(guī)定及程序是行之有效的,制約了行政管理方面的不作為、亂作為現(xiàn)象。因此,將法規(guī)作為高懸的利劍,將嚴(yán)格的程序作為須臾不可懈怠的“晨鐘”、“暮鼓”才是公立醫(yī)院物資管理的必然歸屬。
1.2樹立發(fā)展的觀念
加強公立醫(yī)院物資管理是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院和適應(yīng)醫(yī)療市場競爭的需要?,F(xiàn)代化公立醫(yī)院不但要擁有一支高素質(zhì)的醫(yī)、護、技專業(yè)隊伍,而且還必須擁有一流的管理、一流的設(shè)備、一流的技術(shù)服務(wù)做保障,這樣才能更好地體現(xiàn)醫(yī)院的社會功能,為公眾所接受,從而創(chuàng)造出一流的效益。作為醫(yī)院的物資管理人員,必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),知法、懂法并忠實執(zhí)法。除此之外,公立醫(yī)院還需要在現(xiàn)有的HIS中,增加計算機物資管理信息庫以及常用物資采購資質(zhì)比對系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)應(yīng)該分別與資質(zhì)證件的持有人(生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等)、監(jiān)管人(頒證和驗證機構(gòu))聯(lián)網(wǎng)或取得查詢許可,以便定期更新信息資料,確保物資購入的安全性及可靠性。因此,在公立醫(yī)院物資管理過程中,要堅決摒棄“重救急不重程序”、“重物不重法”的錯誤思維及方法,規(guī)范制度、嚴(yán)謹(jǐn)程序、依法創(chuàng)新是當(dāng)前公立醫(yī)院物資管理首要的也是重要的任務(wù)。
2創(chuàng)新管理環(huán)節(jié)
醫(yī)院物資管理的整個體系是由計劃、采購、儲備、管理、消耗等進行組織和控制的各個環(huán)節(jié)構(gòu)成。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對醫(yī)院的物資供應(yīng)鏈乃至整個醫(yī)院的資金鏈造成沖擊。公立醫(yī)院物資管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,關(guān)鍵在于統(tǒng)籌兼顧,保持環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和可持續(xù)性。
2.1堅持比價采購,爭取最優(yōu)性價比
比價采購,就是采購物資時實行比質(zhì)量、比中間費用、比價格、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽及貨款承付方式等采購綜合要素為主要內(nèi)容的管理環(huán)節(jié)。這種環(huán)節(jié)制度的核心是以最佳的購銷方式,取得最優(yōu)的質(zhì)量、最低的價格、最好的服務(wù),達到醫(yī)院經(jīng)濟效益最大化的目的。“同等物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽,一物一比、比后再買,貨到后分期付款”應(yīng)該是公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門在物資比價采購環(huán)節(jié)中必須遵循的原則。在具體操作中,公立醫(yī)院的物資比價采購實行公開競標(biāo),避免暗箱操作和私下交易;通過不同報價單位的叫價、比價,還可以不斷修正招標(biāo)文件的諸多參數(shù),使之保持先進科學(xué)的水準(zhǔn);同時,由于實行集中競價,無需多個部門反復(fù)參與和商議。醫(yī)院不同業(yè)務(wù)部門的人員共同會審?fù)豁椖?,必然思路統(tǒng)一、相互佐證、拾遺補缺,進而大大提高了招標(biāo)成功率。在比價過程中,往往還需根據(jù)物資品種、批量、價值、市場采購難易程度、是否現(xiàn)款提貨等實際因素,將采購環(huán)節(jié)分為限價采購和貨比多家的比價采購2種管理模式。事實證明,堅持集中比價和擇優(yōu)的環(huán)節(jié)過程,凈化了市場供應(yīng)環(huán)境、豐富了購物論證內(nèi)容,降低了人力資源成本,鍛煉了專職人才隊伍。
2.2堅持定額消耗,管住低值易耗品
醫(yī)院在物資管理工作中,存在“重大件、輕小件,重采購、輕管理”問題,突出體現(xiàn)在低值易耗品的采購和消耗方面。由于低值易耗品的需求分布廣泛,業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)用存在隨意性,因而物資管理部門在采購低值易耗品時,往往以經(jīng)驗管理代替存貨成本管理,致使一些不急用的低值易耗品在醫(yī)院顯示為零,而個別部門卻可能大量積壓。這種不平衡的消耗存量,必然占用流動資金,影響醫(yī)院物資管理整體水平。解決上述問題的途徑有:(1)嚴(yán)格執(zhí)行低值易耗品消耗定額管理制度,做到發(fā)料有限額、補料有審批、報廢有手續(xù);(2)建立健全經(jīng)濟責(zé)任制,加強各部門的經(jīng)濟核算,以促其精打細算,用經(jīng)濟核算來促進定額消耗制度的不斷完善。醫(yī)院低值易耗品消耗定額的制定,一般可參照企業(yè)勞動定額管理的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)低值易耗品占有量來處理。消耗定額的制定還應(yīng)堅持“四要”的原則:一要在保證和提高工作質(zhì)量的前提下,使物資消耗最低;二要有科學(xué)依據(jù),切實可行;三要物資使用部門和物資管理部門密切合作;四要根據(jù)實際工作情況變化,適時作相應(yīng)調(diào)整。事實證明,公立醫(yī)院如果在低值易耗品的管理環(huán)節(jié)上實現(xiàn)了科學(xué)及合理消耗,勢必促使物資管理工作邁上新臺階。
2.3堅持預(yù)案管理,防止“急病亂投醫(yī)”
公立醫(yī)院面對的突發(fā)事件很多,搶救、搶修以及應(yīng)對突發(fā)緊急事件幾乎無時不在,在爭分奪秒的情境下,物資供應(yīng)工作的順暢顯得尤為重要。衛(wèi)生部2009年頒布的《全國醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急工作規(guī)范》第三十六條明確規(guī)定:醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定生命支持類、急救類醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)急預(yù)案,保障緊急救援工作需要。據(jù)此,一般公立醫(yī)院都會制定特殊情況下的應(yīng)急采購預(yù)案。醫(yī)院物資應(yīng)急采購具有3層含義:(1)物資應(yīng)急采購仍然是醫(yī)院采購行為的一種。(2)應(yīng)急采購具有特定的發(fā)生前提。(3)應(yīng)急采購的特殊性在于:完成任務(wù)的時限非常短,且隨著緊急情況的發(fā)展變化,在較短時間內(nèi)采購任務(wù)可能需要不斷進行調(diào)整,采購物資的數(shù)量與種類常常是比較緊缺的品種,具體實施過程須注重實效性,以簡捷高效為目標(biāo)完成采購保障任務(wù)。堅持緊急預(yù)案管理,一是為了確保在突發(fā)事件情況下,能夠圓滿完成相關(guān)供應(yīng)任務(wù);二是為了進一步規(guī)范醫(yī)院物資采購環(huán)節(jié),防止在突發(fā)事件驅(qū)使下,相關(guān)部門“急病亂投醫(yī)”,產(chǎn)生亂作為、亂花錢等不當(dāng)行為。應(yīng)急采購預(yù)案突出一個“急”字,但并不提倡亂。諸多管理環(huán)節(jié)依然要求“環(huán)環(huán)相扣”,比如,在緊急情況下,采取非常措施進行物資采購后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)補辦相關(guān)報批手續(xù)、入出庫手續(xù)以及物資資產(chǎn)登記手續(xù)等,確保急而有序、急而有矩。
3創(chuàng)新管理手段
新形勢下,公立醫(yī)院物資管理手段層出不窮,其目的還是為了服務(wù)于物資供應(yīng)管理工作的與時俱進。綜合來講,主要是管好人、管好物、管好供貨商。
3.1對物資采購員實行考核、激勵和約束手段
采購員是采購的實際實施者,在采購過程中起著至關(guān)重要的作用。事實表明,注重考核采購員的職業(yè)素養(yǎng),以相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院制度約束其行為操守,能嚴(yán)格防范工作中不正當(dāng)行為的發(fā)生。注重和加強考核采購員的專業(yè)能力,也是防止工作中上當(dāng)受騙的必備措施。一般可半年考核一次,主要由人力資源部、監(jiān)察部門、采購部門以及院內(nèi)物資使用部門聯(lián)合進行。對考核結(jié)果優(yōu)良,完成或降低醫(yī)院物資采購成本任務(wù)的采購員,按醫(yī)院規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進行精神和物質(zhì)獎勵,以提高采購員的工作積極性。對于考核結(jié)果不合格的采購員,應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定首先進行誡勉談話,進而根據(jù)適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)予以懲罰,如有必要,應(yīng)毫不猶豫地調(diào)整或辭退。
3.2實行物資流量和流向監(jiān)管手段
公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門不但要負責(zé)物資采購,還要對物資數(shù)量進行監(jiān)控,對物資流量進行監(jiān)管。實現(xiàn)方式為:以醫(yī)院物資定額管理構(gòu)架和相關(guān)計算機管理體系為基礎(chǔ),實時開發(fā)物資流動數(shù)量和流動方向控制系統(tǒng)。設(shè)計醫(yī)院收費系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及醫(yī)療器材管理數(shù)據(jù)庫,明確各流通環(huán)節(jié)所具有的相應(yīng)權(quán)限及功能,具體做法是:(1)當(dāng)使用科室領(lǐng)物后,數(shù)據(jù)庫便自動產(chǎn)生物資使用的具體數(shù)據(jù),使用科室、庫房以及分管領(lǐng)導(dǎo)都可查詢物資使用狀況;(2)設(shè)置系統(tǒng)具備同一醫(yī)療用品不能重復(fù)計費的功能,約束臨床醫(yī)務(wù)人員對部分物資重復(fù)使用的不當(dāng)行為,以此減低院內(nèi)感染管理工作的難度;(3)該管理系統(tǒng)的物資領(lǐng)取和收費授權(quán)是一一對應(yīng)的,以此控制少收費和漏收費現(xiàn)象,防止醫(yī)院物資流向院外情況的發(fā)生;(4)設(shè)置非正規(guī)渠道物資不能收費的授權(quán),由此可以遏制這類物資的流入使用,降低醫(yī)療事故的威脅;(5)當(dāng)科室領(lǐng)取物資時,系統(tǒng)自動彈出該物資庫存數(shù)量的信息,如果低于規(guī)定的備用量時,系統(tǒng)自動提示及時采購補充。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)物資實行以舊換新,凡能修復(fù)使用的物資,都要責(zé)成相關(guān)部門修復(fù)使用,杜絕浪費,節(jié)省資金。
3.3對供貨商實行相應(yīng)限制手段
首先,建立健全醫(yī)院物資供應(yīng)商檔案。對所有供應(yīng)商按重要性和一般性建立相應(yīng)檔案。所謂重要性供應(yīng)商,即在品質(zhì)、價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達到醫(yī)院的規(guī)定要求,并與醫(yī)院有長期業(yè)務(wù)往來的供貨單位;一般性供貨商指偶發(fā)性或臨時性業(yè)務(wù)往來的供貨單位。當(dāng)一般性的供貨商因業(yè)務(wù)需要而變?yōu)榻?jīng)常性往來時,經(jīng)考核符合醫(yī)院重要性供貨商標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供貨商進行檔案管理。其次,建立嚴(yán)格的供貨商淘汰制度。每年都需對供貨商進行評估、調(diào)整,主要由物資使用部門、采購部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和財務(wù)部門聯(lián)合進行。如果供貨商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題,醫(yī)院應(yīng)及時處理或終止其業(yè)務(wù)往來。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)商洽當(dāng)?shù)貦z察院共同管理供貨商,訂立“廉潔承諾”,以此防范不正當(dāng)交易,確保“陽光采購”的順利實施。
4結(jié)語
營養(yǎng)餐工程是國家的一項惠民工程,更是一項有利于國家長遠發(fā)展的民族振興工程。為了響應(yīng)政策,增加我校學(xué)生營養(yǎng),增強學(xué)生身體素質(zhì),促進學(xué)生健康成長。根據(jù)上級指示和文件精神,結(jié)合我校實際,特制定營養(yǎng)餐工作計劃:
一、營養(yǎng)餐工程實施領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxx
副組長:xx
成員:各班班主任
二:供餐方式:
每天早上七點五十至八點半由班主任負責(zé),營養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級到餐廳憑營養(yǎng)餐證領(lǐng)取。
1、質(zhì)量檢驗驗收組:
組長:xx
組員:xxxx
職責(zé)和要求:(1)對所有入庫物品進行質(zhì)量抽查,填寫抽查表,
(2)走訪學(xué)生,了解學(xué)生對營養(yǎng)餐的意見或建議。
(3)確保質(zhì)量,核對數(shù)量。
2、營養(yǎng)餐管理組:
組長:xx
組員:各班班主任
職責(zé)和要求:(1)監(jiān)督按時足額提供各班新鮮的營養(yǎng)餐。
(2)指導(dǎo)學(xué)生按時有序就餐,不能浪費或亂扔。
(3)了解學(xué)生變動情況,及時將情況匯報學(xué)校。
3、統(tǒng)計和檔案管理組:
組長:xx
組員:各班班主任
職責(zé)和要求:(1)每周按時做好分發(fā)統(tǒng)計工作。
(2)整理好每天每班的用餐情況,裝訂成冊,歸檔管理。
4、營養(yǎng)餐采購組:
組長:xx
組員:xxxxxxxxxxx
保管員:xxx
會計:xxx
出納:xxx
5、營養(yǎng)餐食譜:
雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅
三、工作實施具體步驟:
(1)每天由分管小組牽頭,負責(zé)驗收,做好登記保管,統(tǒng)計、發(fā)放工作。
(2)管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。
(3)督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺放入垃圾箱,不得亂扔。
四、實施范圍和標(biāo)準(zhǔn):
我校按照上級要求,學(xué)生在校期間每人每天免費提供營養(yǎng)餐,必須保證每生每天足額享受國家3元補助。
xx初中
2014年3月28日
(一)學(xué)生“營養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度
1、必須把“營養(yǎng)餐工程”實施情況作為學(xué)校政務(wù)公開的一項主要內(nèi)容,并要及時公布,廣泛接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督;
2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書,對向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處;
3、學(xué)校不得私自購買非定點企業(yè)的食品,對進校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),運送不規(guī)范,保管不善,加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的,要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任;
4、對于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究,情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機關(guān)查處;
5、學(xué)校要分工負責(zé),明確責(zé)任,逐級簽訂責(zé)任書。否則造成食品衛(wèi)生事故的,要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。
(二)學(xué)生營養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度
1、必須以正常渠道進貨,供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。
2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復(fù)印件,方可簽署購銷合同。
3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效,如發(fā)現(xiàn)即將過期,學(xué)校應(yīng)及時向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。
4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)(一個月)未能提供有效證件,則暫停與其合作關(guān)系,直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購入其貨物。
5、不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。
6、運輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運。
7、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
8、搞好倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,與采購部無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進入。
9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。
10、蛋奶儲藏室不得儲存蛋奶外的其它物品。
(三)學(xué)生營養(yǎng)餐工程食品驗收、儲存制度
為確保蛋奶儲存管理規(guī)范,責(zé)任明確,特制定以下制度:
1、學(xué)校設(shè)置專用的蛋奶儲藏室,配備好蛋奶儲存設(shè)備,確保食品儲藏安全衛(wèi)生。
2、管理員應(yīng)切實履行崗位職責(zé),積極認真的完成好蛋奶儲存管理工作。
3、入庫食品必須認真檢查,不能有破蛋入庫,更不能有過期、變質(zhì)、污染牛奶入庫。入庫的蛋奶應(yīng)認真登記,必須做到出廠時間和檢驗信息真實。
4、實行索證登記制度,每批食品入庫必須由供貨商提品檢疫、檢驗合格證及進貨發(fā)票,建好臺賬。
5、每批食品入庫后必須及時留樣,留樣時間為三天。
6、出庫食品必須有領(lǐng)取人員簽名,并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時間。
7、加強對儲藏室的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進入儲藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無關(guān)的事。
8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。
9、做好對儲藏保管人員的專業(yè)知識培訓(xùn),搞好室內(nèi)衛(wèi)生,確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,定時對儲藏室進行消毒。
10、加強值班,防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。
(四)學(xué)生營養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度
1、班主任教師要具體負責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作,并認真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動態(tài)。一旦有特殊情況,要立即向?qū)W校報告。
2、班主任教師要經(jīng)常性的對學(xué)生進行生活指導(dǎo)、健康教育等工作,負責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過程,統(tǒng)一實行集體用餐和監(jiān)督用餐,防止學(xué)生留餐、棄餐等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。
3、學(xué)校要將蛋奶及時發(fā)到學(xué)生手中,不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任,嚴(yán)肅懲處。
4、學(xué)校負責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對學(xué)生進行調(diào)查,逐一摸底,造冊登記,如果食用蛋奶工程有過敏者要立即向?qū)W校報告,并做好工作,予以調(diào)整。
(五)學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案管理制度
1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還。