發(fā)布時間:2023-09-19 17:52:49
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇醫(yī)療建設的重要性,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關鍵詞:資料檔案 管理 醫(yī)院 建設
資料檔案是醫(yī)院在經(jīng)營醫(yī)療活動和從事醫(yī)療服務過程中形成的,以不同形式和不同載體存在的,具有非常重要的保存價值,是醫(yī)院的一筆巨大財富。加強對資料檔案管理能促進醫(yī)院領導做出科學的決策,對醫(yī)院的建設也至關重要。
一、當前醫(yī)院建設工作中資料檔案管理的現(xiàn)狀
(一)資料檔案管理體制不健全
醫(yī)院的資料檔案管理工作較為繁瑣,涉及的部門和個人也較多,由于一些工作人員對資料檔案管理知識欠缺,片面地認為醫(yī)院的中心和主要工作就是提高經(jīng)營收入,就只是進行醫(yī)療活動,為患者提供醫(yī)療服務,還認為醫(yī)院管理工作的重點是研究如何提高醫(yī)療服務水平,改善醫(yī)療環(huán)境,為患者和病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。甚至認為資料檔案管理可有可無,忽視了資料檔案管理的重要性,沒有認清資料檔案管理工作的必要性,致使醫(yī)院領導在進行決策和建設時,不夠重視這部分管理工作,相應地管理體制工作也跟不上,不夠健全。
(二)資料檔案管理手段跟不上現(xiàn)代化進程
我們都知道,現(xiàn)在的社會到處都充滿了科技,伴隨著科學技術的進步,計算機和網(wǎng)絡技術也被大規(guī)模引進到醫(yī)院的建設和管理工作中,相應的電子檔案也應運而生。但是在一些醫(yī)院里常常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象是資料檔案管理人員雖然能進行基本的檔案信息管理操作和存儲,但是卻對信息安全和計算機病毒防治等缺乏基本的應對能力。計算機在檔案資料管理的開發(fā)相對落后于計算機在其它領域的開發(fā)利用。目前,部分醫(yī)院僅將計算機用在信息的錄入、檢索和保存方面,沒有充分挖掘計算機其它方面的功能和特點,比如,計算機的運算速度、識別能力等,實際上這是對計算機資源的一種浪費,因此,醫(yī)院在進行資料檔案管理工作中要積極開發(fā)系統(tǒng)軟件,拓展計算機的應用領域和范圍。
(三)資料檔案管理意識落后
醫(yī)院的資料檔案管理發(fā)展意識較為落后,管理內(nèi)容和范圍也有太大的隨意性。科技的不斷發(fā)展和社會的進步,資料檔案管理工作也在發(fā)生著巨大的變化。特別是在醫(yī)院的檔案管理范圍擴大之后,它不僅僅包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案,還包括實物檔案、聲像檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案等。由于在進行檔案管理工作時,沒有明確的規(guī)章制度,各醫(yī)院也是根據(jù)自己對資料檔案管理的理解和了解進行管理實踐,恰恰是這種自己單方面的理解,導致了很多資料信息并沒有得到及時妥善的保管和整理。
二、加強資料檔案管理工作在醫(yī)院建設中的作用
(一)增強資料檔案管理人員的意識和素質(zhì)
資料檔案管理工作在醫(yī)院的建設和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,與醫(yī)療、科研和教學緊密相連,這就需要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),一方面不斷提高資料檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),為他們提高繼續(xù)深造學習的機會,另一方面還要深入基層,調(diào)查了解不同管理人員對資料檔案管理的信息需求和理解,同時還要深化工作人員的管理意識,讓其充分意識認識到資料檔案信息管理工作的重要性和必要性,能夠為醫(yī)院帶來的效益和利益,自覺參加管理工作的相關學習和實踐活動中,逐步樹立長遠意識和法律意識,依法對醫(yī)院的資料檔案進行合理科學地管理。
(二)重視開發(fā)科技信息資源
在醫(yī)院的資料檔案中有一部分重要內(nèi)容,也就是電子科技檔案,對這部分資料信息的管理不容忽視,相關工作人員要不斷挖掘和開發(fā)科技信息資源,沒有科研成果和新技術手段就不會為醫(yī)院的發(fā)展和建設帶來經(jīng)濟效益和社會效益。因此管理人員應從科研檔案、基建檔案盒設備檔案等中準確地摘錄相關內(nèi)容,詳細介紹有關的新技術和新項目,推廣應用臨床新方法等。對設備檔案的管理,應著重介紹設備的主要參數(shù)、基本功能、注意事項等,讓醫(yī)務人員在實際的工作和操作中學習應用新技術、新設備,提高醫(yī)院各方面的效益,進而促進科研成果等的開發(fā)和技術轉(zhuǎn)化。
(三)不斷開拓進取,探索新途徑
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,在醫(yī)院的建設和發(fā)展中,也非常重視創(chuàng)新的意義和作用,因為工作創(chuàng)新能對檔案事業(yè)的發(fā)展帶來新的突破點,可以使得醫(yī)務人員在工作中從實際出發(fā),與時俱進,大膽地改革那些與時展不相適應,甚至阻礙現(xiàn)代技術手段發(fā)展運用的舊觀念和舊體系,積極推廣使用新方法和新手段,在工作上做到思想觀念上大膽創(chuàng)新,要有積極的信息轉(zhuǎn)變意識和市場法律意識,改變舊有的工作模式,變消極被動為積極主動,用良好的機制提高醫(yī)院檔案資料管理工作的效益和水平。
(四)實現(xiàn)資料檔案的信息化管理
在醫(yī)院的資料檔案管理工作中引進現(xiàn)代化的管理技術和設備,進行信息管理。醫(yī)院的檔案部門也應從實際出發(fā),將局域網(wǎng)等納入到工作中,擴建醫(yī)院檔案信息管理中心,積極開發(fā)新的辦公自動化軟件,形成醫(yī)院的檔案信息管理網(wǎng)絡,方面醫(yī)院領導進行信息查閱和檢索,實現(xiàn)資源共享。檔案管理人員也應積極在局域網(wǎng)內(nèi)構(gòu)建平穩(wěn)高效的信息平臺,實現(xiàn)檔案信息和圖書資料等的一體化管理,充分利用計算機和網(wǎng)絡的優(yōu)點,將復雜繁瑣的檔案管理工作進行分類整理,取代越來的管理體系。
三、結(jié)語
總之,伴隨著醫(yī)院醫(yī)療改革體制的步伐,資料檔案管理也應隨之改變,不能原地踏步。相應地,資料檔案管理人員也應順應時代的發(fā)展,提高自己的業(yè)務水平和工作能力,提高資料檔案現(xiàn)代化管理意識,經(jīng)常向優(yōu)秀的員工學習,深入各科室進行調(diào)查,了解醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學活動,了解這些活動對檔案信息的需求,有的放矢地進行檔案管理工作,為醫(yī)院的建設和發(fā)展提高信息支持。
參考文獻:
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【關鍵詞】管理 醫(yī)院信息系統(tǒng)
將網(wǎng)絡通訊技術與計算機想結(jié)合成為醫(yī)院信息化系統(tǒng),為醫(yī)院所屬各部門提供患者診療信息和行政管理信息的收集、整理分析、交換、存儲、信息提取等滿足用戶需求的系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS);這種醫(yī)學信息學(Medical Informatics)已成為國際的重要分支。醫(yī)院信息化能提高醫(yī)療水平、加強醫(yī)院管理、促進醫(yī)院科學地發(fā)展和全面建設的根本所在。伴隨著現(xiàn)代化信息技術運用到醫(yī)院各個部門中,醫(yī)院的管理者和醫(yī)療專家們對于醫(yī)院的管理系統(tǒng)的重要性給予一致的好評。同時,醫(yī)院信息化系統(tǒng)將作為一個重要指標來評定醫(yī)院的管理水平。
1 必要的信息系統(tǒng)成為醫(yī)院核心
醫(yī)院信息系統(tǒng)能綜合管理醫(yī)院各部門的人流、財流,數(shù)據(jù)系統(tǒng)從采集、儲存、處理、提取、傳輸、匯總、再到加工把整個醫(yī)療活動中的各階段加以綜合分析生成完整的信息,讓自動化的管理全面的為醫(yī)院服務。
醫(yī)院信息系統(tǒng)能高效的針對醫(yī)院的收支、醫(yī)療質(zhì)量進行管理,現(xiàn)代化、科學化的醫(yī)院管理,需要建立在及時、準確、可靠的信息基礎之上。因此,當代醫(yī)院科學化管理的基礎是信息化管理。為醫(yī)院領導提供及時、準確的參考信息,使其成為構(gòu)成醫(yī)院現(xiàn)代化工作的基石。
2 日常管理與應用
在強大的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中,對于醫(yī)院醫(yī)療資源的共享、就診流程、工作效率的提高、醫(yī)療服務的創(chuàng)新、對提高區(qū)域間的影響力起到至關重要的作用。
門診管理:在網(wǎng)絡化建設中,患者從掛號開始就進入到了一套完整的就醫(yī)流程,從電子叫號、到就診劃價收費等這一過程將一步完成,在這一期間不僅可以把處方信息快速的傳遞到藥房同時也可以出現(xiàn)到收費系統(tǒng)中,患者不僅可以第一時間快速的取藥也同時縮短了醫(yī)院各個部門的工作效率,體現(xiàn)了“以患者為中心”的人性化管理體制。當患者完成這一診療流程后,系統(tǒng)會自動整合患者的醫(yī)療信息和個人信息形成患者的個人健康檔案,當患者復診或入院治療時,醫(yī)生就可以從系統(tǒng)中查找出歷次診療信息為醫(yī)生提供參考,切實有效的保證醫(yī)療服務質(zhì)量,有效的減少不必要的醫(yī)療糾紛,在經(jīng)濟效益和社會效益中使醫(yī)院雙豐收。
病區(qū)管理:在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中會分為若干個病區(qū),每個病區(qū)都會把本病區(qū)的患者的就診信息存入數(shù)據(jù)庫中,醫(yī)生可以從系統(tǒng)中隨時了解和研究患者的病情,同時病人也可以隨時了解自己的費使用情況,真正意義上實現(xiàn)了患者的進、入、出、轉(zhuǎn)及醫(yī)囑記賬的信息化數(shù)字化管理,真正的將靜態(tài)管理變?yōu)榉奖銓嵱玫膭討B(tài)管理,能更清晰地掌握本病區(qū)患者的病情信息及費用使用情況,使醫(yī)院走入科學化服務的新高度。
行政管理:系統(tǒng)中能及時地準確的把信息反饋給管理者,使其成為決策中不可缺少的依據(jù)。從院長查詢系統(tǒng)中可以及時準確掌握醫(yī)院的運行情況和醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及醫(yī)院成本核算,把反饋后的信息和數(shù)據(jù)表,運用統(tǒng)計分析、科學計算的方法做出相應解決方案,使醫(yī)院管理工作真正進入信息化數(shù)字化的新時代。
病案和藥品管理:病案管理系統(tǒng)擺脫了與以往傳統(tǒng)的管理模式,真正的讓病案管理進入數(shù)字化模式,更好服務醫(yī)院的醫(yī)療活動,為科研教學活動提供了大量的資料,也能為醫(yī)院提供法律依據(jù)。
在藥品管理系統(tǒng)中可以從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫里得知門診、住院還有藥庫等部門的出庫和入庫情況,各部門可以從系統(tǒng)中得知本部門的庫存量并及時作出調(diào)整,使藥品的管理工作真正意義上的高效率。
3 加強信息化建設,改變傳統(tǒng)模式
隨著國家體制改革的深入,競爭日益激烈醫(yī)療市場必須將管理模式更加人性化,也就是說必須以病人為中心而轉(zhuǎn)移,要改正以前管理中所出現(xiàn)的不規(guī)范,不統(tǒng)一的現(xiàn)象,而信息化建設正是運用數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲、提取、傳輸、加工生成綜合的信息來彌補之前的不足,使自動化、信息化的管理真正的融入醫(yī)療活動中去。
醫(yī)療管理水平與工作效率同步提升。 隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)大范圍的應用到醫(yī)療活動中,在信息資源共享程度上有很大的提高,同時工作效率大幅度提升。運用醫(yī)學統(tǒng)計可知,醫(yī)院運行概況、計劃任務的完成情況、患者在院情況、各科室部門的日常工作效率、醫(yī)療水平、管理水平、醫(yī)技科室情況、藥品購耗信息都能及時的呈現(xiàn)給管理者們,醫(yī)療經(jīng)費可以通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)整合來反映給管理者,同時節(jié)約了人力、物力等資源,真正的提高了工作效率。數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進行分析整合,幫助管理者分析出優(yōu)劣態(tài)勢并分析出其原因,并為領導提出合理的改進意見和科學依據(jù),讓管理工作變被動為主動,從而真正意義上發(fā)揮了統(tǒng)計學上的主觀能動性。
減少就診時間,提高醫(yī)療效率。在信息化未進入醫(yī)院之前,患者常常奔走于收費處和診查室時間,浪費了患者大量的時間也降低了醫(yī)務人員的工作效率。使用信息化管理后,改善了患者的就醫(yī)流程,使掛號、就診、檢查、取藥、住院、收費等流程信息化,縮短了這一流程的時間,大大的提高了醫(yī)療收費的速度,同時讓這一過程更加透明,使就醫(yī)流程更加方便快捷。
科學管理鑄就高效收益。在使用信息化系統(tǒng)以來,不僅規(guī)范了醫(yī)院的流程,而且修補了藥品堵塞、經(jīng)濟管理上的漏洞。對于欠費、逃費的現(xiàn)象得以控制,系統(tǒng)加大了對預交金的管理,讓跑、冒、漏、滴等現(xiàn)象不在出現(xiàn),不僅減少了財物的流失和不必要的浪費,而且還降低了醫(yī)療成本,對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益作出巨大貢獻。
利用信息技術為人提供更高的服務質(zhì)量。今天現(xiàn)代化的醫(yī)院信息系統(tǒng)必須遵循“以人為本”的理念,“以病人為中心”觀念,“以醫(yī)護人員為主體”的整體思想。讓患者真的感到信息化系統(tǒng)所帶來的全面、高質(zhì)量的一體化信息服務,在信息溝通、科室的強化管理中信息系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用,擴大醫(yī)院的社會影響力,使其擁有更加人性化的管理理念。
信息化技術的迅猛發(fā)展為醫(yī)院信息化建設提供了堅實的基礎,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的有效手段,應全力發(fā)展醫(yī)院信息化建設,善借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,提高完善管理水平,建設高水平信息化醫(yī)院。
參考文獻
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關鍵詞:新形勢;醫(yī)院政工工作;重要性;措施
隨著人們生活水平的提高,我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了空前的發(fā)展,政工工作作為醫(yī)院工作的重要組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的影響。但新形勢下,醫(yī)院政工工作的開展并不理想,還存在著很多的問題,因此,醫(yī)院要加強政工工作,以提高醫(yī)院的整體服務水平。
1 醫(yī)院政工工作的重要性
1.1 有利于構(gòu)建和諧的醫(yī)療體系 因醫(yī)院的工作帶有服務行業(yè)的性質(zhì),因此,要加強醫(yī)院政工體系建設,以促進我國的精神文明建設和和諧社會建設。加強醫(yī)院政工工作能夠積極有效地加強黨對于醫(yī)院醫(yī)務人員的領導,進而通過開展相關的工作來提高醫(yī)院醫(yī)務人員的道德素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),進而做好自身的本職工作,最終完善整個社會主義醫(yī)療體系,確保和諧社會的順利建設。
1.2 有助于提高工作效率 醫(yī)院的政工工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,做好醫(yī)院的政工工作能夠有效地提升醫(yī)院的工作效率,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。所以,醫(yī)院要加強政工工作,首先要提高工作人員的思想認識,讓他們認識到政工工作對醫(yī)院發(fā)展所起的作用;其次,要提高醫(yī)院工作人員的個人素質(zhì),讓他們從身邊小事做起,把政工工作切實與醫(yī)院的工作聯(lián)系起來,提高醫(yī)院工作的效率,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
1.3 加強醫(yī)院的政工工作是改善醫(yī)療關系的重要途徑 醫(yī)患關系是當前醫(yī)院發(fā)展過程中存在的一個非常重要的問題,主要表現(xiàn)為醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛等,發(fā)生這些事故的原因主要是當前醫(yī)療工作人員的思想意識不夠,因此,要加強醫(yī)院工作人員的政工建設,讓他們明確自身的責任和義務;另外,還可以通過思想政治工作的學習提升醫(yī)務工作人員的道德素養(yǎng),讓他們將病人放在首要位置,這樣能夠有效緩解日趨緊張的醫(yī)患關系。
2 新形勢下醫(yī)院政工工作中存在的問題
2.1 對醫(yī)院政工工作缺乏正確的認識 一方面,醫(yī)院工作人員對政工工作缺乏正確的認識,導致政工工作流于形式,沒有真正發(fā)揮作用。另一方面,由于醫(yī)院的政工工作沒有科學理論做指導,使得政工工作只是進行表面理論的講解,對于一些深層次的內(nèi)容理解不到位,因此,不能對醫(yī)院起到良好的促進作用。
2.2 醫(yī)院工作人員素質(zhì)有待提升 當前醫(yī)院部分工作人員素質(zhì)較低是存在于醫(yī)院內(nèi)部的一個重要問題。由于工作人員綜合素質(zhì)較低,導致工作人員的服務意識較弱,工作態(tài)度較差,不能從患者需求出發(fā)。另外,還有部分工作人員總是把自己放在高高的位置上、不思進取,加劇了醫(yī)患關系的緊張局面。總體說來,醫(yī)院工作人員素質(zhì)偏低是由于醫(yī)院的政工工作做得不到位造成的。因此,醫(yī)院要加強政工建設,確保醫(yī)院工作的有效進行,促進醫(yī)院的和諧、健康發(fā)展。
3 新形勢下完善醫(yī)院政工工作的措施
3.1 加強醫(yī)院政工隊伍建設 要提高醫(yī)院政工工作的效率,首先要加強醫(yī)院政工人員隊伍建設,為實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升打下良好的基礎。可以從以下幾個方面做起:第一,加強醫(yī)院政工人員基礎理論學習。很多的醫(yī)院工作人員思想意識不高主要是由于基礎理論學習不到位,因此,醫(yī)院要在平時的員工培訓中加大政工的理論課程學習,切實將政工理論與員工的實際工作相結(jié)合。第二,加強新入職員工的政工教育。重點加強對新入職員工的職業(yè)道德教育,使新入職員工能夠盡快地適應本職工作,同時,也能夠帶動老員工的工作熱情,為廣大的患者提供最優(yōu)質(zhì)的服務。第三,對于一些專業(yè)性質(zhì)較強的部門和工作性質(zhì)特殊的部門要加強政工教育的針對性,特別是要將政工工作與本部門工作實際相結(jié)合,提高醫(yī)院工作的效率。醫(yī)院只有切實提高了政工工作人員的素質(zhì)才能直接提升政工工作的效率,進而提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
3.2 加強醫(yī)院政工工作的創(chuàng)新 創(chuàng)新是一個民族發(fā)展的靈魂,是一個民族進步的不竭動力,自古以來中華民族就是富有創(chuàng)新精神的民族。醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中站得一席之地,必須要不斷進行創(chuàng)新。醫(yī)院的政工工作也是如此,要不斷對政工工作的內(nèi)容和形式進行創(chuàng)新,以適應不斷變化的市場需求。比如,醫(yī)院可以定期組織員工進行內(nèi)部工作探討和交流活動;此外,醫(yī)院還可以組織對外交流學術活動,通過交流活動,學習先進醫(yī)院的政工工作經(jīng)驗,并加以改進應用到本醫(yī)院的實際發(fā)展過程中來,然后制定符合本醫(yī)院發(fā)展的政工工作建設體制,進而使醫(yī)院更好地適應新形勢的發(fā)展。
3.3 加強政工工作培訓機制,提高培訓效果 俗話說“活到老,學到老”,醫(yī)院要想真正提高政工人員的素質(zhì),必須要讓員工意識到學習的重要性。同時,醫(yī)院還要為政工人員提供學習的機會,讓他們不斷地進行自身的完善,把自己培養(yǎng)成為一個全方面的人才。此外,為了給政工人員的學習、培訓提供更好的保證,醫(yī)院要完善政工人員培訓機構(gòu)建設,保證政工人員學習的長期性。
3.4 加強政工工作和醫(yī)院文化之間的聯(lián)系 文化建設是軟實力,醫(yī)院文化作為醫(yī)院建設的重要組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的推動作用。優(yōu)秀的醫(yī)院文化對醫(yī)院員工的思想和行為起著引導作用;相反,落后的醫(yī)院文化也能夠阻礙醫(yī)院的發(fā)展。因此,醫(yī)院在加強政工建設時要與醫(yī)院的文化相聯(lián)系,把文化建設作為醫(yī)院政工建設的文化載體。同時,在醫(yī)院文化建設過程中還要滲透政工建設的內(nèi)容,將二者進行有機結(jié)合,提升醫(yī)院政工建設的有效性,使醫(yī)院的政工建設和經(jīng)濟建設向著更加和諧、健康的方向發(fā)展。
3.5 建立有效的運行機制 為保障醫(yī)院政工工作的有效進行,還需要建立有效的運行機制。首先要建立領導機制,讓領導真正意識到政工工作的重要性,這樣才能把政工工作納入醫(yī)院的整體規(guī)劃建設中。其次,醫(yī)院要加強對運行機制的管理,細化政工工作,將政工工作與醫(yī)院的各部門業(yè)務相聯(lián)系,切實保證醫(yī)院機制的有效運行。
4 結(jié)語
針對新形勢下醫(yī)院政工工作中存在的問題,醫(yī)院必須要加強政工隊伍建設;加強政工工作的創(chuàng)新;加強政工工作培訓機制,提高培訓效果;加強政工工作和醫(yī)院文化之間的聯(lián)系;建立有效的運行機制,為醫(yī)院政工工作的開展提供有效的保障。
參考文獻:
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關鍵詞:醫(yī)院文化建設;文化軟實力;可持續(xù)發(fā)展
隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入,很大程度上促進了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。與醫(yī)院的硬實力(如醫(yī)療設備、醫(yī)療水平等)相比較,軟實力對于促進醫(yī)院的發(fā)展和建設發(fā)揮著越來越重要的作用,同時也是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此,加強醫(yī)院文化軟實力建設顯得很有必要。
一、文化軟實力提出的背景及內(nèi)涵
在如今的知識經(jīng)濟時代,文化在一個國家中的地位不斷提高,已經(jīng)成為衡量一個國家綜合國力的重要因素。“軟實力”一詞源于同志在十七大報告中提出,從中我們可以看出,加強文化軟實力建設已被納入國家戰(zhàn)略高度。
面對著競爭激烈的醫(yī)療行業(yè),在社會大環(huán)境的作用下,軟實力對于促進醫(yī)院的發(fā)展的作用逐步得到管理者的認可和重視,很多醫(yī)院開始加強軟實力建設,以便在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。一般而言,醫(yī)院文化軟實力是指建立在醫(yī)院硬實力基礎上而形成的核心價值觀念、健全的管理制度、發(fā)展戰(zhàn)略、高素質(zhì)員工隊伍和創(chuàng)新能力的組合,從而提高醫(yī)院在社會上的競爭力。
二、醫(yī)院文化軟實力建設的重要性
(一)加強醫(yī)院文化軟實力建設,利于醫(yī)院在社會上樹立起良好的信譽和形象
一般而言,要想醫(yī)院在市場中獲得較好的效益,就應該讓自身具備別人沒有的優(yōu)勢,從而獲得社會公眾的信任和支持。醫(yī)院與醫(yī)院的競爭,僅僅依靠醫(yī)療技術、醫(yī)療設備等是不夠的,還應該具備較好的服務質(zhì)量、高素質(zhì)的員工隊伍等,這樣就可以在社會上樹立起醫(yī)院良好的信譽和形象,因此,加強軟實力建設很有必要。
(二)加強醫(yī)院文化軟實力建設,利于醫(yī)院在激烈競爭的市場環(huán)境中求得生存和發(fā)展
在活躍的市場經(jīng)濟中,競爭是難免的。伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,僅僅依靠硬實力是不能夠適應社會發(fā)展的需求。對于醫(yī)院也是如此,要想在激烈的競爭中獲得生存和發(fā)展,就應該依托于硬實力加強文化軟實力的建設,從而使得醫(yī)院具備競爭力。
(三)加強醫(yī)院文化軟實力建設,利于提高醫(yī)院的創(chuàng)新能力
21世紀是知識經(jīng)濟時代,要想讓企業(yè)凸顯出自身的優(yōu)勢,提高自己的創(chuàng)新能力是關鍵。從本質(zhì)上來分析,醫(yī)院之間的競爭是創(chuàng)新能力和學習能力之間的競爭。加強醫(yī)院文化軟實力建設,利于提高醫(yī)院的創(chuàng)新能力。
三、如何提高醫(yī)院的文化軟實力建設
醫(yī)院文化軟實力對于提高醫(yī)院綜合實力和核心競爭力發(fā)揮著重要的作用,那么如何才能提高醫(yī)院的文化軟實力建設,我們可以從以下幾個方面人手:
(一)醫(yī)院管理者要認識到“文化軟實力”的重要性
據(jù)資料表明,在上世紀八十年代,美國和日本的管理和績效之所以能夠取得如此成功,主要依靠的是企業(yè)的成功,而企業(yè)的成功發(fā)展又是因為有一批高素質(zhì)且具有自覺文化意識的企業(yè)家。所以要想提高醫(yī)院文化軟實力建設,管理者要認識到文化軟實力的重要性,通過加強文化軟實力建設來提高醫(yī)院的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,從而提高醫(yī)院在市場中的競爭力。因此,加強醫(yī)院文化軟實力是促進醫(yī)院生存和發(fā)展的關鍵。
(二)致力于建設一流的醫(yī)院文化
在醫(yī)院的軟實力中,文化占據(jù)著重要的地位,同時也是醫(yī)院發(fā)展的核心和關鍵,對促進醫(yī)院的生存和發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。但是從事物發(fā)展的規(guī)律來看,醫(yī)院文化的形成和發(fā)展需要經(jīng)歷一個漫長的過程,同時也是醫(yī)院文化積淀和升華的一個過程。醫(yī)院的管理者在加強文化軟實力建設時,應該認真分析和總結(jié)醫(yī)院發(fā)展歷程,積極借鑒對實踐有利的方法,并對這些進行完善和升華,從而形成醫(yī)院的文化理念,特別是醫(yī)院在經(jīng)歷過較大挫折后又重新崛起,這期間就是發(fā)展醫(yī)院文化的重要時期,所建立起的醫(yī)院文化不僅是全體員工核心價值體系,更體現(xiàn)了員工內(nèi)部的凝聚力。而且經(jīng)過積淀和升華的醫(yī)院文化是醫(yī)院文化的精髓,形象展現(xiàn)了醫(yī)院的戰(zhàn)略目標、價值取向、行為準則等。因此,建立起一流的醫(yī)院文化對于提高醫(yī)院的文化軟實力建設起著重要的作用。
(三)打造一流的醫(yī)療品牌
如今,品牌戰(zhàn)略對于提高企業(yè)的競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。品牌屬于醫(yī)院的一項無形資產(chǎn),是醫(yī)院核心競爭力的重要組成部分,它可以反映出醫(yī)院的文化、服務質(zhì)量、管理水平、工作效率等,展現(xiàn)了醫(yī)院精神和核心競爭力。打造一流的醫(yī)療品牌應該做到:一、培養(yǎng)品牌持久。一般而言,品牌的形式是一個漫長且困難的發(fā)展過程。醫(yī)療品牌就應該依托于全體員工的價值體系,從而將醫(yī)院先進的醫(yī)療技術、完善的服務質(zhì)量、醫(yī)院的發(fā)展歷程等內(nèi)容融入到品牌中,這樣形成的品牌不但體現(xiàn)了醫(yī)院的綜合實力,還具有鮮明的特性。培育醫(yī)院的品牌就應該不斷發(fā)展醫(yī)療技術品牌和服務品牌,達到社會效益和經(jīng)濟效益的共贏;二、傳播品牌效應。簡而言之,傳播品牌效應就是指品牌得到全體員工的支持和認可時,轉(zhuǎn)變?yōu)椴∪撕蜕鐣闹С趾驼J可的過程,它分為對內(nèi)效應和對外效應。對內(nèi)效應就是指運用醫(yī)療服務品牌的案例來教育員工和患者,從而使得這些故事在醫(yī)院得到傳播,讓品牌潛移默化地留在人們的心中;對外效應就是指員工不僅要為患者提供醫(yī)療服務,還要將愛心和情感傳遞給患者。患者獲得了滿意的服務,同時也充滿了感激之情,這樣就對提高醫(yī)院品牌的知名度發(fā)揮著重要的作用。
[關鍵詞]醫(yī)療改革 檔案資源 管理與建設
中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0091-01
1 前言
當前,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展比較快,醫(yī)療衛(wèi)生水平也取得了很大提高。與此同時,涉及到的醫(yī)療檔案資源越來越多,增加了檔案管理工作難度。醫(yī)療檔案主要是對診斷病例、病人健康情況、設備設施配備情況及科研成果的記錄,它是對醫(yī)院各項資源及醫(yī)療信息的有效匯總。醫(yī)療檔案管理質(zhì)量直接關乎醫(yī)院發(fā)展水平,醫(yī)院負責人和檔案管理人員要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景,將醫(yī)療檔案資源管理與建設工作落實到位,推進醫(yī)院各項工作的順利進行。
2 醫(yī)療檔案資源管理與建設必要性
醫(yī)療檔案資源對醫(yī)院日常醫(yī)療服務過程中的各項工作進行詳細記錄和整理,并對醫(yī)務人員具體工作情況和實踐治療成果等進行總結(jié)。網(wǎng)絡信息化背景下,醫(yī)療檔案的形式比較多,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、視頻、音頻等。當前,仍然有部分醫(yī)院在檔案管理工作中沿用傳統(tǒng)的信息收集、歸納及整合方法,管理制度缺失,且檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低,制約了現(xiàn)代化醫(yī)院的建設及發(fā)展。醫(yī)療改革背景下,對醫(yī)療檔案進行科學管理,可實現(xiàn)醫(yī)院的高效運行和發(fā)展,使醫(yī)院的整體醫(yī)療衛(wèi)生水平及管理水平不斷提高[1]。
3 醫(yī)療檔案資源管理與建設現(xiàn)狀
3.1 醫(yī)療檔案資源管理建設基礎條件不完善
醫(yī)院檔案管理人員受制于自身文化水平,使醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量比較低,而醫(yī)院不重視檔案管理人員的培訓工作,并未對他們進行過系統(tǒng)培訓;醫(yī)療檔案管理人員的工作內(nèi)容決定了他們不僅要具備專業(yè)醫(yī)療知識,而且要具備較好的管理能力及統(tǒng)籌能力。但是,檔案管理人員并未達到該種水平;沒有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景,制定醫(yī)療檔案管理制度,僅對國家檔案法律法規(guī)進行照搬,使其針對性不強;尚未認識到醫(yī)療檔案管理的重要性,醫(yī)療檔案與人事檔案混淆,基礎設施不完善。
3.2 沒有充分利用醫(yī)療檔案信息資料
醫(yī)療檔案是對醫(yī)療信息的書面記錄,很多醫(yī)院對醫(yī)療檔案進行記錄和存檔之后,將其積壓起來,無人問津,當有需求時,才進行查詢;對部分科研醫(yī)療檔案進行保密管理,無法實現(xiàn)醫(yī)療研究成果的共享;醫(yī)院負責人和檔案管理人員沒有認識到醫(yī)療檔案的重要性,并對部分檔案實施保密管理,從而降低了醫(yī)療檔案的使用價值,使醫(yī)療水平難以提高,制約了醫(yī)院發(fā)展及各項工作的順利進行[2]。
3.3 醫(yī)療檔案管理信息化建設滯后
計算機網(wǎng)絡背景下,對醫(yī)療檔案提出了信息化管理要求。然而,部分醫(yī)院因資金短缺、信息化人才缺失等,仍采用傳統(tǒng)袋裝和卷宗形式對醫(yī)療檔案進行保存,使醫(yī)療檔案管理混亂,增加了日常查詢難度,且容易丟失。部分醫(yī)院雖將實施了醫(yī)療檔案信息化管理,但是,受檔案管理人員水平限制,醫(yī)療信息錄入時,經(jīng)常出現(xiàn)錯錄、漏錄情況等,無法提高醫(yī)療檔案管理效率,也對醫(yī)療改革工作的推行產(chǎn)生了制約。
4 基于醫(yī)改背景的醫(yī)療檔案資源管理與建設方法
4.1 完善醫(yī)療檔案管理基礎設施建設
(1)財務部門要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景,調(diào)配一定的資金數(shù)額,為醫(yī)療檔案管理工作配備辦公設備、檔案材料收集室和計算機等硬件設施,營造一個專業(yè)的醫(yī)療檔案管理環(huán)境,使醫(yī)院檔案管理工作更加專業(yè)、正規(guī),便于后期信息查詢,為醫(yī)院各項工作的順利進行奠定良好的基礎;(2)依據(jù)醫(yī)療檔案管理工作內(nèi)容、部署和要求等,對檔案管理人員進行裁撤,使他們各司其職,以保障醫(yī)療檔案管理工作的有序進行。從高校選聘優(yōu)秀畢業(yè)生,重點招收醫(yī)療專業(yè)人才,結(jié)合醫(yī)療檔案管理工作要求,向他們培訓相關專業(yè)知識,并注重道德培養(yǎng),實現(xiàn)綜合性人才培養(yǎng)目標,不斷提高醫(yī)療檔案管理工作水平,使其更加專業(yè);(3)完善醫(yī)院各項規(guī)章制度,結(jié)合醫(yī)院實際情況及發(fā)展需求,對醫(yī)療檔案管理工作進行細化,使其更加具體,并將獎懲措施落實到位,提高醫(yī)療檔案資源管理及建設質(zhì)量[3]。
4.2 合理開發(fā)醫(yī)療檔案,提高檔案資料信息利用率
檔案管理部門對醫(yī)療檔案實施保密時,也要采取正確的方式,對醫(yī)療檔案資源進行充分開發(fā)和利用。依據(jù)醫(yī)療檔案資源管理和建設情況,成立醫(yī)療檔案開發(fā)組,定期組織探討會,對最新醫(yī)療科研成果進行研究、論證和總結(jié),不斷引進新型醫(yī)療設備、器械、藥物等,對疾病治療方法進行創(chuàng)新,為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,不斷提高醫(yī)療技術水平。醫(yī)院也要對醫(yī)療檔案進行合理開發(fā),對病例情況和患者就醫(yī)情況等進行總結(jié),增加對該科室的資金劃撥數(shù)額,實現(xiàn)醫(yī)院財政資金的合理配置及優(yōu)化利用。注重醫(yī)療檔案的實用性,對其進行不斷開發(fā),提高檔案資料信息利用率。
4.3 注重醫(yī)療檔案管理信息化建設
為了適應醫(yī)療改革需求,將信息化建設用以醫(yī)療檔案資源管理與建設中,使管理過程更加數(shù)字化,可提高醫(yī)療檔案管理質(zhì)量及效率。醫(yī)院要結(jié)合自身發(fā)展背景及實際醫(yī)療、科研情況,借助人工錄入、電子掃描和照相等方法,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲方式,以信息化模式,對醫(yī)療檔案進行保存,構(gòu)建完善的醫(yī)療檔案信息化收集平臺,借助該平臺對醫(yī)療檔案進行匯總,并以數(shù)據(jù)庫形式對它們進行保存。醫(yī)院工作人員可通過密碼或權(quán)限設置,獲取醫(yī)療檔案或相關數(shù)據(jù)信息,降低醫(yī)療檔案管理人員的工作量,提高檔案利用率,使它的應用過程更加便利。完成信息平臺和數(shù)據(jù)庫建設工作之后,在醫(yī)院內(nèi)部將數(shù)據(jù)庫管理醫(yī)療檔案宣傳工作落實到位,并對檔案管理人員進行定期培訓,提高檔案管理水平[4]。
例如,國外一家醫(yī)療信息管理公司,推出了一款名為Queue的醫(yī)療信息整合系統(tǒng)。醫(yī)院可應用該款軟件進行醫(yī)療檔案資源管理與建設,患者只需將姓名、住址、藥物過敏史、家族病病史等基本信息輸入到云文件中,醫(yī)院即可通過該系統(tǒng)及時提取病人信息,縮短患者等候時間。醫(yī)院也可通過該軟件對某時段就診人數(shù)進行管理,對病人醫(yī)療檔案進行有效存儲,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,避免病人檔案丟失,極具快捷性和便利性,有效降低檔案管理工作難度。
4.4 創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方法
隨著醫(yī)療改革工作的深入,傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理方法及模式已經(jīng)不具備適用性。醫(yī)院要依據(jù)外部環(huán)境,對醫(yī)療檔案管理方法進行不斷創(chuàng)新,深入臨床一線進行各種調(diào)研活動,明確檔案利用及反饋信息,使其更好的服務于醫(yī)療工作,對醫(yī)療檔案進行充分利用,實現(xiàn)資源共享。近年來,醫(yī)療改革力度不斷加大,各基層醫(yī)院也逐漸認識到了醫(yī)療檔案管理工作的重要性,依據(jù)醫(yī)院實際情況及具體醫(yī)療工作內(nèi)容,對檔案管理方法進行不斷創(chuàng)新,實時更新醫(yī)療檔案內(nèi)容,不斷提高醫(yī)療檔案資源管理及建設水平,推進自身快速穩(wěn)定發(fā)展。
5 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)療改革背景下,醫(yī)療檔案管理及建設工作非常重要。醫(yī)院負責人和檔案管理人員要充分認識到醫(yī)療檔案管理的重要性,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景,對醫(yī)療檔案資源管理和建設中存在的問題具備清晰的認知,并提出具體改革建設方法,以對醫(yī)院各項服務進行優(yōu)化,提高醫(yī)療檔案管理質(zhì)量,實現(xiàn)檔案資源的充分利用,推進我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展及科研水平的不斷提高,為人們提供良好的就醫(yī)服務。
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