圖書管理規(guī)范精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇圖書管理規(guī)范，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

在上級部門的支持下，學(xué)校建成了設(shè)施一流的藏書室、學(xué)生閱覽室、教師閱覽室。我校藏書量8000多冊，人均達(dá)26冊。工具書、教學(xué)參考書種類多。圖書室實行計算機(jī)管理，各種陳列設(shè)施、辦公設(shè)施、保護(hù)設(shè)施、自動化設(shè)施、照明設(shè)施等配備到位。新書到庫及時編目上架、出借和流通，每天收到的報刊雜志及時登到。在內(nèi)部管理方面，我們建有各種規(guī)章制度，如《管理人員崗位職責(zé)》、《書刊借還制度》、《藏書和資料管理規(guī)則》、《閱覽室規(guī)則》、《圖書丟失和損壞的賠償制度》、《圖書剔舊和處理辦法》，并一一上墻。平時，注意圖書閱覽室的整潔和衛(wèi)生工作，責(zé)任落實到班級，并統(tǒng)一納入學(xué)校的衛(wèi)生評比考核。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，管理措施規(guī)范

一所學(xué)校，它的真正魅力應(yīng)該來自于對人類優(yōu)秀文化的追求，讓所有師生在這個不懈的追求過程中提高精神修養(yǎng)、規(guī)范文明禮儀、習(xí)得技能、技巧，成為一個有博愛之心、博學(xué)之力、個性健全、主動發(fā)展的人。要實現(xiàn)這個追求，“讀好書、好讀書”是一條切實、有效的途徑。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層非常重視圖書館的建設(shè)、管理工作，每學(xué)期的學(xué)校工作計劃中明確提出對圖書館管理、運行的要求。學(xué)校對圖書工作有計劃、有總結(jié)，對建設(shè)、管理目標(biāo)逐條細(xì)化，對圖書館工作進(jìn)行商討、檢查。為了進(jìn)一步推動課外閱讀的開展，教導(dǎo)處向各年級公布推薦書目，明確閱讀量和閱讀要求，并開展各類評比和各類讀書征文、展示活動等。為了實現(xiàn)精細(xì)化管理，我們將各班借閱情況統(tǒng)計后，以此作為考核學(xué)期學(xué)生綜合素質(zhì)的一個依據(jù)，此舉確保了圖書的周轉(zhuǎn)效率，營造了良好的讀書氛圍。我們的目的就是既要管好圖書，又要用好圖書。作為圖書管理員，我們重視培訓(xùn)，經(jīng)常參加相關(guān)培訓(xùn)、考察，提高規(guī)范化、科學(xué)化管理的意識和技能，為圖書館日常工作的開展提供有力的保障。

三、積極開展讀書活動

1、明確讀書宗旨，落實管理措施

我們的宗旨是以書育人，為學(xué)生的全面素質(zhì)發(fā)展和教師的專業(yè)成長提供全開架借書服務(wù)。我們利用早晨、中午時間，保證學(xué)生每天借閱時間不少于1小時，對教師能全天出借。同時，我們要求教師在晨讀、午間管理時間組織學(xué)生閱讀，各教師應(yīng)根據(jù)教材內(nèi)容向?qū)W生推薦有關(guān)書籍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡查，并在升旗儀式和有關(guān)會議上進(jìn)行總結(jié)、反饋。全體語文教師能以加強課外閱讀指導(dǎo)為己任，積極組織學(xué)生作學(xué)習(xí)摘記，撰寫讀后感等。為了營造濃厚的讀書氛圍，我們還明確要求各班建立班級圖書角，書源主要由語文教師到圖書館挑選部分圖書和學(xué)生自帶圖書組成，由班級圖書管理員負(fù)責(zé)出借工作。

篇2

[關(guān)鍵詞]圖書館 規(guī)范化 管理

[中圖分類號]G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2012）10-0118-01

21世紀(jì)是知識、信息大爆發(fā)的時代，人們獲取新的信息知識，進(jìn)行理論和科學(xué)技術(shù)的傳播與交流，最重要的一個傳播媒介就是圖書、報刊、雜志等。對任何科學(xué)理論以及黨史的研究都必須從收集、掌握、熟悉圖書資料開始，就可以在前人研究成果的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)新的問題，做出新的總結(jié)，謀求新的發(fā)展。因此，推進(jìn)圖書館管理模式創(chuàng)新就顯得尤為重要了。

一、圖書館管理存在的問題

（一）對圖書館管理工作的重視程度有待提高

一直以來，有相當(dāng)多的工作人員對圖書館管理工作缺乏足夠的認(rèn)識和了解，覺得圖書館管理工作就是整理圖書、收集材料、保管文件，認(rèn)為圖書管理不是單位的主要業(yè)務(wù)，也不能為單位創(chuàng)造效益和業(yè)績，不足以體現(xiàn)工作人員的價值和地位，這種輕視圖書管理工作的情況比較普遍，必須加以改變。

（二）圖書管理水平有待提升

由于大多數(shù)圖書管理人員都是兼職，沒有受過專業(yè)的圖書管理知識培訓(xùn)，以致這些人對于圖書管理工作不能保證投入足夠的精力，對圖書的分類管理知識也不甚了解。在一些單位圖書管理還存在著分類混亂、首頁目錄與文件內(nèi)容不相符等問題，尤其是圖書存在缺頁挖補的情況，在一定程度上造成調(diào)閱圖書或檔案費時費力的情況發(fā)生。

（三）圖書管理交接手續(xù)不嚴(yán)密

在一些地區(qū)，由于一些圖書管理人員的素質(zhì)尚待提高，對于移交過來的圖書不仔細(xì)檢查數(shù)量和規(guī)格，檢查過程草草了事，新增的圖書和檔案不能及時、準(zhǔn)確登記。在原圖書管理人員調(diào)離工作崗位時，圖書移交手續(xù)不合制度規(guī)定，對于必須檢查和清理的過期圖書沒能按制度進(jìn)行清理，有時甚至連移交人、監(jiān)交人的簽字都沒有，從而導(dǎo)致圖書的數(shù)量不足、材料缺失，事后追究起來無法確定責(zé)任人和責(zé)任界限。

（四）圖書管理手段過于單一

目前，包括一些地方上的圖書館、黨校、檔案館管理過程中沒有引入計算機(jī)以及圖書管理軟件，查閱檔案文件和管理圖書的方法單一且效率低下。此外，一些單位儲存圖書的設(shè)備比較陳舊，原有設(shè)備已經(jīng)不能適應(yīng)圖書管理需要，一些圖書館管理中心亟待設(shè)立專門的綜合圖書管理室和圖書儲存設(shè)備。

二、實施圖書規(guī)范化管理的重要意義

圖書館管理工作是圖書管理相關(guān)單位工作中重要的一部分，是單位和個人進(jìn)行理論研究、調(diào)閱參考文獻(xiàn)、提高工作效率的必要條件。科學(xué)規(guī)范化管理圖書和檔案，是衡量一個單位工作業(yè)績和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。做好圖書管理工作，有利于相關(guān)部門工作人員提高學(xué)習(xí)的主動性和積極性，開闊眼界、拓展思路，提高知識理論水平，及時了解國家的方針政策；更有利于圖書管理部門提高管理水平，積極有效發(fā)揮文化服務(wù)功能，促進(jìn)部分社會群體的文化素質(zhì)整體提升。

三、加強圖書館規(guī)范化管理的相關(guān)對策

（一）要增強責(zé)任感

通過開座談會、舉辦專家講座等方式，向圖書管理人員詳細(xì)講解檔案管理工作的重要性和重要流程，使他們能夠在今后的工作中提高認(rèn)識，重新看待圖書館管理工作，將該項工作當(dāng)成一項重要工作來抓。

（二）強化人才隊伍建設(shè)

首先，圖書館管理部門要加強人才隊伍建設(shè)，定人定崗，分清管理責(zé)任人。其次，要根據(jù)自身條件，加強圖書館工作人員的素質(zhì)教育，在有條件的情況下，積極選派圖書館管理人員到高等專業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，進(jìn)修圖書館管理課程，也可以請圖書館管理方面的專業(yè)人士對圖書館管理人員進(jìn)行短期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。再次，在努力做好思想工作，提高圖書館管理人員的責(zé)任感，與此同時，不斷改進(jìn)工作方式，提高工作效率，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，充分提高管理水平。

（三）規(guī)范圖書管理程序

圖書移交是一項重要、細(xì)致而又嚴(yán)密的工作，必須給予足夠重視。辦理圖書交接，首先要對館藏圖書資料進(jìn)行分揀清理，保證賬實相符；其次要對以往未曾整理的文件分類存放，按時間先后及時歸檔；再次要建立移交檔案，對移交的圖書資料必須記明移交的時間、地點、移交清冊、圖書數(shù)量、監(jiān)交人、移交人和接交人，主管領(lǐng)導(dǎo)出面監(jiān)督交接，監(jiān)督過程要細(xì)致，做到對交接雙方負(fù)責(zé)。

（四）完善圖書管理硬件設(shè)施

在圖書管理過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理程序，提高管理意識，加強對綜合圖書管理庫的硬件設(shè)施建設(shè)，積極創(chuàng)造條件，增加庫房面積，購買空調(diào)、干燥機(jī)、圖書柜、檔案架等必要設(shè)施；圖書管理信息化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展必然的發(fā)展趨勢，它的發(fā)展有助于提高圖書管理效率，使圖書管理逐步實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。為積極推動圖書管理信息化進(jìn)程，必須爭取財政資金投入，購買新式計算機(jī)和引入圖書管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)技術(shù)來加強圖書的制度化、規(guī)范化、信息化管理。

篇3

 

一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢

 

(一)圖書信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。紙質(zhì)圖書通常是擺放在圖書館的書架上，但有些或因出書年代久遠(yuǎn)，或因書架容量限制而被忽視，它們的價值被埋沒，成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來，運用電腦網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把館內(nèi)多年匯集起來的各種各樣的圖書變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦，把零碎的圖書信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息，并通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立暢通的信息傳輸通道，把這些經(jīng)過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此，一些曾經(jīng)的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發(fā)揮了作用，成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其最大的社會價值。

 

(二)圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務(wù)。圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源，但由于紙質(zhì)的圖書資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的的急切需求，再加上它分類有可能不科學(xué)等原因，常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料，在一定程度上嚴(yán)重影響科研的發(fā)展。圖書信息化之后，按專業(yè)對圖書資料進(jìn)行分類，加強信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色，便于讀者準(zhǔn)確快速的查找資料。

 

二、圖書信息化管理的優(yōu)勢

 

(一)借閱服務(wù)的快捷性。計算機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的建立，特別是信息技術(shù)引入圖書館領(lǐng)域之后，圖書信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢，大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果，不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強度，也極大地提高了圖書館的服務(wù)效率。

 

(二)容量增容的無限性。現(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術(shù)支撐，為圖書館圖書增容創(chuàng)造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書，使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

 

(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，使圖書服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過網(wǎng)絡(luò)，不管身在何處，都可以查閱到圖書資料的信息，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用，這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進(jìn)步具有極為深遠(yuǎn)的意義。

 

三、圖書信息化管理的主要途徑

 

(一)圖書信息資源建設(shè)。圖書館作為國家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論，進(jìn)行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設(shè)時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的，各類型圖書館有自己特定的讀者對象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書館可根據(jù)自己的自身特點及服務(wù)對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個圖書館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個節(jié)點。各圖書館可以聯(lián)合議價、 聯(lián)合采購，同時，要注意協(xié)調(diào)與共享，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。

 

(二)建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強的專業(yè)基礎(chǔ)知識;既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力;既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能;既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強的獨立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補充專業(yè)或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

 

(三)拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書館生存和發(fā)展的一個十分現(xiàn)實而重要的問題。圖書館事業(yè)是一項非贏利性質(zhì)的服務(wù)，發(fā)達(dá)國家圖書信息化進(jìn)程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書信息化進(jìn)程，必須在經(jīng)費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購置等。此外，軟件開發(fā)與引進(jìn)也是一項重要的投入。因此，各級主管領(lǐng)導(dǎo)部門了解發(fā)展圖書館事業(yè)的重要性及當(dāng)前圖書館面臨資金緊缺的問題，提高對圖書信息化管理的重要性認(rèn)識，在經(jīng)費上向圖書館傾斜。同時應(yīng)多方籌措各類社會資金，積極推進(jìn)圖書信息化進(jìn)程。

 

從圖書館的角度來看，圖書信息化建設(shè)既是目標(biāo)又是手段，既是圖書館適應(yīng)信息時代提升自身管理水平的要求，又是知識經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新性國家建設(shè)對其服務(wù)對象素質(zhì)的要求。因此，圖書信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以圖書館自動化為基礎(chǔ)，以數(shù)字圖書館建設(shè)為發(fā)展方向，結(jié)合圖書館自身實際，進(jìn)行全面調(diào)研、論證，確定發(fā)展目標(biāo)，制定長期發(fā)展規(guī)劃和近期實施方案，進(jìn)而實現(xiàn)圖書信息化朝著更好的方向發(fā)展。

 

參考文獻(xiàn)：

[1] 潘潔圖書信息化管理探討[J]中國商界(上半月)2010年

[2] 胡芳信息化提升圖書管理現(xiàn)代化[J]湖北師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版) 2010年

[3] 馬述平圖書資料信息化:提高院系圖書資料使用價值的關(guān)鍵[J]湖南行政學(xué)院學(xué)報2009年

篇4

[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館　信息安全管理　IS027000規(guī)范　評介

[分類號]G250.76

目前數(shù)字圖書館信息安全問題的主要解決之道是依賴計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)措施進(jìn)行防范保護(hù)，雖然近幾年也有學(xué)者從人員管理、設(shè)備管理、災(zāi)難恢復(fù)制度、人員培訓(xùn)、法律法規(guī)等角度進(jìn)行探討，但是數(shù)字圖書館信息安全領(lǐng)域“重技術(shù)、輕管理”的現(xiàn)象非常明顯，這與信息安全領(lǐng)域“三分技術(shù)、七分管理”的黃金定律是相違背的。因此，如何在危機(jī)四伏的信息和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在技術(shù)水平不變的情況下依靠管理的改進(jìn)大幅度提升數(shù)字圖書館信息安全等級，建立一套具有可操作性的管理體系標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范數(shù)字圖書館的信息安全管理過程，已成為當(dāng)前數(shù)字圖書館信息安全領(lǐng)域的重點課題。

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院黃水清教授的新作《數(shù)字圖書館信息安全管理》是基于其主持的國家社會科學(xué)基金課題完成的研究成果，由南京大學(xué)出版社新近出版。此書較好地回答了上述問題，是國內(nèi)第一部系統(tǒng)闡述數(shù)字圖書館信息安全管理體系的論著，填補了國內(nèi)該領(lǐng)域的空白。作者在深入對比分析一系列國際信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，將在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)廣泛應(yīng)用的IS027000系列標(biāo)準(zhǔn)引入到數(shù)字圖書館信息安全管理領(lǐng)域，并從理論和實踐兩個層面出發(fā)，構(gòu)建了數(shù)字圖書館信息安全管理的理論體系和實踐防范體系，對于推動數(shù)字圖書館信息安全的研究與實踐具有十分重要的意義。

黃水清教授指出：“數(shù)字圖書館信息安全即保持?jǐn)?shù)字圖書館各項信息的保密性、完整性和可用性，使得數(shù)字圖書館傳遞給用戶的信息具有真實性、可核查性、抗抵賴和可靠性。其中，保密性、完整性和可用性是數(shù)字圖書館信息安全的完整體系和內(nèi)核，真實性、可核查性、抗抵賴和可靠性是數(shù)字圖書館提供給用戶的信息服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。”該書的所有研究緊緊圍繞這一定義展開，從標(biāo)準(zhǔn)選擇、方法選取、模板制定、實踐驗證4個部分進(jìn)行研究、探索和實踐。

與信息安全領(lǐng)域的其他國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相比較，IS027000是一個通用的、普適性的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)族，核心是IS027001和IS027002，分別描述了組織信息安全風(fēng)險評估和風(fēng)險控制的方法和流程，適用于任何規(guī)模和行業(yè)的組織。將IS027000采用的策劃一實施一檢查一措施(PDCA)過程模式應(yīng)用于數(shù)字圖書館，可以確保數(shù)字圖書館的安全管理實踐持續(xù)地被文檔化、加強和改進(jìn)。而數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)流程具有趨同性，與IS027000從業(yè)務(wù)流程人手進(jìn)行資產(chǎn)、威脅、脆弱性識別以保障風(fēng)險評估和風(fēng)險控制過程的要求相一致。同時，IS027000的控制措施涵蓋了信息安全風(fēng)險控制的各種可能，數(shù)字圖書館的信息安全風(fēng)險控制措施只需根據(jù)其行業(yè)特點從中選取即可。通過比較，作者確定IS027000是適用于數(shù)字圖書館信息安全管理的最佳依從標(biāo)準(zhǔn)，能夠用于指導(dǎo)建立數(shù)字圖書館領(lǐng)域的信息安全管理體系，并且，可以通過制定數(shù)字圖書館信息安全風(fēng)險評估與風(fēng)險控制模板的方式減少具體實施過程中的難度與成本。

《數(shù)字圖書館信息安全管理》一書在第四章和第五章著力闡述了數(shù)字圖書館信息安全管理方法的選取問題。信息安全管理包括風(fēng)險評估和風(fēng)險控制兩大過程，兩大過程整體遵循PDCA的過程模式，不斷循環(huán)評估～控制一再評估的過程。其中，風(fēng)險評估模型主要包括資產(chǎn)、威脅和脆弱性三大要素，作者分別用模糊數(shù)學(xué)、構(gòu)建威脅場景和通用缺陷評估系統(tǒng)(CVSS)的方法構(gòu)建了數(shù)字圖書館的資產(chǎn)價值評估模型、威脅等級識別模型和脆弱性等級識別模型，然后以IS027005中的風(fēng)險矩陣模型的一種變形為基礎(chǔ)，綜合三個子模型，得到數(shù)字圖書館的風(fēng)險評估模型。風(fēng)險控制模型主要包括資產(chǎn)、業(yè)務(wù)和控制措施三大要素，作者提出基于投資約束和風(fēng)險防范策略的風(fēng)險控制決策模型，將資產(chǎn)、威脅、脆弱性與資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、控制措施兩個坐標(biāo)體系聯(lián)動。該風(fēng)險評估和風(fēng)險控制模型是本書數(shù)字圖書館信息安全管理研究的方法論。

數(shù)字圖書館是一種具有相同或高度相似的業(yè)務(wù)流程的特殊組織。作者選取了全國30家數(shù)字圖書館作為調(diào)查對象，通過調(diào)查總結(jié)得出數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)流程。以此為基礎(chǔ)，分別就資產(chǎn)、威脅和脆弱性的識別與估值問題展開多次深入調(diào)查，并采用上述風(fēng)險評估模型進(jìn)行計算和分析，提出風(fēng)險等級劃分方法，形成了數(shù)字圖書館信息安全風(fēng)險評估的模板。另外，通過調(diào)查、訪談等方式，作者從IS027002中總結(jié)分析得到適用于數(shù)字圖書館信息安全的控制措施集合，并根據(jù)風(fēng)險控制模型的計算和分析，構(gòu)建了數(shù)字圖書館信息安全風(fēng)險控制的模板。數(shù)字圖書館風(fēng)險評估和風(fēng)險控制模板的制定過程是數(shù)字圖書館信息安全管理體系建立和實施的全過程，但是模板的形成降低了風(fēng)險管理的難度、提高了工作效率，這就達(dá)到了本書的研究目標(biāo)：大多數(shù)數(shù)字圖書館可以采取查詢資產(chǎn)報表的方式評估組織各項資產(chǎn)的風(fēng)險等級并采取有效措施。

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【關(guān)鍵詞】圖書館；業(yè)務(wù)檔案；規(guī)范化管理

隨著社會發(fā)展的深入，文化的普及，理念的開放，國家和地方的圖書出版、發(fā)行量迅猛劇增，而且內(nèi)容繁復(fù)，更新迅速，瞬息萬變，于是21之世紀(jì)被譽為“知識經(jīng)濟(jì)”的時代。這一發(fā)展形勢在給以專門從事信息資料收集、整理、服務(wù)為己任的圖書館行業(yè)帶來無窮發(fā)展空間的同時，也對圖書館業(yè)務(wù)規(guī)范化管理提出了新的挑戰(zhàn)。其中重要的方面便是圖書館業(yè)務(wù)的規(guī)范化建檔。本文從圖書館業(yè)務(wù)檔案的概念、現(xiàn)狀出發(fā)，以思維、文獻(xiàn)研究、經(jīng)驗總結(jié)等方法對圖書館業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行粗淺的研究和思考。

一、圖書館業(yè)務(wù)檔案管理的概念范圍和現(xiàn)狀

（一）圖書館業(yè)務(wù)檔案概念

圖書館業(yè)務(wù)檔案是指圖書館在開展各項業(yè)務(wù)活動中形成的，并作為原始記錄保存起來以被查考的各種形式的文件材料集合。作為圖書館業(yè)務(wù)檔案，它既具備一般檔案“反映同一個具體單位不同時期的活動，形成具有一定的條件，形式多種多樣，具有原始記錄性和知識信息的傳遞性”等普遍屬性，在分類上，它又屬于專門檔案的范疇，在內(nèi)容和管理上自成體系和特征。

（二）圖書館業(yè)務(wù)檔案范圍

圖書館業(yè)務(wù)檔案的建立既要遵循一般檔案工作的基本原理和要求，又要按照自身專業(yè)的特點進(jìn)行，是一項專業(yè)性很強的工作，需要具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員來完成。圖書館在開展業(yè)務(wù)過程中形成的資料繁多，內(nèi)容廣泛，既有直接行政主管部門下發(fā)的行政指導(dǎo)性、指令性文件材料，也有業(yè)務(wù)對口的上級單位、橫向單位過來的業(yè)務(wù)性文件材料，還有圖書館自身事業(yè)發(fā)展情況材料及業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計材料等等。具體工作則包括檔案的收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保護(hù)、修復(fù)、復(fù)制、利用和研究等等。

（三）圖書館業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

由于圖書館業(yè)務(wù)檔案管理屬于完善性工作或善后性工作，一些圖書館領(lǐng)導(dǎo)或一些人員缺乏科學(xué)規(guī)范化的管理理念，過于強調(diào)眼前效益，對于圖書館業(yè)務(wù)檔案的意義認(rèn)識不夠，從而影響了業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，使檔案資料的連續(xù)性、真實性、完整性受到影響，最終影響了圖書館整體業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，降低了檔案資料的考察、評估等應(yīng)有的史料價值。主要表現(xiàn)為：1.從事業(yè)務(wù)檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)不夠，缺少再學(xué)習(xí)的動機(jī)，客觀上不勝任檔案管理工作；2.業(yè)務(wù)檔案管理架構(gòu)不科學(xué)，體制不規(guī)范，過程無秩序，導(dǎo)致檔案資料流程無序、建檔不合理，人員工作效能低下，難以與外界業(yè)務(wù)單位接軌；3.在檔案資料的收集、整理、保護(hù)等環(huán)節(jié)上存在疏忽、脫節(jié)、失真、混亂、浪費等現(xiàn)象；以致檔案資料不能起到對圖書館自身工作的考察、評價作用；4.形式化地建立檔案，缺乏科學(xué)有效的研究和利用，致使檔案資料不能發(fā)揮應(yīng)有的實用價值。

二、圖書館業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的作用和意義

知識經(jīng)濟(jì)的一個重要特征是創(chuàng)新，首先表現(xiàn)于信息的創(chuàng)新。圖書館是信息的收藏者、管理者和傳播者，因此，圖書館事業(yè)是國家創(chuàng)新體系支撐的重要力量。時代在創(chuàng)新，作為支撐社會創(chuàng)新體系重要力量的圖書館尤其需要創(chuàng)新。然而，創(chuàng)新雖然在形式上以“新”為名，但是這“新”的核心要素卻是“科學(xué)”和“進(jìn)步”，否則單純的形式創(chuàng)新是沒有任何實際生命力的。現(xiàn)代圖書館藏書眾多，業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，管理千頭萬緒。信息創(chuàng)新則意味著作為圖書館的具體管理對象――信息資料將會向著更加迅猛、繁復(fù)的形勢發(fā)展。為了提高圖書館的管理水平，需要對圖書館的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行符合現(xiàn)代化要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，其中一個重要方面便是業(yè)務(wù)檔案管理。規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)檔案管理工作既是業(yè)務(wù)檔案工作本身的需要，也是圖書館業(yè)務(wù)工作全面規(guī)范化的體現(xiàn)。科學(xué)的、規(guī)范化的業(yè)務(wù)檔案管理對于圖書館的業(yè)務(wù)開展、工作研究、未來發(fā)展都具有重要的作用和積極的意義。

（一）業(yè)務(wù)檔案建設(shè)是圖書館科學(xué)管理工作的一項重要內(nèi)容

建立圖書館業(yè)務(wù)檔案本身就是圖書館業(yè)務(wù)內(nèi)容之一，而且它對于圖書館工作中的采購、編目、布局、保管、服務(wù)等其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都具有記錄性、指導(dǎo)性、提綱挈領(lǐng)性的作用。

（二）建設(shè)好業(yè)務(wù)檔案工作是圖書館全面實行科學(xué)管理的重要依據(jù)

要實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)的科學(xué)管理，需要對圖書館現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)狀況、業(yè)務(wù)流程狀況、服務(wù)社會狀況、工作效益狀況等進(jìn)行全面的評估研究，這就需要以內(nèi)容真實，取用便捷的業(yè)務(wù)資料為依據(jù)。

（三）業(yè)務(wù)檔案建設(shè)是圖書館業(yè)務(wù)工作全面規(guī)范化的體現(xiàn)

一個圖書館的業(yè)務(wù)管理是否規(guī)范，需要對其業(yè)務(wù)工作進(jìn)行綜合考量和評價，其中業(yè)務(wù)檔案管理工作是重要的環(huán)節(jié)。一份小小的業(yè)務(wù)資料，在眼前看起來只不過是吃力不討好善后工作，可是過后就有可能成為某個時期發(fā)展所依據(jù)的重要開端。此外，規(guī)范化的業(yè)務(wù)資料初管理、流轉(zhuǎn)、保存還可以積極地促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)向規(guī)范化方向發(fā)展，使各項業(yè)務(wù)都按設(shè)定的規(guī)章制度進(jìn)行，實現(xiàn)前后連貫，相互銜接。

（四）業(yè)務(wù)檔案建設(shè)是保存圖書館重要資料的手段

由于業(yè)務(wù)資料及時、翔實地記錄了一個時期圖書館的業(yè)務(wù)往來以及生存、發(fā)展?fàn)顩r，反映了圖書館在一定時期鞏固、發(fā)展、改革等歷史狀況，通過對這些業(yè)務(wù)資料的合理化分類、科學(xué)性建檔、規(guī)律性存檔，就可以“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，使圖書館工作發(fā)展有憑，改革有據(jù)。

三、如何進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理

圖書館業(yè)務(wù)檔案管理是一項全局性的工作，其管理水平的優(yōu)劣將從宏觀上影響到一方文獻(xiàn)信息資料的收集、整理和轉(zhuǎn)播。要想從根本上加強和完善這項工作，需要圖書館乃至政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)正確策劃和引導(dǎo)，在完整的理念貫徹，統(tǒng)一的思想指導(dǎo)，充分發(fā)揮圖書館人力、物力的前提下，利用原有的檔案資源循序漸進(jìn)地進(jìn)行。要使業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)檔案管理兩項兼顧；使眼前效益和長期發(fā)展目標(biāo)全面統(tǒng)籌。

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)檔案管理意識

一切業(yè)務(wù)問題、效益問題都是人的問題，首先是領(lǐng)導(dǎo)的問題。因此圖書館的政府主管部門需要在圖書館的當(dāng)家人這一環(huán)節(jié)上把好關(guān)，把懂圖書館業(yè)務(wù)流程，重視業(yè)務(wù)檔案管理的人員調(diào)配到圖書館從事領(lǐng)導(dǎo)崗位，并對現(xiàn)代業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理專項工作進(jìn)行學(xué)習(xí)、調(diào)查和研究。

（二）通過外部借鑒和內(nèi)部評價，完善業(yè)務(wù)檔案總體框架

在組織專門人員去業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的先進(jìn)單位參觀考察，進(jìn)行橫向借鑒的前提下，對本館現(xiàn)有的業(yè)務(wù)檔案管理框架、流轉(zhuǎn)程序、操作效益、研究和利用情況等進(jìn)行檢查、分析和評價，找出薄弱環(huán)節(jié)和缺陷，按圖書館業(yè)務(wù)檔案學(xué)的原理和要求重新調(diào)整和完善本館的業(yè)務(wù)檔案管理體制框架、流轉(zhuǎn)程序、保管機(jī)制和研究利用機(jī)制。

（三）建立明確可操作的業(yè)務(wù)檔案工作執(zhí)行機(jī)制

落實專門人員負(fù)責(zé)按既定業(yè)務(wù)檔案管理體制框架、流轉(zhuǎn)程序、保管機(jī)制和研究利用機(jī)制的要求，對今后的業(yè)務(wù)資料流轉(zhuǎn)和建檔過程進(jìn)行規(guī)范化的日常指導(dǎo)、把關(guān)，并做好明確的與前期檔案的階段性截止和有機(jī)銜接；落實相應(yīng)的工作效益考評制度，對工作進(jìn)行定期檢查和評價，將評價結(jié)果納入綜合效益考核，與個人利益掛鉤，使業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作處于日常性狀態(tài)。

（四）利用全員力量，共同促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案建設(shè)

對所有可能產(chǎn)生業(yè)務(wù)資料的崗位人員進(jìn)行檔案基本知識和實際工作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理意識深入人心，做到人人懂檔案，人人都按照檔案建設(shè)制度開展業(yè)務(wù)，人人都會收集、整理、保管和利用檔案。

綜上所述，“知識經(jīng)濟(jì)”時代對圖書館業(yè)務(wù)規(guī)范化管理提出了新的要求，其中重要的方面便是圖書館業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理。為此，我們需要在借鑒先進(jìn)圖書館經(jīng)驗，評價自身圖書館現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，按現(xiàn)代圖書館業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行建設(shè)和完善，使圖書館真正肩負(fù)起“國家創(chuàng)新體系支撐的重要力量”的職責(zé)。

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