采購管理相關(guān)知識精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理相關(guān)知識，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

上面的案例說明了良好的采購將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。采購管理涉及內(nèi)容繁雜，本文主要從制定采購計劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和保密等方面對采購管理加以探討。

制定采購計劃

1、制造、采購分析

一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。

在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。

2、合同類型的選擇

當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：

成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

成本加固定費用（CPFF）合同：適合于研發(fā)項目。

成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。

固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。

固定總價（FFP）合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險最小；賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

3、采購計劃編制

根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。

根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。

采購過程管理

1、詢價（Solicitation）

詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

2、供方選擇（SourceSelection）

這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。

篩選方法：為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。

3、合同管理

合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。

1）授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r間進行工作。

2）監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術(shù)績效。

3）檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。

4）變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。

5）根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。

6）采購審計。

7）正式驗收和合同歸檔。

采購成本分析

本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，應(yīng)該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標(biāo)單位通常只關(guān)注承包方的投標(biāo)報價，而忽視了招標(biāo)成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項目整體采購成本。

1、招標(biāo)成本

首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為，招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書（RFP）、考察和認同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%.

然后，競標(biāo)者需要對招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書，費時又費錢，每個競標(biāo)者在競標(biāo)說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標(biāo)者，該成本將達到合同價的5%到30%.表面上看來，這筆款項由競標(biāo)者承擔(dān)；但是，從長遠看是由招標(biāo)方承擔(dān)。因為競標(biāo)者總把競標(biāo)成本直接加在每次競標(biāo)的項目上。

評標(biāo)程序開始后，招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%.如果因為某種原因必須重新招標(biāo)時，這部分成本將大幅增加。

因此，對于一般行業(yè)來說，競標(biāo)的總成本可能占到合同價的10%到50%.無論招標(biāo)方處于何種行業(yè)，降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。

2、建設(shè)成本

建設(shè)成本是投標(biāo)報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關(guān)注的重點。一般包括如下幾個方面：

前期準(zhǔn)備、正式建設(shè)費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關(guān)手冊、對員工和管理者的培訓(xùn)等。

3、所有權(quán)損耗成本

所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續(xù)多年，并且可能是前期費用的許多倍；在設(shè)備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。

綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。

采購安全和保密

篇2

結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品通常被認為是投資回報與相關(guān)資產(chǎn)表現(xiàn)掛鉤的合成投資產(chǎn)品。香港市場的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品可分為上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品和非上市結(jié)構(gòu)性兩大類。具體來看，非上市零售結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品完全由香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察會（“證監(jiān)會”）直接監(jiān)管；上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品也受證監(jiān)會監(jiān)管，但香港聯(lián)合交易所（“聯(lián)交所”）是其前線監(jiān)管機構(gòu)，負責(zé)審閱和批準(zhǔn)上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的上市文件。

雷曼迷你債事件后，香港證監(jiān)會加強對結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的監(jiān)管。《2011年證券及期貨和公司法例（結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品修訂）條例》規(guī)定屬于股份或債權(quán)證形式的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品（比如結(jié)構(gòu)性票據(jù)）的公開發(fā)售轉(zhuǎn)由《證券及期貨條例》規(guī)管，不再受《公司條例》規(guī)管。此次修訂明確了香港結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的定義和范圍。

香港證監(jiān)會網(wǎng)站的“投資產(chǎn)品”欄目將非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品分為兩大類：結(jié)構(gòu)性票據(jù)和結(jié)構(gòu)性存款。遺憾的是，香港證監(jiān)會對兩者區(qū)分并不清晰。這一點與歐美發(fā)達國家的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品大有不同，以英國結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品為例，英國財務(wù)會計師公會（IFA）將其分為三類：結(jié)構(gòu)性存款、“保”本結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品及非保本結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品。結(jié)構(gòu)性存款與后兩者的本質(zhì)區(qū)別是：結(jié)構(gòu)性存款受金融服務(wù)補償計劃（FSCS）保障，不存在發(fā)行人違約風(fēng)險。香港交易所上市的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品有三類：衍生權(quán)證、牛熊證、股票掛鉤票據(jù)。

香港非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的運行特點

發(fā)行量

流量方面，受2008年金融危機影響，結(jié)構(gòu)類產(chǎn)品虧損，導(dǎo)致2009年產(chǎn)品發(fā)行數(shù)量驟降57.3%，資金規(guī)模驟降72.6%，盡管2010～2012年期間產(chǎn)品發(fā)行數(shù)量反彈動力強勁，但資金規(guī)模并沒有隨之大幅上漲，可能主要源于投資者對結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品更加謹(jǐn)慎。

存量方面，發(fā)行數(shù)量和資金規(guī)模并沒有跟隨產(chǎn)品流量飆升而增加，反而基本呈現(xiàn)衰減的趨勢，主要源于金融危機后結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的短期化趨勢（2005年新發(fā)行的短期產(chǎn)品占本年度新發(fā)產(chǎn)品總量的8.7%，2008年這一比例上升至77.8%，2010年為93.2%，2011～2012年新發(fā)產(chǎn)品期限均不超過2年）。見表1。

資產(chǎn)類型

香港零售結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的相關(guān)資產(chǎn)可分為七大類：股票、利率、匯率、商品、信用、基金及混合（至少包含以上資產(chǎn)中的兩種）。2005～2012年間，結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的掛鉤資產(chǎn)呈現(xiàn)焦點輪換的特點，最顯著的轉(zhuǎn)折發(fā)生在2008年。2008年以前，信用類和股票類產(chǎn)品占據(jù)主導(dǎo)地位；2008年，產(chǎn)品的掛鉤資產(chǎn)涉及信用、基金、股票、利率及匯率五類，資產(chǎn)類型分布趨于均衡；之后，結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的掛鉤資產(chǎn)集中度提升，利率和匯率成為新一輪資產(chǎn)熱點。見圖1。

香港非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的監(jiān)管框架

發(fā)行人制度

《非上市結(jié)構(gòu)性投資產(chǎn)品守則》（以下簡稱“《手冊》”）明確規(guī)定了非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品發(fā)行人、保證人、安排人及委托人的資格、責(zé)任及義務(wù)。

發(fā)行人須為符合核心規(guī)定的實體，即：最新資產(chǎn)凈值不少于20億港元，且身為受規(guī)管實體或獲得證監(jiān)會接納的國際評級機構(gòu)不低于前三個最佳投資級別的信貸評級。

對于有保證產(chǎn)品而言，保證人對發(fā)行人履行結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品相關(guān)責(zé)任，負有無條件及不可撤銷的法律責(zé)任。保證人也須滿足上述核心規(guī)定。

對于發(fā)行人滿足特殊情況或發(fā)行人及保證人不屬于受規(guī)管實體的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品，發(fā)行人必須為其委任產(chǎn)品安排人。產(chǎn)品安排人須確保發(fā)行人遵守《手冊》規(guī)定、按證監(jiān)會要求提供資料及承諾等，但產(chǎn)品安排人無須對發(fā)行人或保證人的相關(guān)財務(wù)責(zé)任承擔(dān)法律責(zé)任。

信息披露制度

證監(jiān)會對非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品銷售文件及宣傳指引的披露標(biāo)準(zhǔn)和呈列方式有明確的規(guī)定。銷售文件必須由產(chǎn)品發(fā)行人發(fā)出，并載有所需資料，以確保投資者就所涉及的投資做出有根據(jù)的判斷。除此之外，每份銷售文件均須載有產(chǎn)品資料概要，以便于揭示產(chǎn)品的主要特點及風(fēng)險。產(chǎn)品概要范本參見附錄。結(jié)構(gòu)性投資產(chǎn)品的廣告必須經(jīng)認可才能向公眾發(fā)出或刊登。認可準(zhǔn)則載于《廣告宣傳指引》。

投資者保護制度

金融危機后，金融消費者權(quán)益保護成為全球主要經(jīng)濟體金融改革的核心內(nèi)容，香港證監(jiān)會為非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品引入了“冷靜期”制度。就預(yù)定投資期限超過一年的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品，發(fā)行人必須賦予投資者與該產(chǎn)品相關(guān)的冷靜期或平倉權(quán)利，冷靜期至少為五個營業(yè)日。

除此之外，結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的銷售過程也受到嚴(yán)格監(jiān)管。證監(jiān)會規(guī)定中介人須遵守《證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會持牌人或注冊人操守準(zhǔn)則》。中介人向投資者銷售產(chǎn)品時，必須考慮投資者的個人情況，例如財政能力、投資經(jīng)驗及投資目標(biāo)，確保產(chǎn)品適合有關(guān)投資者。在香港，主要有三類投資顧問可以向公眾銷售金融產(chǎn)品或就其提供意見，分別是：持有證監(jiān)會牌照的中介人、銀行以及保險中介人。

對國內(nèi)財富管理市場的鏡鑒

第一，香港結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的定義及法律形式明確，主要形式有債權(quán)證、股份及受規(guī)管投資協(xié)議。而國內(nèi)銀行理財產(chǎn)品往往模糊了委托、信托及普通債權(quán)債務(wù)關(guān)系的界限。發(fā)行主體往往在資金運作環(huán)節(jié)運用委托關(guān)系、在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)運用信托關(guān)系，在收益權(quán)及法律后果承擔(dān)環(huán)節(jié)運用普通債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

第二，香港結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的發(fā)行人制度嚴(yán)格，發(fā)行人、擔(dān)保人、安排人及保管人權(quán)責(zé)明確，各司其職，產(chǎn)品托管人必須是獨立的第三方。而在國內(nèi)，銀行理財產(chǎn)品的發(fā)行人往往同時是保管人，不能徹底有效地將發(fā)行人的自有資金賬戶和理財資金賬戶隔離。

第三，產(chǎn)品信息披露詳盡，形式統(tǒng)一規(guī)范。無論是上市還是非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的資料都有全面統(tǒng)一規(guī)范的披露標(biāo)準(zhǔn)。香港證監(jiān)會和交易所網(wǎng)站分別披露非上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的銷售文件和上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的上市文件。國內(nèi)尚缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息披露標(biāo)準(zhǔn)和平臺。

第四，香港結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)清晰，尤其是上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形式基本固定，其相關(guān)資產(chǎn)及每類資產(chǎn)的比重都有明確的限制。結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品獲批準(zhǔn)上市后，發(fā)行人可進一步發(fā)行同系列的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品。這一規(guī)定既有利于提高市場透明度又可提高審批效率。

第五，香港結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品完善的二級市場交易制度十分具有借鑒意義。此前，建設(shè)銀行與前海金融資產(chǎn)交易所聯(lián)合推出了國內(nèi)首款可交易的銀行理財產(chǎn)品，但是該款產(chǎn)品因其流動性及獲利空間方面的欠缺，交投并不活躍。

第六，產(chǎn)品評級評價方面，香港上市結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品引入流通量提供者的主動報價準(zhǔn)則，可以提高市場透明度。而與國內(nèi)銀行理財市場類似，香港的零售結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品也沒有獨立的第三方評級評價。這一點可以借鑒英國IFA的經(jīng)驗：IFA借助第三方評價機構(gòu)FVC的評價結(jié)果展示結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品的收益和風(fēng)險。

篇3

隨著中石化企業(yè)集團的發(fā)展壯大，企業(yè)的人力資源、財務(wù)管理成本等也在不斷增加，成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一，這必然會對公司的發(fā)展造成一定的影響。同時伴隨著企業(yè)集團與各子（分）公司之間的財務(wù)管理問題的凸顯和經(jīng)營風(fēng)險的增加，企業(yè)集團迫切需要將財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與整合，而此時財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式，正在許多跨國公司和國內(nèi)中大型集團公司中興起與推廣，它是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端，使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。因此，在此背景下中石化企業(yè)集團引進財務(wù)共享服務(wù)中心，并將企業(yè)集團的會計核算職能全部遷移到財務(wù)共享服務(wù)中心中。企業(yè)集團由此也產(chǎn)生了財務(wù)部門工作職能轉(zhuǎn)變及財務(wù)管理體制與模式的重建，而財務(wù)管理體制與模式的有效建立關(guān)系著企業(yè)集團整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及所有者的利益情況。研究企業(yè)集團財務(wù)管理體制與模式的構(gòu)建是企業(yè)財務(wù)管理部門的重要工作，具有重大的研究價值。

二、材料背景簡介

隨著中石化集團公司的不斷發(fā)展壯大，中石化集團已經(jīng)成為中國最大的一體化能源化工公司之一，其現(xiàn)有的全資子公司、分公司、控股和參股子公司共80余家，最大的股東是中國石油化工集團。在企業(yè)集團擁有眾多子公司、分公司的同時，企業(yè)的財務(wù)管理成本也在不斷增加，成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一，這勢必會對公司的發(fā)展造成一定的影響。另外，企業(yè)集團在各個地區(qū)均設(shè)有子（分）公司，而不同地區(qū)的子（分）公司的財務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行協(xié)調(diào)，企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控，處在不同地域的子（分）公司財務(wù)、績效得不到正確反映，股東無法預(yù)測投資結(jié)果，不愿意盲目投資，使企業(yè)擴張受阻，且集團公司旗下某一個分子公司出現(xiàn)問題，可能會牽涉到其他分子公司并產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，企業(yè)集團的經(jīng)營利潤受到嚴(yán)重損失。在此種情況下，企業(yè)集團于2014年7月實施了財務(wù)共享服務(wù)模式上線試點運行，企業(yè)集團財務(wù)的會計核算職能統(tǒng)一遷移到財務(wù)共享服務(wù)中心，原企業(yè)集團財務(wù)僅保留財務(wù)管理職能。而面對新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài)，企業(yè)集團的財務(wù)管理人員必須對集團公司財務(wù)共享后所帶來的財務(wù)管理體制機制的變化和工作職能轉(zhuǎn)型的調(diào)整進行深入研究和探討，認真面對新形勢下財務(wù)管理工作的新機遇和新挑戰(zhàn)，為企業(yè)財務(wù)管理實踐和管理創(chuàng)新提供理論和實務(wù)支持。

三、集團公司財會管理模式特征分析

1、直接管理與間接管理相結(jié)合的財會管理模式

集團公司對旗下股份公司財會管理工作實行間接管理，對資產(chǎn)管理公司和直屬非上市企業(yè)財會管理工作實行直接管理。集團母公司對股份公司，依法享有投融資、資本運作等重大財務(wù)事項出資人財務(wù)權(quán)利。股份公司財會管理采用的是e一級法人為主、三級管理，實行集中決策、統(tǒng)一控制和專業(yè)化經(jīng)營。集團非上市企業(yè)實行多級法人，分級管理的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理模式。集團總部主要對投融資、財務(wù)預(yù)算、重大資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的管理和處置、重要財會政策的制定等涉及財會管理方向性、戰(zhàn)略性的相關(guān)業(yè)務(wù)和事項進行集中決策和管理。對成本管理、費用控制、日常資金運營調(diào)配等具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的財務(wù)管理事項則充分放權(quán)給直屬企業(yè)。

2、監(jiān)管到位的預(yù)算管理機制及資金管理機制

企業(yè)集團財務(wù)體制改革將企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的收支全部納入預(yù)算范圍內(nèi)部，同時建立了閉環(huán)式的完整預(yù)算管理控制過程。在預(yù)算制定過程中鼓勵全員參與，并建立清晰明確的預(yù)算管理責(zé)任制度，讓全體員工共同把控好預(yù)算關(guān)。另外，企業(yè)集團在資金管理方面已經(jīng)建立了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運作、統(tǒng)一監(jiān)管的資金管理運行機制。企業(yè)集團通過與國內(nèi)多家實力銀行進行戰(zhàn)略合作，將各企業(yè)的籌融資權(quán)利統(tǒng)一籌融資平臺，并以資金集中管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體，以財務(wù)公司和盛駿公司為資金池，對資金實行統(tǒng)一運作和統(tǒng)一調(diào)控。除此之外，企業(yè)集團財務(wù)部門對各企業(yè)的票據(jù)管理、賬戶管理、股利分配、報表管理、資本結(jié)構(gòu)、銀行授信、投融資、大額款項支付、擔(dān)保、金融衍生業(yè)務(wù)等進行監(jiān)控。

3、規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運行體系

企業(yè)集團建立了規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運行體系，形成了產(chǎn)權(quán)明晰、資產(chǎn)管理責(zé)任主體明確的資產(chǎn)管理體系。同時，針對企業(yè)集團資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置工作量大、情況繁雜等特點，企業(yè)集團還建立了嚴(yán)密的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度體系。按照管理有序、審核嚴(yán)格、權(quán)責(zé)清晰、層層把關(guān)的原則，從資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置和資產(chǎn)減值損失及審計監(jiān)督等每一個環(huán)節(jié)都制定了嚴(yán)密的工作程序，既提高了資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)運營的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，又防止資產(chǎn)隱蔽性流失。

四、企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建

企業(yè)集團財務(wù)共享后，旗下企業(yè)財務(wù)會計核算職能統(tǒng)一遷移到了財務(wù)共享服務(wù)中心，原企業(yè)財務(wù)會計的會計職能從企業(yè)剝離出去，企業(yè)的財務(wù)管理工作則需重新調(diào)整與規(guī)范。通過結(jié)合企業(yè)集團財務(wù)管理工作的特征及企業(yè)自身的發(fā)展情況，以下為企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建的具體措施。

1、重新梳理財務(wù)共享后企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作

財務(wù)共享后，會計核算職能與原企業(yè)剝離，企業(yè)的財務(wù)部門主要職能則為財務(wù)管理職能，企業(yè)集團財務(wù)部門管理人員應(yīng)重新梳理企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作及明確集團各成員間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，根據(jù)梳理出來的集團各成員間的工作關(guān)系，明確財務(wù)管理部門各崗位的工作內(nèi)容，同時，根據(jù)工作內(nèi)容制定明確的崗位職責(zé)，再根據(jù)崗位及工作職責(zé)合理安排合適的財務(wù)工作人員。

2、創(chuàng)新設(shè)計財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是財務(wù)管理模式得以構(gòu)建的基礎(chǔ)之一，科學(xué)有效的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是財務(wù)管理工作高效運行的有力保障。由于中石化企業(yè)集團子（分）公司數(shù)目較多、類型復(fù)雜，使得中石化企業(yè)集團的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出財務(wù)管理權(quán)責(zé)差異化、理財主體多元性、財務(wù)組織機構(gòu)之間聯(lián)系多樣性、財務(wù)管理組織多層次性等特點，因此，企業(yè)集團財務(wù)部門應(yīng)該認清集團的財務(wù)特點，以統(tǒng)一企業(yè)集團各成員單位的財務(wù)行為、協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各成員單位的利益關(guān)系、最大限度發(fā)揮企業(yè)集團的優(yōu)勢為目標(biāo)來設(shè)計財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。同時，正確規(guī)劃集團財務(wù)、事業(yè)部財務(wù)、股份公司財務(wù)、下屬企業(yè)財務(wù)等之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系，通過設(shè)立中石化企業(yè)集團財務(wù)委員會，加強對企業(yè)集團財務(wù)管理人員和財務(wù)資源配置能力的集中管控。

3、創(chuàng)新財務(wù)管理方法和技術(shù)手段

財務(wù)管理方法和技術(shù)手段的創(chuàng)新是目前知識經(jīng)濟時代對財務(wù)管理部門提出的迫切要求，企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容也正從靜態(tài)的物質(zhì)型向動態(tài)的知識型轉(zhuǎn)化。在財務(wù)管理工作中，從財務(wù)預(yù)測、決策和反饋等各個階段，財務(wù)管理工作人員都需要積極地吸收和運用金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與實踐知識，才能使財務(wù)預(yù)測、決策及管理等工作更加的精確合理。同時，隨著會計電算化在財務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛運用及大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，信息化數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)手段成為企業(yè)財務(wù)管理體制創(chuàng)新中的重要成分。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，對大量的財務(wù)信息實施快速有效的對比，建立科學(xué)高效的多種數(shù)據(jù)模型，并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行量化分析，使財務(wù)分析數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理，提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率。

4、激勵機制結(jié)合培訓(xùn)制度，強化財務(wù)管理人員整體素質(zhì)

中石化企業(yè)集團屬于國有企業(yè)集團，故存在國有企業(yè)中人力資源的某些特性，由于國有企業(yè)員工存在鐵飯碗現(xiàn)象，大多數(shù)國有企業(yè)中都有部分財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低，一方面是其自身的學(xué)歷和知識結(jié)構(gòu)較低，另一方面則是單位缺乏有效的激勵措施和危機制度，導(dǎo)致部分財務(wù)管理人員不思進取，得過且過。要提高企業(yè)集團財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)和法律意識及法制觀念，企業(yè)集團必須實行激勵機制與培訓(xùn)制度相結(jié)合的模式從根本上來提高單位財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，從制度上約束管理存在的漏洞。在激勵考核制度設(shè)置上要定性與定量相結(jié)合、獎勵與處罰相結(jié)合，科學(xué)合理地設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。在培訓(xùn)機制設(shè)置上應(yīng)培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主、培訓(xùn)為輔，定期對財務(wù)會計知識進行考核，對考核不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員給予一定處罰或調(diào)離財務(wù)管理崗位，只有員工存在危機意識，才能激發(fā)他們上進的積極性，才能提高財務(wù)會計部門的整體業(yè)務(wù)水平。

篇4

關(guān)鍵詞：治理結(jié)構(gòu) 財務(wù)困境 Logistic

一、引言

作為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征，所有權(quán)和控制權(quán)分離使得經(jīng)營者在追求自身利益最大化的同時，可能會損害公司及股東利益，從而產(chǎn)生成本。要降低這種成本，就需要對公司的治理結(jié)構(gòu)及其機制進行設(shè)計。與此同時，安然公司、美國世通等案例均表明，財務(wù)失敗的企業(yè)無一例外地出現(xiàn)了公司治理上的問題。因此，市場監(jiān)管者、投資者等也開始更多地關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)困境的研究，關(guān)注如何提高和促進公司治理的透明度，改善公司治理的效率，進而避免企業(yè)陷入財務(wù)困境。本文基于已有研究基礎(chǔ)，結(jié)合我國上市公司的實際情況，對財務(wù)困境的界定遵循多數(shù)學(xué)者的處理方法（Rose，2000），將“特別處理（ST）”的上市公司界定為財務(wù)困境公司（陳靜、吳世農(nóng)等）。通過運用我國2008年至2010年上市公司的數(shù)據(jù)，對公司治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)困境進行具體分析。

二、文獻綜述

（一）國外文獻 Fitzpart rick（1932）最先使用凈資產(chǎn)收益率和股東權(quán)益負債比率來判別企業(yè)破產(chǎn)，隨后，Beaver（1966）、Altman（1968）及Ohlson（1980）等分別提出了一元判別模型、多元判別模型和Logistic回歸模型，直到M.Odom和R.Sharda（1990）提出以神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型為代表的非參數(shù)預(yù)警模型。在此基礎(chǔ)上，Panayiotis（1996）等將管理的有效性作為解釋變量引入預(yù)測模型，得出了無效管理與財務(wù)困境公司被并購的概率正相關(guān)的結(jié)論。Gary & Anne（1998）、Elloumi & Gueyie（2001）和Aimorn Jaikengkit（2004）等學(xué)者就董事會結(jié)構(gòu)、特征、所有權(quán)集中度、管理者所有權(quán)及其他股權(quán)因素對財務(wù)困境的影響進行了檢驗，發(fā)現(xiàn)董事會組成與財務(wù)困境相關(guān)。

（二）國內(nèi)文獻 相對而言，國內(nèi)學(xué)者以吳世農(nóng)（2001）等的研究最具有代表性。姜秀華等（2001、2004）研究了弱化的公司治理與公司財務(wù)困境可能性的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)利潤水平和第一大股東持股比例顯著地影響著公司在2003年被“ST”的可能性；王克敏等（2004）指出公司治理弱化是公司陷入財務(wù)困境的主要原因；黃輝、崔飚（2007）的研究表明，股權(quán)制衡度增加了財務(wù)困境的成本，而國有股比例的提高和股權(quán)的相對集中有助于財務(wù)困境成本的降低。張培莉、干勝道（2010）發(fā)現(xiàn)，公司的股權(quán)性質(zhì)對財務(wù)困境有顯著影響，國有控股公司相對非國有控股公司的財務(wù)困境成本較小，而股權(quán)制衡度與財務(wù)困境成本之間不存在顯著相關(guān)性。

三、研究設(shè)計

（一）研究假設(shè) 本文根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)對財務(wù)困境的影響，提出如下研究假設(shè)：

（1）股權(quán)結(jié)構(gòu)。本文擬從控股股東的類型、股權(quán)的集中度與制衡度三個指標(biāo)對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行分析。按照公司終極控制人的性質(zhì)，公司又可以分為國有控股和非國有控股兩種類型，在我國國有控股的上市公司仍占有相當(dāng)比例。一般而言，政府控股的公司經(jīng)營上缺乏效率并且發(fā)生“隧道行為”的可能性很大（白重恩等，2005），即國有控股的上市公司資金極易被濫用或者侵占，這一行為加大了公司陷入財務(wù)困境的可能性。張培莉、干勝道（2010）認為，國有控股公司相對非國有控股公司財務(wù)困境成本更小。事實上，由于國有控股企業(yè)擁有較好的資源、背景，其管理也相對較為規(guī)范，因此，一旦有財務(wù)困境的跡象，極易得到政府、銀行等機構(gòu)的扶持，因而相對非國有控股公司更不容易陷入財務(wù)困境。基于此提出假設(shè)：

假設(shè)1：公司控制者性質(zhì)為國有控股與其陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

根據(jù)“掏空與支撐（Tunneling & Propping）”的觀點（Friedman、Johnson & Milton，2003），相對集中的股權(quán)對公司的業(yè)績存在正反兩方面的影響：擁有絕對控股權(quán)的公司所有者，既可能憑借其有利地位掏空上市公司資源，掠奪中小股東利益而使公司陷入財務(wù)困境的可能性增加，也有可能在公司可能或已經(jīng)陷入財務(wù)困境時，用私有資源保住上市公司的“殼資源”。本文認為，股權(quán)集中度越高，大股東與公司利益的趨同度越高，更能避免陷入財務(wù)困境。由此提出假設(shè)：

假設(shè)2：第一大股東持股比例與公司陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

大股東相互制衡的股權(quán)結(jié)構(gòu)在上市公司中是普遍存在的，制衡的股權(quán)結(jié)構(gòu)也通常被認為是最有效的股權(quán)結(jié)構(gòu)之一（王奇波、宋常，2006）。雖然大股東對公司的掏空行為確實存在，但有效的股權(quán)制衡有利于對大股東進行監(jiān)督，可抑制其對公司的“掏空”，降低公司陷入財務(wù)困境的可能性。因此認為，股權(quán)制衡度越高的公司越不容易陷入財務(wù)困境。由此提出假設(shè)：

假設(shè)3：股權(quán)制衡度與公司陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

（2）董事會特征。作為公司治理的重要環(huán)節(jié)，如果董事會能夠進行有效決策并對管理層實施相應(yīng)的監(jiān)管，將減少公司陷入財務(wù)困境的可能性。在衡量董事會特征的指標(biāo)中，本文從董事會規(guī)模和獨立董事比例兩個角度考察其和財務(wù)困境的相關(guān)性。牛建波（2009）認為，雖然大型董事會可能會導(dǎo)致較低的財務(wù)績效，但卻可以保證其穩(wěn)定性。本文認為，較大規(guī)模的董事會意味著更多元的利益代表和博弈，其最終決策包含較多的妥協(xié)，這種穩(wěn)定性帶來的正面影響比其可能的效率低下帶來的負面影響更大。由此提出假設(shè)：

假設(shè)4：董事會規(guī)模與公司陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

獨立董事通過提供專業(yè)意見，在一定程度上減少了公司“內(nèi)部人控制”的消極影響。盡管我國上市公司獨立董事的作用還不盡如人意，但這一機制仍能保護更多投資者的利益，避免公司陷入財務(wù)困境。因此提出假設(shè)：

假設(shè)5：公司獨立董事比例與公司陷入財務(wù)困境負相關(guān)

（3）管理層特征。由于委托關(guān)系通常以對管理層的激勵約束機制為基礎(chǔ)，因此，管理層與董事會的目標(biāo)越一致，越有利于公司的經(jīng)營管理。據(jù)此認為，如果公司董事長或副董事長兼任公司總經(jīng)理或CEO（即高管二元性為真），則董事會的決議更容易得到管理層的有效執(zhí)行，其陷入財務(wù)困境的可能性較小。由于國內(nèi)股權(quán)激勵發(fā)展尚未形成普遍行為，故本文以高管薪酬替代高管激勵因素，即管理層的薪酬越高，其與公司利益越密切，那么企業(yè)就越難以陷入財務(wù)困境。由此提出以下兩個假設(shè)：

假設(shè)6：董事長或副董事長兼任總經(jīng)理或CEO與公司陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

假設(shè)7：高管薪酬與公司陷入財務(wù)困境的可能性負相關(guān)

（二）樣本選取 本文以2008年至2010年我國的上市公司為對象，若將上市公司被ST的年份定義為第t年，那么其陷入財務(wù)困境的年份就是（t-1）年，因此，選用（t-1）年的數(shù)據(jù)來分析公司治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)困境的相關(guān)性。考慮到所選公司的數(shù)據(jù)質(zhì)量，剔除了金融類、因其他狀況異常而被ST、上市兩年內(nèi)就被ST以及有嚴(yán)重數(shù)據(jù)缺失的公司。同時，以“同行業(yè)、同時期和相近的資產(chǎn)規(guī)模”為標(biāo)準(zhǔn)，作者在滬深A(yù)股市場選擇了2008年至2010年6月因為財務(wù)異常而被ST至2010年9月份未被摘牌的74家公司，以及配對的健康公司共148家為樣本，數(shù)據(jù)整理自CSMAR數(shù)據(jù)庫以及中國上市公司資訊網(wǎng)，參照中國證監(jiān)會頒布的《上市公司行業(yè)分類指引》對行業(yè)的界定，所選樣本分布與股市的行業(yè)分布情況基本一致，見表（1）。

（三）變量選取和模型建立 研究所選用的指標(biāo)包括解釋變量（公司治理結(jié)構(gòu)指標(biāo)）和控制變量，具體如表（2）所示。通常情況下，規(guī)模較大的公司有較強的防御能力（賈明琪、辛江龍，2008），因此，除了選取相關(guān)的財務(wù)困境及公司治理結(jié)構(gòu)指標(biāo)外，本文還選取了公司規(guī)模和資產(chǎn)負債率作為控制變量，用資產(chǎn)負債率來消除各行業(yè)負債情況的差異（Huang Hui、Zhao JingJing，2008）。考慮到自變量概率分布、參數(shù)估計檢驗及模型的適用性，本文使用Logistic回歸模型對上市公司治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)困境的關(guān)系展開研究，模型如下：

四、實證檢驗

（一）描述性統(tǒng)計 本文利用SAS V8統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行處理，以樣本公司是否陷入財務(wù)困境分組對各解釋變量及控制變量進行描述性統(tǒng)計，如表（3）所示。從描述性統(tǒng)計結(jié)果看，樣本公司中國有控股少于非國有控股，同時，股權(quán)集中度的極值變動幅度較大，各公司之間差異明顯；在董事會規(guī)模方面，最大規(guī)模的董事會不超過15人，各公司獨董比例較接近；在管理層特征方面，樣本公司中大部分的董事長和總經(jīng)理沒有兼任，同時，未陷入財務(wù)困境的公司整體上高管薪酬更高。

（二）多重共線性檢驗 本文以方差膨脹因子（VIF）值來檢測自變量之間是否存在高度線性重合現(xiàn)象，結(jié)果如表（4）所示。不難看出，所有變量的VIF值均遠小于10，說明變量之間不存在明顯的共線性，均可以用于建立Logistic回歸模型。

（三）回歸分析 根據(jù)所選取的模型及變量，采用Logistic Reg

ression回歸程序?qū)?48家樣本公司的數(shù)據(jù)進行處理，得到結(jié)果如表（5）和表（6）所示。不難看出，解釋變量中只有X2和X7的符號方向與假設(shè)一致，因此，假設(shè)H2（第一大股東持股比例與公司陷入財務(wù)困境的可能性為負相關(guān)）和H7（高管薪酬與公司陷入財務(wù)困境的可能性為負相關(guān)）得到驗證，其他解釋變量均未通過檢驗。控制變量ALR（資產(chǎn)負債率）在1%水平下顯著，說明公司負債情況與其陷入財務(wù)困境的可能性顯著相關(guān)。由于多數(shù)解釋變量未能通過顯著性檢驗，因此采用SAS V8中的Logistic Step逐步回歸，篩選出對模型貢獻最大的變量構(gòu)建模型，得到的結(jié)果如表（6）所示。根據(jù)表（6）的結(jié)果，得到的回歸方程：P（Y=1）=

Logistic回歸結(jié)果顯示，股權(quán)集中度（X2）與上市公司是否陷入財務(wù)困境存在顯著的負相關(guān)關(guān)系（顯著水平為1%），假設(shè)H2得到驗證。如果公司的第一大股東持股比例越高，則當(dāng)公司陷入財務(wù)困境時導(dǎo)致其在公司價值等方面的損失就越大，這將促使其與公司的利益更趨于一致，從而采取措施防止公司陷入財務(wù)困境。同時，由于我國上市公司“殼資源”較為稀缺，第一大股東也不愿意看到自己控股的上市公司被ST甚至被摘牌，因此，提高股權(quán)集中度可以減小上市公司陷入財務(wù)困境的可能性。此外，結(jié)果還顯示高管薪酬（X7）與上市公司是否陷入財務(wù)困境存在顯著的負相關(guān)關(guān)系（顯著水平為1%），假設(shè)H8得到驗證，高管薪酬越高，上市公司越不容易陷入財務(wù)困境，本文數(shù)據(jù)證明了上述觀點。對于變量X3（股權(quán)制衡度）和X5（獨立董事比例），其回歸系數(shù)符號與假設(shè)一致。在股權(quán)制衡度方面，正如前文所述，較高的股權(quán)制衡度有利于中小股東對大股東的監(jiān)督和制約，有利于公司的健康發(fā)展。但由于股權(quán)制衡度和股權(quán)集中在一定程度上是反向變動的關(guān)系，因此，股權(quán)制衡度的統(tǒng)計結(jié)果不顯著有可能是和股權(quán)集中度相比，對公司財務(wù)狀況的影響相對較弱，效果被抵消。而獨立董事的數(shù)據(jù)結(jié)果并不顯著，說明我國上市公司的獨立董事并沒有很好地發(fā)揮作用，其獨立性難以保證。回歸結(jié)果中，變量X1（控制者性質(zhì)）、X4（董事會規(guī)模）和X6（高管二元性）均與假設(shè)出現(xiàn)了相反的結(jié)果，說明國有控股公司在財務(wù)管理方面并不一定比非國有公司有優(yōu)勢，這與國內(nèi)多數(shù)研究結(jié)論相似；對于董事會規(guī)模因素，其結(jié)果有可能是“董事會規(guī)模擴大引起決策效率降低”（于東智、池國華，2004）所引致的；而高管二元性則表明，董事長擔(dān)任總經(jīng)理確實削弱了董事會對管理層的監(jiān)管力度，雙重角色不利于其對自己的行為負責(zé)，因而很有可能使公司陷入財務(wù)困境。

五、結(jié)論

通過對我國上市公司數(shù)據(jù)的經(jīng)驗檢驗，得出以下結(jié)論：公司治理結(jié)構(gòu)對陷入財務(wù)困境表現(xiàn)出較強的解釋力和預(yù)測力，是公司陷入財務(wù)困境的內(nèi)因，無效或低效的治理結(jié)構(gòu)將使公司陷入財務(wù)困境。在相關(guān)因素中，股權(quán)集中度和高管薪酬（激勵）影響最明顯，其他因素雖有一定的影響但并不顯著。依據(jù)上述分析及實證結(jié)果，提出以下建議：首先，合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)是上市公司實現(xiàn)有效管理、避免陷入財務(wù)困境的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尤其在公司出現(xiàn)財務(wù)困境征兆時，大股東應(yīng)該充分調(diào)動資源發(fā)揮主導(dǎo)作用，改善公司管理以避免損失。其次，上市公司應(yīng)該從制度上更加規(guī)范董事會的運作、完善功能并改進其結(jié)構(gòu)，尤其是要明確獨立董事的責(zé)任，以實現(xiàn)董事會的監(jiān)管職能并保證其決策效率。最后，對高層管理人員適當(dāng)、有效的激勵可保證其與股東和公司利益相一致，同時也要在制度上予以嚴(yán)格的規(guī)范，從而更好地為公司和股東的長遠利益服務(wù)。上市公司應(yīng)進一步完善治理結(jié)構(gòu)，從根本上提升治理水平，建立科學(xué)、有效的財務(wù)困境預(yù)測系統(tǒng)，提升公司價值。由于受到宏觀經(jīng)濟及其他因素的影響，用于檢驗的數(shù)據(jù)具有一定的時效性，因而不同時期的數(shù)據(jù)結(jié)果可能會有一定的差異。此外，篇幅所限，對于解釋變量還有待做更深入的研究。

*本文系中國青年政治學(xué)院2012年青年教師科研（項目編號：1890504）資助

參考文獻：

[1]趙麗瓊、柯大鋼：《我國財務(wù)困境公司的長期績效研究》，《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》2009年第2期。

[2]牛建波：《董事會規(guī)模的治理效應(yīng)研究》，《中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報》2009年第1期。

[3]錢忠華：《公司治理與企業(yè)財務(wù)困境》，《經(jīng)濟與管理研究》2009年第5期。

篇5

關(guān)鍵詞：石油油庫工程采購管理 成本控制

一、石油油庫工程項目采購的特點

(一)采購資金占用大。石油油庫工程項目采購總價值占項目總投資的比重大,一般采購總價值占總項目資金比例為50~60%。(二)采購工作時間跨度大。石油油庫工程項目的采購工作時間跨度很大,一般從項目初期的方案設(shè)計一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。(三)采購供貨周期長。石油油庫工程項目的采購周期通常包括設(shè)計聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運輸期。石油油庫工程項目需要采購的設(shè)備和大宗材料大部分都是為項目定制的,普遍供貨周期比較長。(四)采購管理制約因素多。石油油庫工程項目普遍施工地點都遠離業(yè)主和承包商的公司總部,而且地理位置一般都比較偏遠,有些項目甚至在偏遠地區(qū)。

二、石油油庫工程項目采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購管理涉及到項目實施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程,材料、設(shè)備采購的不及時,不能按期到貨就會拖延工期影響整個計劃進度,導(dǎo)致增加成本。在石油項目采購管理成本控制中應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)根據(jù)石油油庫工程項目工作承包的特點,充分考慮成本控制、設(shè)計和施工等因素確定項目管理模式,從而確定項目采購模式,便于采購成本控制。(二)實施項目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,從而達到控制項目采購成本的目的。(三)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。項目供應(yīng)商一旦選錯,將給項目建設(shè)造成嚴(yán)重影響,因此要特別慎重。(四)充分利用好項目組織所處的環(huán)境。在項目采購管理中充分利用有利的環(huán)境因素,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。(五)強化合同執(zhí)行中的成本控制。在合同執(zhí)行階段合理利用第三方的資源參與項目采購管理,可以有效降低項目采購管理成本。

三、確定石油油庫項目采購模式

根據(jù)石油油庫工程項目工作承包設(shè)計深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長短和工程量大小等因素綜合考慮采取一種有效的合同方式,從而在整體上為業(yè)主節(jié)約投資。在EPC總包模式下,工程總承包商按照合同約定承擔(dān)設(shè)計、采購、施工和試運行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價全面負責(zé),最終向業(yè)主提交一個滿足使用功能的項目。業(yè)主一般只對項目的整個過程實施監(jiān)督,采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行。在此模式下,可通過多項目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項目采購策略降低投資。多項目采購協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)的唯一供應(yīng)商。EPC總包從項目采購的角度出發(fā),有利于采購人員與設(shè)計施工單位的協(xié)調(diào)溝通、對控制材料采購有利,可大大降低工程余料。

四、制定合理采購預(yù)算制度

采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。

五、加強供應(yīng)商的選擇和管理

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會。一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則;另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。選擇供應(yīng)商的方式主要是公開競爭性招標(biāo)采購。供應(yīng)商的選擇就是通過招投標(biāo)方式選定合格供應(yīng)商、簽訂供貨合同的過程。為了在公開競爭性招標(biāo)中選擇到合格的供應(yīng)商,必需在招標(biāo)中進行嚴(yán)格的資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審可正確了解參加競爭性投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)目、公司性質(zhì)和組成等。便于招標(biāo)人針對潛在投標(biāo)人的動向進行招標(biāo)決策;可以了解潛在投標(biāo)人的能力,提前進行資信調(diào)查,以確定潛在投標(biāo)人是否有能力承擔(dān)擬招標(biāo)的項目;可以防止皮包公司參加投標(biāo),避免給招標(biāo)工作帶來不良影響和風(fēng)險,同時可以減少評標(biāo)的工作量。在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或物資;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。

六、強化合同執(zhí)行階段的成本控制

在項目采購管理中降低成本,應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對采購總成本的控制,合同的執(zhí)行過程中的成本控制點主要有催交、檢驗和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料,以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的控制和保證措施,確保進度按計劃進行。設(shè)備和材料的檢驗是合同執(zhí)行過程控制中非常重要的一項工作,檢驗工作是否嚴(yán)格把關(guān),直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量,甚至關(guān)系到項目的成敗。為了降低項目管理成本,現(xiàn)在石油油庫工程項目在搭建組織機構(gòu)時都要控制項目組的規(guī)模,控制管理人員數(shù)量,單靠項目組自身的能力很難適應(yīng)項目對設(shè)備和材料催交和檢驗的要求。因此,可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、檢驗機構(gòu)檢驗的方式,在項目組的監(jiān)管下,開展催交檢驗工作。石油油庫工程項目的業(yè)主采購管理中,物流包括設(shè)備材料裝卸、運輸、倉儲等。將項目采購管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進行,只要項目組合理選擇第三方合作伙伴,加強監(jiān)管,就能高效率、低成本地完成項目的物流業(yè)務(wù)。