加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；供應(yīng)鏈；監(jiān)督

中圖分類號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）12-0067-02

1 企業(yè)采購(gòu)管理的涵義

采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購(gòu)過(guò)程是提出采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)的總體目標(biāo)是：它獲得的物料應(yīng)該是貨真價(jià)實(shí)的（即滿足質(zhì)量方面的要求），數(shù)量是符合要求的，并以準(zhǔn)確的時(shí)間發(fā)送至準(zhǔn)確的地點(diǎn)，物料必須來(lái)源合適的供應(yīng)商（即一個(gè)可靠的、將及時(shí)地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商）。同時(shí)，與之相適應(yīng)地、還要獲得合適的服務(wù)（不僅僅是指采購(gòu)之前，還包括成交之后），當(dāng)然價(jià)格也必須是合理的。

2 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力

采購(gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專業(yè)技術(shù)。國(guó)外企業(yè)的采購(gòu)人員，往往由工程師來(lái)?yè)?dān)任，其原因就是因?yàn)椴少?gòu)需要專業(yè)知識(shí)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法：掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

2.2 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行激勵(lì)

激勵(lì)機(jī)制的直接目的是調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，謀求組織利益和個(gè)人利益的一致。主要有：（1）威脅激勵(lì)。威脅激勵(lì)適用于經(jīng)濟(jì)蕭條、衰退或企業(yè)發(fā)展面臨困境的情況。這時(shí)企業(yè)市場(chǎng)份額減少，面臨破產(chǎn)或被兼并重組的危險(xiǎn)。為了渡過(guò)難關(guān)，企業(yè)需要裁員或減少工作崗位，因此員工面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)的壓力。這個(gè)時(shí)候就可以采用威脅激勵(lì)，促使員工加倍努力工作，爭(zhēng)取獲得工作和薪水，避免被裁員或降職。（2）獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)就是企業(yè)采用獎(jiǎng)金、紅包、付加班費(fèi)等經(jīng)濟(jì)手段鼓勵(lì)采購(gòu)人員努力工作，提高工作績(jī)效，以使企業(yè)提高采購(gòu)效率，獲得更多的利潤(rùn)。（3）工作豐富化激勵(lì)。這是指給員工提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)，豐富工作內(nèi)容，增加工作責(zé)任。可采取為采購(gòu)人員提供參與企業(yè)管理和決策的機(jī)會(huì)、更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和實(shí)現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)等形式。這三種激勵(lì)基本涵蓋了企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員激勵(lì)的形式，三者各有利弊，企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待和解和使用。

2.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)

采購(gòu)是企業(yè)為滿足特定需要而發(fā)生的外部購(gòu)買(mǎi)行為，在這種行為中，供應(yīng)商和客戶之間的利益關(guān)系并不完全一致，必須在變動(dòng)的采購(gòu)利益關(guān)系中準(zhǔn)確界定企業(yè)的利害關(guān)系，并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展采購(gòu)行為。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)有：（1）價(jià)格激勵(lì)。價(jià)格對(duì)供應(yīng)商有明顯的激勵(lì)效果：高價(jià)格能增強(qiáng)企業(yè)的積極性，不合理的地價(jià)會(huì)挫傷企業(yè)的積極性。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)而提高采購(gòu)效率，應(yīng)該從價(jià)格上給供應(yīng)商一定的優(yōu)惠，給與一定的幾個(gè)折扣，保證供應(yīng)企業(yè)與采購(gòu)企業(yè)間合作穩(wěn)定、運(yùn)行舒暢。（2）訂單激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商而言，獲得更多訂單是一種極大的激勵(lì)。一般情況下，一個(gè)制造商擁有多個(gè)供應(yīng)商，這些供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于制造商的訂單，給予更多的訂單能夠起到對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)作用，促進(jìn)其行為的合理化。（3）信用激勵(lì)。信用是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，反映企業(yè)的社會(huì)地位（包括經(jīng)濟(jì)地位、政治地位和文化地位）。信用好壞是影響供應(yīng)商業(yè)務(wù)收入的主要因素之一。因此，作為采購(gòu)方的企業(yè)應(yīng)該在信譽(yù)問(wèn)題上下功夫，通過(guò)為供應(yīng)商作義務(wù)宣傳提高其信用度，以達(dá)到激勵(lì)供應(yīng)商的目的。（4）關(guān)系或級(jí)別激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)，依照價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級(jí)，與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。（5）參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商甚至用戶結(jié)合到產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)工作中來(lái)，按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的利益展開(kāi)全面合作，形成一種激勵(lì)機(jī)制，使供應(yīng)商行為積極化。

2.4 對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行約束

我國(guó)許多企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購(gòu)權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中，采購(gòu)管理部門(mén)形同虛設(shè)，采購(gòu)活動(dòng)失去監(jiān)控。表現(xiàn)為：采購(gòu)無(wú)計(jì)劃，盲目采購(gòu)、亂采購(gòu)；采購(gòu)論證、評(píng)審不到位，缺乏市場(chǎng)調(diào)查分析，資金、生產(chǎn)雙受損；采購(gòu)不公開(kāi)招標(biāo)，或招標(biāo)不規(guī)范；簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法，有的甚至不簽采購(gòu)合同，事后也對(duì)合同的執(zhí)行情況不聞不問(wèn)，有的報(bào)銷數(shù)額竟大大高出當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格或合同價(jià)款，造成損失浪費(fèi)；采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)，帳物不符，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛，使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù)，盡力決策民主、權(quán)利受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先有效控制采購(gòu)決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對(duì)重大采購(gòu)

活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策。其次有效控制采購(gòu)管理權(quán)，將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握，采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門(mén)掌握，市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門(mén)掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。只有把過(guò)于集中的采購(gòu)權(quán)力分散，權(quán)力受控，才能有效的遏制采購(gòu)中的腐敗。

2.5 對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督約束

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)：對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)。第二，堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)常化、制度化.通過(guò)建立制度，開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門(mén)全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然：通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開(kāi)民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購(gòu)已由單純的商業(yè)買(mǎi)賣發(fā)展成為一種職能、一門(mén)專業(yè)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)越來(lái)越重要，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否，大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，走出傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存的一個(gè)基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。

參考文獻(xiàn)

［1］敬輝蓉.采購(gòu)管理理論綜述工業(yè)工程，08-02-15.

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摘要

當(dāng)前，中國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域“采購(gòu)”也成為了熱點(diǎn)話題：包括電子商務(wù)采購(gòu)、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)和政府采購(gòu)地方，跨國(guó)公司在中國(guó)建立采購(gòu)中心又把這一熱題加溫。加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)管理，降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。據(jù)有關(guān)專家預(yù)測(cè)：中國(guó)加入WTO后，將有望在10年內(nèi)成為全球的制造中心和采購(gòu)熱點(diǎn)地區(qū)。全球在中國(guó)采購(gòu)與中國(guó)的國(guó)際采購(gòu)將日趨頻繁。然而，由于我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，致使我國(guó)采購(gòu)仍是一個(gè)十分薄弱的環(huán)節(jié)。特別是我國(guó)國(guó)有企業(yè)，有關(guān)資料表明，目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)品總成本中，采購(gòu)成本一般在60%左右。我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理水平與國(guó)際一流跨國(guó)公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購(gòu)環(huán)節(jié)就將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。為此，我國(guó)企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理理念和經(jīng)驗(yàn)，改革傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是當(dāng)前我國(guó)廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營(yíng)成本

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng)的采購(gòu)物資，并對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計(jì)劃，然后相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要。企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，良好的物資采購(gòu)管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資采購(gòu)至關(guān)重要，本文將從以下六個(gè)方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理。

1.充分掌握第一手資料

企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無(wú)序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，具備更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購(gòu)計(jì)劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，必須深入基層開(kāi)展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。

2.確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)

合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來(lái)目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫(kù)存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫(kù)存可以分為多周期庫(kù)存和單周期庫(kù)存。所謂合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫(kù)存活動(dòng)。要是企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫(kù)存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)；②物資庫(kù)存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求，也不能過(guò)多，否則容易造成物資積壓；③庫(kù)存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫(kù)存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)

物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu)，控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購(gòu)人員去和共影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好，采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途，了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。

4.加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理

在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動(dòng)控制理論，通過(guò)規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計(jì)劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計(jì)劃，對(duì)于每個(gè)月超過(guò)預(yù)算的計(jì)劃部分系統(tǒng)自動(dòng)鎖定；合同控制上，采購(gòu)人員可以利用庫(kù)房系統(tǒng)查詢庫(kù)存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫(kù)處理；在入庫(kù)核銷上，采購(gòu)人員可以在網(wǎng)上開(kāi)具入庫(kù)單標(biāo)明采購(gòu)物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫(xiě)實(shí)際交庫(kù)量，避免沒(méi)有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購(gòu)管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。

5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況

企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時(shí)間大約五千小時(shí)，輪胎的價(jià)格大約兩萬(wàn)元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會(huì)影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會(huì)影響企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。

6.做好物資采購(gòu)成本控制

做好企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購(gòu)成本。做好物資采購(gòu)成本控制，可以從以下幾個(gè)方面著手。①確定采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，收集采購(gòu)物資的價(jià)格；②熟悉市場(chǎng)情況，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場(chǎng)信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作，通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的協(xié)調(diào)，提高采購(gòu)工作效率，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；④物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會(huì)，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購(gòu)的成本；⑤在控制成本的前提下，庫(kù)存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞；電力企業(yè)；物資管理：集中采購(gòu)管理；策略

一.引言

物資采購(gòu)供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購(gòu)的方式，造成采購(gòu)重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì)；隨著近年來(lái)電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，全面推行物資集中采購(gòu)和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需物資，減少庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

1.運(yùn)作機(jī)制。目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu)，但無(wú)法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。

2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過(guò)程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購(gòu)部門(mén)最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過(guò)程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，都有類似的情況。

三.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的重要性

電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè)，只有電力先行，國(guó)家經(jīng)濟(jì)才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲(chǔ)存的特殊性，發(fā)電、供電和用電必須隨時(shí)保持平衡。同時(shí)，由于電力企業(yè)對(duì)電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平有限高的要求，電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來(lái)講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無(wú)論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購(gòu)和管理的水平。所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。

四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng)。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對(duì)于電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理至關(guān)重要。電力資源為國(guó)家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購(gòu)管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢(shì)，由于缺乏彼此的信任而難以形成長(zhǎng)期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)卻不能被識(shí)別和制止，使采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫(kù)存。更為嚴(yán)重的是，當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，很容易造成合格的供應(yīng)商離開(kāi)，而不合格的供應(yīng)商都留了下來(lái)。當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購(gòu)方討回成本和收益，憑空增加了采購(gòu)方的成本。

2.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊，采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善。采購(gòu)部門(mén)很少對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門(mén)的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門(mén)按月上報(bào)，生產(chǎn)部門(mén)本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒(méi)到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，電力企業(yè)還沒(méi)有建立和完善供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測(cè)。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全，而對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)缺乏采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程。

五.對(duì)策

1.完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理。當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

2.建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

3.實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

六.結(jié)束語(yǔ)

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)?？v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然?？傊?，企業(yè)制度的不斷完善，才能更好實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來(lái)發(fā)展。

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篇5

摘 要 隨著國(guó)際領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程的進(jìn)程持續(xù)加快，國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇，當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)所面臨的外界發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜，所以企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)一步呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的趨勢(shì)。所以怎樣確保國(guó)內(nèi)企業(yè)能以合理價(jià)位獲取供應(yīng)商的服務(wù)，是當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)工作面臨的重要任務(wù)。以此為基礎(chǔ)，本文將著重分析，為物資采購(gòu)工作的改革提供借鑒。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 物資采購(gòu) 管理意見(jiàn)

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷與國(guó)際接軌，國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升，包括物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的完善與強(qiáng)化，才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的改革進(jìn)行分析，以供參考

一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理概況分析

國(guó)有企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量，支撐著國(guó)家的存活與發(fā)展，但隨著發(fā)展的速度不斷加快，與其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)交流持續(xù)深化，以及國(guó)外企業(yè)的加入，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化，逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下，為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行革新，才能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求，確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié)，管理過(guò)程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節(jié)，都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)亦如此，所以國(guó)內(nèi)企業(yè)只有更注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的革新與管控，才能保證自身在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，得到更好的發(fā)展，避免工作成本高、獲利微薄、市場(chǎng)供大于求的等問(wèn)題的深化。就目前的情勢(shì)來(lái)看，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期背景下社會(huì)發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行改革強(qiáng)化，學(xué)會(huì)合理調(diào)控各項(xiàng)成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體手段

（一）提升物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的先進(jìn)性

在信息化社會(huì)，要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)，保證各類資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項(xiàng)資源的供應(yīng)無(wú)法確保及時(shí)，將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國(guó)內(nèi)企業(yè)更要注重效率，盡快建立起內(nèi)部采購(gòu)管理工作的專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP及電子商務(wù)管理平臺(tái)等，對(duì)自身物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的控制。確保內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)，如采購(gòu)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)及項(xiàng)目部門(mén)等，都能夠共享物資采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升，便于內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后，相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，并利用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成臺(tái)賬以及數(shù)據(jù)報(bào)表，讓查詢更加便利，方便采人員隨時(shí)監(jiān)督糾正采購(gòu)環(huán)節(jié)。

（二）強(qiáng)化采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)

物資采購(gòu)環(huán)節(jié)需要涉及的采購(gòu)資源范圍是十分廣的，包含許多品種類型。所以采購(gòu)人員必須要對(duì)每一項(xiàng)需要采購(gòu)的資源都有深入了解，具備市場(chǎng)價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專業(yè)知識(shí)，才能做好這份工作，除此之外，作為采購(gòu)過(guò)程的主導(dǎo)，采購(gòu)人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購(gòu)入高質(zhì)量資源的策略與技巧，學(xué)會(huì)尋找最可靠的采購(gòu)渠道。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前，企業(yè)必須要針對(duì)全部采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購(gòu)工作相關(guān)知識(shí)技巧進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，才能確保讓新員工可以更快上手采購(gòu)工作，符合采購(gòu)崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購(gòu)部門(mén)的員工對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)行情的了解，讓員工養(yǎng)成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習(xí)慣，才能在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中勝券在握，避免因?qū)ξ飪r(jià)趨勢(shì)缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購(gòu)人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng)，而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn)，所以企業(yè)必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。

（三）注重供貨商篩選

采購(gòu)環(huán)節(jié)的最終目標(biāo)，是高質(zhì)量的物資，決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身，與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián)，況且在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，無(wú)論采購(gòu)哪一類物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待，才能夠確保最終買(mǎi)到合格的商品。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項(xiàng)決定性要素進(jìn)行考量，并且要在物資購(gòu)入時(shí)先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝?yàn)收，才能保證最終所購(gòu)物資能夠符合其實(shí)際的應(yīng)用要求。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，是涉及內(nèi)部物資供給，保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革，確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng)新的管理方式，提升采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，才能保證自身的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬海燕.如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].科技與企業(yè)，2014（17）：10-11.