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項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理精選(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-19 15:27:09

序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。

項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理

篇1

關(guān)鍵詞:公路工程;財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算;成本控制

1項(xiàng)目工程管理存在的問題

目前,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作總體上看比較規(guī)范,但也存在一些問題。

1.1粗放經(jīng)營,財(cái)務(wù)管理滯后

經(jīng)營管理工作還處于生產(chǎn)型、經(jīng)驗(yàn)型階段,各級(jí)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理說起來重要,做起來次要,忙起來不要,虎頭蛇尾。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督、參與決策的作用尚未發(fā)揮出來。

1.2資金管理分散

施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長、流動(dòng)作業(yè),這使得流動(dòng)資金難于集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。盡管這些年開展了工程項(xiàng)目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)行“買料到現(xiàn)場,撥款到項(xiàng)目”的管理方式,但仍然發(fā)生資金分流、財(cái)權(quán)分離、管理分散的現(xiàn)象。

1.3工程成本管理弱化

在成本管理和成本核算上,缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度。成本意識(shí)淡薄,工程項(xiàng)目成本管理的重要性被削弱,片面認(rèn)為企業(yè)的各項(xiàng)支出就是成本,什么樣的費(fèi)用支出都可以列支,成本科目成了“萬能科目”,致使工程成本開支范圍擴(kuò)大,造成成本核算不準(zhǔn)確,亂擠、亂列、亂攤工程成本現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.4工程價(jià)款結(jié)算清理困難,占用資金嚴(yán)重

目前,施工企業(yè)工程價(jià)款清算難已成為老大難問題,并且呈快速上升趨勢。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,占用了大量流動(dòng)資金,使施工企業(yè)變現(xiàn)能力減弱,資金周轉(zhuǎn)困難,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

1.5基礎(chǔ)工作薄弱,人員素質(zhì)亟待提高

一些工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作粗放、不正規(guī)、不標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)人員是臨時(shí)借調(diào)的,甚至有的是未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),無證上崗,從而出現(xiàn)了銀行、現(xiàn)金賬不能日清月結(jié);會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理、不齊全;成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面等問題。

2針對(duì)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)問題的對(duì)策

2.1工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算工程項(xiàng)目

財(cái)務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過程至工程保修期結(jié)束后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制,明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利,進(jìn)行獨(dú)立的績效評(píng)價(jià)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目都有其相對(duì)獨(dú)立的資金流動(dòng),工程成本的發(fā)生、工程價(jià)款的結(jié)算,都能夠可靠地歸集和確認(rèn),完全能夠獨(dú)立考察其成本效益情況。因此,施工企業(yè)對(duì)各工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,在條件許可的情況下,成立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)會(huì)人員,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由主管部門或施工企業(yè)委派,項(xiàng)目經(jīng)理不得白行調(diào)換。項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。

2.2工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理

在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,進(jìn)行成本控制,通過預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核規(guī)范資金使用。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,提高資金使用效益,努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。在項(xiàng)目開工之前,依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,選擇最優(yōu)施工方案,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時(shí)間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。以工程規(guī)模確定項(xiàng)目部人員編制,根據(jù)施工進(jìn)展情況對(duì)作業(yè)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)安排人員進(jìn)退場;以工程進(jìn)度安排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料、機(jī)械的利用率,避免浪費(fèi),減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本,為充分籌措、適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金使用必須執(zhí)行嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部行政辦公會(huì)議討論,執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和主管部門匯報(bào)。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并撥付。2.3正確核算工程項(xiàng)目成本,加強(qiáng)成本控制

工程成本是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務(wù)之后,要細(xì)化成本和費(fèi)用核算,要從實(shí)際出發(fā),制定嚴(yán)格的項(xiàng)目成本計(jì)劃表、降低成本措施計(jì)劃表、降低項(xiàng)目成本計(jì)劃表、間接費(fèi)用計(jì)劃表,作為對(duì)成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。對(duì)于直接費(fèi)支出建議主要運(yùn)用定額控制。對(duì)于間接費(fèi)支山建議用包干預(yù)算,一次性包死預(yù)算總額,全年不變。爭創(chuàng)節(jié)約型企業(yè),創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部,杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)開支,如電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的浪費(fèi)。項(xiàng)目部的資金、物資實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理“三支筆”聯(lián)批制度(資金支付還要執(zhí)行施工單位統(tǒng)一的審批程序)。除項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)之外,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理終批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一律不得報(bào)銷入賬,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問題查處。項(xiàng)目利潤總額是項(xiàng)目承包兌現(xiàn)的依據(jù),兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)金之后,項(xiàng)目凈利潤必須全部及時(shí)上交,不得作其他開支。要制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,保證工程項(xiàng)目利潤口徑的相對(duì)一致。

3工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中應(yīng)注意的要點(diǎn)

由于工程項(xiàng)目具有價(jià)值量大、建設(shè)周期長、價(jià)格構(gòu)成比較繁雜等特點(diǎn),因此在工程價(jià)格的確定、控制和管理過程中存在著眾多復(fù)雜多變、甚至是不可預(yù)見的因素。為避免造價(jià)的失控和“三超”現(xiàn)象,就必須建立一整套科學(xué)有效的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理控制措施,并使其貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。具體說來,工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

可著重從以下幾個(gè)方面來展開工作:

(1)抓好設(shè)計(jì)階段的財(cái)務(wù)管理控制。技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)提高效益、節(jié)省投資、縮短工期的重要保證,抓住設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,就抓住了造價(jià)控制的核心。

(2)做好項(xiàng)目資金管理工作。以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、性質(zhì)、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,合理安排項(xiàng)目部的資金管理。

(3)建立有效地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人的監(jiān)督體系,逐步培訓(xùn)建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。通過建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度,靠制度來規(guī)范開支,靠監(jiān)督來約束開支。

(4)企業(yè)應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目預(yù)算和定額管理等制度。如可建立材料訂單管理和訂單審批制度,從而形成責(zé)任約束機(jī)制。結(jié)合工程項(xiàng)目預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的方法,年末根據(jù)預(yù)算編制情況編制設(shè)備購置計(jì)劃,做到設(shè)備采購事先有安排、財(cái)務(wù)有預(yù)算,籌資有計(jì)劃,這樣既可節(jié)約資金又能保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的需要。

(5)運(yùn)用科技手段實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)資產(chǎn)和人員的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的最大使用效率。

參考文獻(xiàn)

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篇2

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 管理流程

一、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程

(一)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制依據(jù)

(1)上級(jí)公司所確定的年度基本建設(shè)投資支出預(yù)算編制的要求與原則;

(2)上級(jí)公司下達(dá)的年度基本建設(shè)投資控制額度;

(3)各股東出資預(yù)計(jì)到位金額、經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目總計(jì)劃投資額等。

(二)建立財(cái)務(wù)管理體系需考慮的因素

1、構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系

從特點(diǎn)上看,預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動(dòng),從內(nèi)容上看,預(yù)算管理涉及到工程項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以工程項(xiàng)目企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系需要著眼于各崗位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確各崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。

2、健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度

財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度既是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算考核工作的重要依據(jù),又是企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲措施的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度至關(guān)重要,即需要企業(yè)于月末或季末組織開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行總結(jié)大會(huì),運(yùn)用定性與定量分析結(jié)合法對(duì)各崗位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、比較,之后對(duì)保質(zhì)保量完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)或職位晉升,對(duì)未能夠按時(shí)完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行懲處,以此激發(fā)企業(yè)各崗位人員的工作激情與責(zé)任感。

(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

1、做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通

由上可知,預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動(dòng),所以為確保該項(xiàng)活動(dòng)順利執(zhí)行,既需要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目科學(xué)合理編制、審計(jì)及實(shí)施,又需要其他部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行。因此這就要求企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)開展預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整時(shí),需要組織其他部門共同進(jìn)行,多聽取其他部門給予的建議,以保證預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整的科學(xué)合理性、高效性,從而推進(jìn)預(yù)算決策、行為及結(jié)果的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。

2、完善預(yù)算反饋信息體系

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算反饋信息體系,憑借該體系實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析,以真正意義上實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制。除此之外,企業(yè)還可以通過定期召開預(yù)算分析大會(huì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多種形式達(dá)到監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況的目標(biāo),這樣才能夠確保預(yù)算執(zhí)行工作高效率、高質(zhì)量進(jìn)行。預(yù)算管理流程圖如下圖所示。

二、工程項(xiàng)目的合同管理流程

(一)合同管理流程設(shè)計(jì)的原則

一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī),積極參與到施工合同、投資合同、土地轉(zhuǎn)讓合同等有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、變更及解除等環(huán)節(jié),任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同均是財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù);另一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)種類不同對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行分類,之后分別置于物質(zhì)核算崗位、工程核算崗位予以分類,在履行合同過程中,應(yīng)做到實(shí)時(shí)登記付款狀況、發(fā)票狀況及質(zhì)保金掛賬狀況。

(二)合同管理的工作流程

(1)明確合同管理的基本方向,把握合同管理工作對(duì)整個(gè)工程的影響,其中工程項(xiàng)目合同規(guī)劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施;

(2)工程合同的規(guī)劃需要始終圍繞工程項(xiàng)目予以進(jìn)行,同時(shí)須明確工程項(xiàng)目合同的目標(biāo)原則,對(duì)工程合同中涉及到的重要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析,最后根據(jù)規(guī)劃權(quán)衡利弊。

三、工程項(xiàng)目的成本管理流程

(一)成本管理流程設(shè)計(jì)的原則

(1)廣泛收集、研究企業(yè)內(nèi)部狀況,始終圍繞以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以增產(chǎn)節(jié)約為方向;

(2)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)以上級(jí)下達(dá)的控制指標(biāo)為依據(jù),為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的相關(guān)信息,為管理層科學(xué)合理決策提供依據(jù),以確保決策的高效性、有用性;

(3)組織相關(guān)部門以預(yù)控?cái)?shù)字進(jìn)行研究、分析,之后提出相關(guān)意見;

(4)綜合平衡,將相關(guān)成本指標(biāo)層層分析,之后逐級(jí)下達(dá)。

(二)工程項(xiàng)目成本核算管理工作流程如下圖一所示

四、投資項(xiàng)目管理工作流程如下圖二所示。

五、工程項(xiàng)目竣工決算管理流程

(一)加強(qiáng)竣工決算管理的對(duì)策

1、合理規(guī)劃,加強(qiáng)竣工決算的資料管理

做好管理資料保管工作,規(guī)避資料出錯(cuò)、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。資料是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),其直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,所以從項(xiàng)目開始建設(shè)起至項(xiàng)目徹底結(jié)束均需要重視起資料管理,同時(shí)規(guī)范資料移交程序,依據(jù)資料移交程序,嚴(yán)格按照資料移交程序完成資料移交工作。

2、夯實(shí)基礎(chǔ),落實(shí)竣工決算

待工程項(xiàng)目竣工后需及時(shí)做好結(jié)算工作,即嚴(yán)格依照相關(guān)結(jié)算規(guī)定對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)開支予以管理,切實(shí)做好“先評(píng)審,后結(jié)算”,從根本上防范結(jié)算隨意性現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),財(cái)務(wù)人員不斷提升自身業(yè)務(wù)處理能力,確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。

(二)竣工決算管理流程

1、保證工程量結(jié)算申報(bào)表和概算批復(fù)內(nèi)容的一致性

目前,我國絕大多數(shù)工程項(xiàng)目往往采用概算格式進(jìn)行批復(fù),這種形式存在著較大的滯后性。因此,項(xiàng)目單位應(yīng)不斷拓展各項(xiàng)工程的具體內(nèi)容,鼓勵(lì)計(jì)劃、工程以及財(cái)務(wù)等部門人員積極參與到概算批復(fù)中,推進(jìn)其單位實(shí)現(xiàn)概算內(nèi)容和施工合同內(nèi)容的有效結(jié)合,進(jìn)而,構(gòu)建高效的設(shè)計(jì)工程量結(jié)算申請(qǐng)表,之后,會(huì)計(jì)核算人員將已支出的內(nèi)容并入概算批復(fù)內(nèi)容。

2、強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決策編制,實(shí)現(xiàn)分類交付各項(xiàng)資產(chǎn)

待工程項(xiàng)目竣工后,工程項(xiàng)目單位首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)清理核算工作。即項(xiàng)目合同清理、債權(quán)債務(wù)清理、固定資產(chǎn)清理、流動(dòng)資產(chǎn)清理以及賬目清理等;其次是及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。在《新規(guī)程》要求的允許范圍之內(nèi),結(jié)合審計(jì)部門的相關(guān)審計(jì)意見,不斷調(diào)整竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;最后是辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。將竣工后的項(xiàng)目工程移交到相關(guān)單位,待驗(yàn)收合格后,雙方簽訂相應(yīng)的合同,之后,交付各類資產(chǎn)。

參考文獻(xiàn):

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篇3

關(guān)鍵詞:EPC;海外工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化向縱深發(fā)展,國際上大型工程項(xiàng)目的EPC總承包模式比例越來越高,對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等大規(guī)模投資的工程項(xiàng)目都釆用EPC總承包模式運(yùn)作。海外EPC工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行周期,包括項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目簽約、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目完工、工程質(zhì)保期間。海外EPC工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了總承包商在通過EPC項(xiàng)目獲取高額利潤的同時(shí),也面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)分析在海外EPC項(xiàng)目運(yùn)作過程中海外子公司產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出解決建議,以此來提高公司運(yùn)作海外EPC項(xiàng)目的管理水平。

一、J項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

J項(xiàng)目公司是在柬埔寨當(dāng)?shù)卦O(shè)立的項(xiàng)目公司。J項(xiàng)目公司僅僅負(fù)責(zé)整個(gè)EPC項(xiàng)目土建和安裝工作,因此J項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)是依據(jù)柬埔寨當(dāng)?shù)氐呢?cái)政政策和稅收政策,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,記錄柬埔寨項(xiàng)目在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每月按時(shí)完成納稅申報(bào)并繳納稅款。本文將從以下幾個(gè)方面分析J項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題。

(一)成本控制

J項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的土建和安裝部分分別對(duì)外分包。土建部分分包給柬埔寨當(dāng)?shù)毓?R公司;機(jī)器安裝部分分包給F公司。因此,J項(xiàng)目公司的成本,主要就是分包商的成本。土建分包商R公司是柬埔寨當(dāng)?shù)毓荆┕と藛T也都是柬埔寨當(dāng)?shù)毓と恕S捎诋?dāng)?shù)毓と说墓ぷ鞣e極性差,因此在和R公司簽訂分包合同時(shí),特別附加了對(duì)工程期限的要求,并要求對(duì)方開出保函。機(jī)器設(shè)備的安裝是由國內(nèi)公司在柬埔寨當(dāng)?shù)爻闪⒌淖庸?F公司來負(fù)責(zé)的。F公司的施工人員均是國內(nèi)派去工人,由于對(duì)柬埔寨當(dāng)?shù)氐呢?cái)稅政策不了解,導(dǎo)致對(duì)費(fèi)用預(yù)計(jì)不足,造成工程報(bào)價(jià)過低。F公司不斷與我單位協(xié)商成本費(fèi)用事宜,而我單位在與F公司簽訂分包合同時(shí),對(duì)于F公司發(fā)生的稅費(fèi)項(xiàng)目說明過于含糊,給F公司提供了與我單位議價(jià)的理由。最終導(dǎo)致項(xiàng)目公司承擔(dān)了部分F公司施工人員的往來機(jī)票、簽證等費(fèi)用,增加了項(xiàng)目公司成本支出。

(二)費(fèi)用控制

J項(xiàng)目公司費(fèi)用相對(duì)固定,重點(diǎn)是避免發(fā)生不必要支出。項(xiàng)目組人員相對(duì)經(jīng)濟(jì)法律意識(shí)淡薄,經(jīng)常造成一些不必要的損失。針對(duì)公司現(xiàn)有項(xiàng)目組人員財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。并且給每一位項(xiàng)目組人員,發(fā)放外海子公司基本情況卡,上面標(biāo)明海外子公司基本信息(名稱、地址、稅號(hào)等),使每一位海外業(yè)務(wù)人員在當(dāng)?shù)夭少彛枰獙?duì)方開具收據(jù)發(fā)票憑證時(shí),均能準(zhǔn)確提供本單位信息。

(三)全面預(yù)算與決算管理

J項(xiàng)目公司的全面預(yù)算主要有以下四部分預(yù)算組成:第一部分是工程進(jìn)度預(yù)算。在J項(xiàng)目公司與業(yè)主簽訂分包合同時(shí),與業(yè)主共同協(xié)商確定了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目公司每月根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度情況,出具項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告并上報(bào)總公司項(xiàng)目組。第二部分是收付款預(yù)算。業(yè)主對(duì)J項(xiàng)目公司付款按照“預(yù)付款-工程進(jìn)度款-質(zhì)保金”模式付款。開工前支付工程總額15%的預(yù)付款;施工期間,業(yè)主按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款,進(jìn)度款=工程進(jìn)度*合同總額*75%;完工后一年支付質(zhì)保金,質(zhì)保金占合同總額的10%。J項(xiàng)目公司對(duì)分包商付款,基本是按照工程進(jìn)度付款。J項(xiàng)目公司整體的工程預(yù)算毛利率在10%左右,根據(jù)這樣的收付款計(jì)劃安排,就會(huì)造成在工程前期,J項(xiàng)目公司擁有大量的閑置資金,而隨著工程進(jìn)度的增加,J項(xiàng)目公司就會(huì)出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。第三部分是費(fèi)用預(yù)算。每個(gè)月月末,要求J項(xiàng)目公司上報(bào)下個(gè)月的費(fèi)用支出計(jì)劃,由總公司項(xiàng)目管理部等部門審核,項(xiàng)目公司在費(fèi)用額度內(nèi)實(shí)際列支。柬埔寨當(dāng)?shù)卮蠖鄶?shù)單位和個(gè)人是無法開具正式發(fā)票的,多數(shù)情況只有簡單的手寫收據(jù),針對(duì)這樣的情況,要求項(xiàng)目經(jīng)理審核每一張收據(jù)。第四部分是盈利預(yù)算。柬埔寨項(xiàng)目作為海外子公司,需要按照柬埔寨當(dāng)?shù)氐亩愂找?guī)定,進(jìn)行納稅。為了保證企業(yè)利益的最大化,減少不必要的稅金支出,就需要平衡各個(gè)財(cái)政年度項(xiàng)目公司的利潤情況,最大限度少支付企業(yè)所得稅。項(xiàng)目決算管理更多的是財(cái)務(wù)決算,每月的財(cái)務(wù)報(bào)表、年度決算等,但項(xiàng)目決算并未與項(xiàng)目預(yù)算結(jié)合起來,未能體現(xiàn)財(cái)務(wù)決算所應(yīng)具備的監(jiān)督職能。如前文所述,業(yè)主付款計(jì)劃表未按實(shí)際情況編制,僅僅流于形式,財(cái)務(wù)每月根本無法對(duì)收款情況進(jìn)行考核。建立全面預(yù)算制度的同時(shí),一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行項(xiàng)目決算制度,以項(xiàng)目決算來考核EPC項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后進(jìn)一步提高工程管理水平提出借鑒。

(四)稅務(wù)籌劃

海外工程項(xiàng)目稅務(wù)籌劃是指工程承包商在按照當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目涉及納稅的事項(xiàng)進(jìn)行事先籌劃,從而實(shí)現(xiàn)合理避稅,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。稅務(wù)籌劃同樣貫穿海外EPC項(xiàng)目全周期,特別是在項(xiàng)目初期一定要進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在招投標(biāo)階段首先要了解項(xiàng)目所在地的稅務(wù)規(guī)定、項(xiàng)目具體要求及其對(duì)稅負(fù)的影響等,只有在通過以上了解分析的基礎(chǔ)上,才可以計(jì)算出稅收籌劃的空間,調(diào)整海外EPC項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)款。問題一,由于J項(xiàng)目公司和業(yè)主談判中處于弱勢地位,在業(yè)主支付15%工程預(yù)付款時(shí),J項(xiàng)目公司不但開出收據(jù),同時(shí)要開出正式發(fā)票,這意味著,J項(xiàng)目公司當(dāng)月產(chǎn)生了較大的銷項(xiàng)稅額,但項(xiàng)目初期,只有土建分包商可以為我單位開具發(fā)票,并且按照正常的付款進(jìn)度,項(xiàng)目公司取得的進(jìn)項(xiàng)稅額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于銷項(xiàng)稅額,下月將面臨要支付大額增值稅的風(fēng)險(xiǎn)。問題二,購買商品及接受勞務(wù)未明確劃分清楚接受服務(wù)部分,而導(dǎo)致多繳納代扣稅。柬埔寨當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,在無法取得增值稅發(fā)票的前提下,若一張收據(jù)上,假如沒有明確劃分清楚,購買商品和接受勞務(wù)部分,需要全額計(jì)提代扣稅。由于柬埔寨稅法規(guī)定,代扣稅是不允許所得稅前扣除的,屬于所得稅調(diào)增事項(xiàng),因此應(yīng)盡量避免代扣稅的產(chǎn)生。因此在選擇供應(yīng)商時(shí),對(duì)于價(jià)格的比較,還要考慮稅金的因素。問題三,人工成本。柬埔寨當(dāng)?shù)厥杖胨较啾葒鴥?nèi)要低很多,個(gè)人所得稅起征點(diǎn)相比國內(nèi)也要低很多。一般工作人員在柬埔寨每月工資收入為900美元,個(gè)人所得稅為65美元,再加上每月的餐費(fèi)補(bǔ)助300美元左右,最后個(gè)人承擔(dān)的所得稅基本占個(gè)人收入的10%。假如一年內(nèi)在柬埔寨境內(nèi)天數(shù)不滿180天的,個(gè)人所得稅是按20%計(jì)征。另外,辦理在柬埔寨辦理工作人員的簽證,不但要交納15%的代扣稅,還要交納20%的福利稅。J項(xiàng)目公司的翻譯人員,是從國內(nèi)委派人員,三個(gè)月更換一次,頻換的更換進(jìn)一步增加了J項(xiàng)目公司的稅金支出。

二、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議

(一)項(xiàng)目評(píng)估階段

從海外EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的角度來看,只有合理的項(xiàng)目評(píng)估分析才能讓公司準(zhǔn)確地估計(jì)潛在項(xiàng)目成本,從而準(zhǔn)備具有競爭力及盈利的投標(biāo)。前期的項(xiàng)目評(píng)估很大程度上決定了整個(gè)工程項(xiàng)目的成敗,很多失敗的海外EPC工程項(xiàng)目都是因?yàn)檫^于注重項(xiàng)目取得后的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,而忽視了更重要的前期項(xiàng)目評(píng)估。為了防止項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,前期項(xiàng)目評(píng)估分析時(shí)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:施工現(xiàn)場氣候、當(dāng)?shù)厝宋那闆r等前期調(diào)查;對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)政及稅務(wù)政策的分析,合理安排國內(nèi)外投入比例,降低整體稅費(fèi)支出,在保證利潤的情況下,以更有競爭力的價(jià)格投標(biāo);對(duì)項(xiàng)目發(fā)包方的信用分析及付款條款分析,確保我方有穩(wěn)定的現(xiàn)金流,不影響整體施工進(jìn)度;對(duì)海外EPC工程項(xiàng)目的分包商分析,同等條件下,優(yōu)先選擇內(nèi)部控制制度完善的企業(yè)。與分包商協(xié)商,充分共享項(xiàng)目施工地的稅收政策,與分包商作為利益共同體,以整個(gè)供應(yīng)鏈參與投標(biāo)競爭。

(二)合同簽約階段

公司在海外EPC總承包合同簽約階段,由于公司處于相對(duì)弱勢地位,海外EPC合同商務(wù)部分的財(cái)務(wù)結(jié)算條款的設(shè)置往往對(duì)公司不利。由于承包商談判議價(jià)能力較低,公司相關(guān)部門為了EPC合同的訂立或者取得預(yù)收款,往往接受一些相對(duì)茍刻的條件,使公司面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了防止以上被動(dòng)局面的出現(xiàn),相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員參與合同的簽署就顯得尤為重要。總承包商在與分包商簽訂合同需要特別注意以下兩個(gè)方面:加強(qiáng)分包商合同管理,明確各級(jí)分包商工程任務(wù)及期限;細(xì)化分包商各項(xiàng)費(fèi)用支出歸屬明細(xì),在合同中鎖定成本支出總額。另外,對(duì)于接受勞務(wù)或服務(wù)型的支出,應(yīng)特別注意對(duì)方是否能提供正規(guī)發(fā)票,在合同中單獨(dú)注明。

(三)建立全面預(yù)算管理、落實(shí)決算監(jiān)督

盡管目前公司對(duì)海外EPC工程項(xiàng)目運(yùn)行各階段建立了費(fèi)用控制制度,但針對(duì)每個(gè)海外EPC工程項(xiàng)目的全面預(yù)算管理制度并未建立起來。在工程施工前期,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,編制資金使用計(jì)劃和原材料、輔助材料采購計(jì)劃;每月根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,不斷修正資金使用計(jì)劃。按照全面預(yù)算的編制原則和編制順序,公司項(xiàng)目管理部需編制以下具體預(yù)算:收入預(yù)算、成本及付款總預(yù)算、稅費(fèi)預(yù)算、盈利預(yù)算、資金收支預(yù)算。項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)人員在編制上述各項(xiàng)預(yù)算時(shí)要注意以下幾點(diǎn):一是預(yù)算的可操作性,要將各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)分解到月;二是預(yù)算的確性和時(shí)效性,由于各項(xiàng)預(yù)算編制完成后實(shí)際情況不是一成不變的,預(yù)算編制人員要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整;三是落實(shí)財(cái)務(wù)決算的監(jiān)督職能,專項(xiàng)考核現(xiàn)場項(xiàng)目組預(yù)算執(zhí)行情況,特別是對(duì)施工進(jìn)度、費(fèi)用超標(biāo)、收款不及時(shí)等情況重點(diǎn)關(guān)注;四是建立定期的預(yù)決算分析制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高項(xiàng)目管理水平。

(四)優(yōu)化人工成本核算方式

J項(xiàng)目公司現(xiàn)有核算人工成本模式是把工資和餐費(fèi)補(bǔ)助分開核算。按照《財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》標(biāo)準(zhǔn),一般人員30美元/天的補(bǔ)助;參考當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平,餐費(fèi)10美元/天。企業(yè)所負(fù)擔(dān)的稅費(fèi)為125美元。建議公司項(xiàng)目管理部門把餐補(bǔ)并入工資一起發(fā)放,則計(jì)算的個(gè)人所得稅為105美元。每人每月人工成本支出減少20美元。為柬埔寨現(xiàn)場項(xiàng)目組人員辦理的簽證費(fèi),假如一起并入工資核算,將會(huì)帶來更大的節(jié)稅效果。以一年期工作簽證為例,J項(xiàng)目公司一般是找中介機(jī)構(gòu)代辦,簽證費(fèi)用290美元。現(xiàn)在的核算方式,J項(xiàng)目公司按接受勞務(wù)核算,如上表所示,需要分別繳納代扣稅和福利稅,并且繳納的43.5美元的代扣稅是不允許所得稅前扣除的,也就是說還存在8.7美元的所得稅風(fēng)險(xiǎn)。若是把簽證費(fèi)用計(jì)入個(gè)人工資核算,僅僅只需要承擔(dān)29美元的個(gè)人所得稅。

(五)建立信息化財(cái)務(wù)及文控管理平臺(tái)

J項(xiàng)目公司在柬埔寨施工現(xiàn)場沒有設(shè)置常駐會(huì)計(jì)人員,僅安排一名工程預(yù)算人員兼職出納,負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金的支付及票據(jù)收集等工作。J項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)人員一般在國內(nèi),根據(jù)現(xiàn)場掃描的電子單據(jù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記賬。由于會(huì)計(jì)人員與原始單據(jù)是相互分離的,因此需要建立一整套財(cái)務(wù)信息化制度,來提高日常的財(cái)務(wù)核算工作。建立適應(yīng)本公司管理需求和符合國際化要求財(cái)務(wù)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在保證信息安全的情況下,實(shí)現(xiàn)海外登陸系統(tǒng)查詢;海外子公司配備掃描儀,對(duì)所有文檔實(shí)現(xiàn)電子化備份。需要國內(nèi)外項(xiàng)目組人員審批文件,記錄相關(guān)人員審批過程;所有單據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)保存電子記錄。四、結(jié)束語海外EPC工程項(xiàng)目相比國內(nèi)項(xiàng)目面臨更高的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),若是忽視項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,將會(huì)使許多海外EPC項(xiàng)目面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文以J項(xiàng)目公司為研究對(duì)象,分別從成本控制、費(fèi)用控制、全面預(yù)算與決算管理、稅務(wù)籌劃等角度出發(fā)對(duì)海外EPC模式下財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略作了一定的研究,提出一些建議。將財(cái)務(wù)管理引入到項(xiàng)目管理中,一方面可以為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持;另一方面可以識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保證EPC項(xiàng)目正常運(yùn)行,提高EPC項(xiàng)目的內(nèi)部控制水平,保證資金的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)及資金安全。因此需要加大對(duì)海外EPC工程項(xiàng)目管理過程中財(cái)務(wù)管理的重視程度,從而有效提高公司海外EPC項(xiàng)目的運(yùn)作能力。

作者:沈勇 單位:中信重工機(jī)械股份有限公司

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篇4

關(guān)鍵詞:工程;財(cái)務(wù)管理;必要性;問題;建議

1工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性

1.1做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量

如果工程的工程資金得到不到保障,就會(huì)影響工程的進(jìn)度或者質(zhì)量。而工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進(jìn)展需要。因此做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可有效的避免因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈、無法到位引起的相關(guān)問題,確保工程順利進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。

1.2做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,杜絕不法行為發(fā)生

如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會(huì)利用這管理不嚴(yán)的漏洞,會(huì)發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,利用財(cái)務(wù)管理體系可規(guī)范約束財(cái)務(wù)行為使工程財(cái)務(wù)健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。

1.3做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)提供真實(shí)的工程投資信息和決策依據(jù)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)涉及全社會(huì)家家戶戶,因而工程業(yè)務(wù)遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)參考信息。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,通過對(duì)工程的現(xiàn)金流的全程動(dòng)態(tài)管控,對(duì)工程資金收支進(jìn)行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

1.4做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力

當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動(dòng)性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競爭力。

2工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識(shí)不高

在企業(yè),工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技改與工程質(zhì)量,只重視技術(shù)的研發(fā);工程施工部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工與進(jìn)度,保證施工質(zhì);材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng),只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實(shí)際上,工程成本管理存在嚴(yán)重的缺失,有可能致使工程成本嚴(yán)重超標(biāo),從而會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因?yàn)榇蠹抑溃杀竟芾砩婕肮こ虆⑴c的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財(cái)務(wù)部門或者會(huì)計(jì)個(gè)人的職責(zé),財(cái)務(wù)部門只是財(cái)務(wù)管理的主要參與者、組織者。

2.2在工程預(yù)算管理上,預(yù)算管理難以發(fā)揮作用

預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要地位,預(yù)算控制也是財(cái)務(wù)管理的眾多方法之一。對(duì)工程項(xiàng)目來說,有效的預(yù)算編制,可強(qiáng)化對(duì)工程的成本費(fèi)用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當(dāng)前企業(yè)對(duì)工程預(yù)算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預(yù)算編制異常簡單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),沒有對(duì)新工程進(jìn)行詳細(xì)的考察規(guī)劃,編制的預(yù)算相當(dāng)粗糙,造成預(yù)算支出控制不嚴(yán),隨意購置工程材料,致使成本預(yù)算不準(zhǔn),頻繁出現(xiàn)預(yù)算的追加調(diào)整。

2.3在財(cái)務(wù)管理人員上,忽視財(cái)務(wù)人員正常職能的發(fā)揮

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為工程的財(cái)務(wù)活動(dòng)只是一般的收收付付,因此沒有給工程項(xiàng)目配備合格的財(cái)務(wù)人員,而是由工程管理部門某個(gè)人員管理工程財(cái)務(wù),或者由企業(yè)本部財(cái)務(wù)室直接管理,這樣導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高或者難以發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)工程的監(jiān)督或者對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃。

3完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

3.1建設(shè)好優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境

(1)提高認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的領(lǐng)航人。財(cái)務(wù)管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)、重視、支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要端正對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到工程管理在企業(yè)經(jīng)營管理中地位與作用,要認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營管理中注重企業(yè)工程管理的同時(shí),注重工程的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)好航,指好路。(2)建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。制度是一切活動(dòng)的準(zhǔn)則。企業(yè)要做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,必須要建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,把工程管理的一切活動(dòng)關(guān)在制度的籠子里,從而使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有章可依,使財(cái)務(wù)管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理重要性的意識(shí),自覺的參與到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中去。

3.2做好工程的預(yù)算管理

前文已經(jīng)提到,預(yù)算管理既是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)內(nèi)容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預(yù)算管理對(duì)工程資金的進(jìn)行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時(shí)避免資源的浪費(fèi),提高工程資金使用效益與效率,實(shí)現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。(1)合理編制工程預(yù)算。工程預(yù)算要考慮工程結(jié)構(gòu)狀況,材料市場價(jià)格等因素,采用合適的預(yù)算編制方法進(jìn)行編制。預(yù)算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使編制的預(yù)算更具科學(xué)性、合理性。(2)工程預(yù)算的調(diào)整。工程在進(jìn)行中必須嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,遇到材料價(jià)格上漲等特殊情況需要調(diào)整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實(shí)審批后,可以采用滾動(dòng)預(yù)算編制的方法調(diào)整,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。(3)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預(yù)算可以為以后的工程建設(shè)投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預(yù)算執(zhí)行效率與效益,以及預(yù)算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

3.3做好工程成本費(fèi)用管理

成本費(fèi)用管理是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費(fèi)用管理是做好工程資金管理重要內(nèi)容。(1)成本費(fèi)用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用等管理。材料采購要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為原則選擇貨原,按照預(yù)算,以不影響工程進(jìn)度準(zhǔn)備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價(jià)格波動(dòng)影響。采購材料要做好材料的驗(yàn)收管理,材料的驗(yàn)收在注重質(zhì)量的同時(shí),也要注重?cái)?shù)量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費(fèi)用。在領(lǐng)用管理中,要嚴(yán)格按工程進(jìn)度按要求領(lǐng)取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對(duì)于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時(shí),要注重員工的綜合素質(zhì)(降低人工成本的化學(xué)成本)提升,從而加強(qiáng)全體員工的主人翁意識(shí)和成本管理意識(shí),從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進(jìn)又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)如ERP系統(tǒng)對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有質(zhì)的提高。

3.4發(fā)揮好財(cái)務(wù)人員的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能說是企業(yè)財(cái)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)人員的事,但可以說財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要參與者。財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強(qiáng)弱直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效益。對(duì)工程來說也一樣,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)職責(zé)的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),想方設(shè)法增強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),另一方面要為財(cái)會(huì)人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺(tái),為財(cái)會(huì)人員的發(fā)展提供用武的場所,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。

4結(jié)束語

總之,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對(duì)于工程項(xiàng)目的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)工程預(yù)算管理,強(qiáng)化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質(zhì)保量的完成。

參考文獻(xiàn)

[1]苗金明.加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的有效途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,12(18).

篇5

關(guān)鍵詞:通信行業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)問題;對(duì)策

引言

當(dāng)下,隨著5G項(xiàng)目建設(shè)的快速推進(jìn),通信工程建設(shè)進(jìn)度的快慢以及建設(shè)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系著我國5G產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為了使得5G工程建設(shè)的順利開展,就需要不斷優(yōu)化工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,需要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)施工成本進(jìn)行有效的核算及管控,使得通信項(xiàng)目工程建設(shè)得到有力的財(cái)務(wù)支持,通信項(xiàng)目工程才能順利地開展。工程財(cái)務(wù)管理作為通信工程項(xiàng)目的一個(gè)重要部分,其支撐著項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),這就需要高度重視工程財(cái)務(wù)管理工作,要不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)工程財(cái)務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化發(fā)展,從而能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率,為企業(yè)節(jié)省成本,也能夠有效地把握好工程風(fēng)險(xiǎn),使得工程建設(shè)安全地開展。但是當(dāng)前的工程財(cái)務(wù)管理還是存在著一些問題,從而會(huì)對(duì)通信工程項(xiàng)目施工造成不利的影響。

一、當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題

通信工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)種類繁多,比如有通信設(shè)備采購項(xiàng)目、基站建設(shè)項(xiàng)目、擴(kuò)容升級(jí)項(xiàng)目、升級(jí)維護(hù)項(xiàng)目、室內(nèi)通信覆蓋項(xiàng)目等。而不同的工程項(xiàng)目類型,其有著不同的建設(shè)需求,而不同的環(huán)節(jié)都需要工程資產(chǎn)的支持,此外,財(cái)務(wù)人員不具備通信知識(shí),使得對(duì)通信施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)不清楚,將會(huì)造成工程財(cái)務(wù)管理問題比較普遍。

(一)財(cái)務(wù)人員工程參與度不高

在項(xiàng)目規(guī)劃的前期階段,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)以及設(shè)計(jì)等工作,財(cái)務(wù)工作人員參與程度不高,使得財(cái)務(wù)工作人員不清楚前期工程的設(shè)計(jì)規(guī)模以及財(cái)務(wù)分配情況,這將使得財(cái)務(wù)管理工作得不到有效的開展,也不利于企業(yè)及時(shí)的創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管理制度。一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,經(jīng)過項(xiàng)目建設(shè)施工、工程驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)直到完工結(jié)算,財(cái)務(wù)管理工作人員往往不能實(shí)時(shí)參與其中,其參與度不高,只有在工程施工過程中使用資金時(shí),管理工作人員才能有所參與,才能知道是哪個(gè)項(xiàng)目,可見,在工程施工過程中,財(cái)務(wù)人員往往處于被動(dòng)的地位,將不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,使得工程財(cái)務(wù)監(jiān)管不足,將會(huì)導(dǎo)致在施工過程中超出預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生。分析其原因則是財(cái)務(wù)人員的參與度不高,尤其在工程前期階段,其參與度就更低了,使得財(cái)務(wù)管理工作難以有效地進(jìn)行。可見,財(cái)務(wù)工作人員只有對(duì)工程前期工作參與度越高,才越能了解項(xiàng)目實(shí)際,了解項(xiàng)目的總體支出,對(duì)后期的工程施工支出、合同管理、完工核算、竣工決算等才能做到心中有數(shù),才能有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)工程財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。在工程項(xiàng)目合同簽訂以及工程實(shí)踐階段,財(cái)務(wù)工作人員其參與度不高。往往在合同簽訂后,財(cái)務(wù)人員才能知道項(xiàng)目的合同內(nèi)容,被動(dòng)地去接受合同,不能在合同簽訂前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改和管理。在合同實(shí)際實(shí)施中,財(cái)務(wù)工作人員不能實(shí)時(shí)、有效地去了解和掌握合同的具體進(jìn)度,就不能做到對(duì)合同的有效跟蹤,往往會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)已經(jīng)完成,但是結(jié)算審計(jì)卻不能及時(shí)進(jìn)行,使得工程長期掛賬。再比如設(shè)備運(yùn)達(dá)時(shí),發(fā)票手續(xù)卻遲遲未交給財(cái)務(wù)工作人員,使得財(cái)務(wù)信息得不到及時(shí)的更新,必然導(dǎo)致工程賬面難以準(zhǔn)確核算。更有甚者,當(dāng)工程建設(shè)完成時(shí),進(jìn)入完工財(cái)務(wù)決算階段,其應(yīng)該交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審計(jì)的工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理等合同,沒有及時(shí)交給財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行完工審計(jì)工作,其施工過程中的各種費(fèi)用還仍處于變動(dòng)中,對(duì)工程成本的完整性造成了消極的影響。

(二)工程成本核算不夠規(guī)范,造成賬實(shí)不符

對(duì)工程項(xiàng)目的核算與實(shí)際工程建設(shè)相互之間割裂,無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由于通信工程項(xiàng)目施工周期較長、范圍廣、分散程度高,使得工程施工進(jìn)度難以準(zhǔn)確地把握,將會(huì)導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)核算的不及時(shí)、不準(zhǔn)確。此外,項(xiàng)目經(jīng)理往往只重視項(xiàng)目的進(jìn)展情況,忽視財(cái)務(wù)核算報(bào)賬,與財(cái)務(wù)人員難以進(jìn)行配合。施工過程中,財(cái)務(wù)工作人員只是被動(dòng)的、等待著項(xiàng)目經(jīng)理提供的資料,不能有效地進(jìn)行項(xiàng)目核算,不能主動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行溝通和掌握,將會(huì)導(dǎo)致工程成本不準(zhǔn)確,與工程實(shí)際不符,使財(cái)務(wù)核算落后于工程實(shí)際建設(shè)。工程施工過程中的設(shè)備領(lǐng)用和歸還的不及時(shí),造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確。當(dāng)工程施工人員在領(lǐng)取設(shè)備時(shí),辦理設(shè)備出庫手續(xù)就相當(dāng)于增加建設(shè)成本,而歸還設(shè)備時(shí)就相當(dāng)于降低建設(shè)成本,其直接關(guān)系著財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。而在項(xiàng)目施工過程中,建設(shè)人員常常會(huì)領(lǐng)用混亂,不能及時(shí)歸還設(shè)備,從而影響到工程項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性。在工程項(xiàng)目完工時(shí),設(shè)備資產(chǎn)及其價(jià)值分配的不準(zhǔn)確。在工程建設(shè)完成時(shí),就能夠使得建筑進(jìn)入到轉(zhuǎn)固環(huán)節(jié),但是由于財(cái)務(wù)工作的不同步,導(dǎo)致施工結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)結(jié)算還沒有開始,項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用還沒有完全地反映到賬面上來,將會(huì)使得在合同結(jié)算時(shí),不斷地將設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn),這將影響到資產(chǎn)的成本,給資產(chǎn)管理帶來了挑戰(zhàn)。此外,由于財(cái)務(wù)人員對(duì)通信行業(yè)業(yè)務(wù)的不了解,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)了解的不清楚,對(duì)交付標(biāo)準(zhǔn)的不清楚,使得建筑安裝工程缺乏科學(xué)性、合理性,使得轉(zhuǎn)固的資產(chǎn)總體上無差錯(cuò),但是單一的資產(chǎn)卻偏差較大。

二、針對(duì)這些問題提出的相應(yīng)的解決對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變被動(dòng)核算的工作方式,提高工程建設(shè)參與度

工程財(cái)務(wù)要和建設(shè)人員密切溝通,必要時(shí)將能夠建立周例會(huì)溝通機(jī)制。在工程項(xiàng)目的審計(jì)工作到工程的結(jié)束驗(yàn)收,到最終的財(cái)務(wù)決算等各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需要積極地參與到其中,此外,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)項(xiàng)目做深入的了解。在施工開始前要加強(qiáng)無企業(yè)的溝通,在事中要加強(qiáng)中間環(huán)節(jié)的規(guī)范,事后要及時(shí)地去對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。這將會(huì)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更優(yōu)秀的從事財(cái)務(wù)管理工作,從而能夠有效地提升自己的工程施工管理水平。

(二)加強(qiáng)合同梳理管控,建立定期對(duì)賬制度

財(cái)務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要充分合理的建立定期對(duì)賬制度。財(cái)務(wù)工作人員要和現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)常去對(duì)賬,要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)異常,并要查清原因,要解決好差異。財(cái)務(wù)管理工作人員要依照合同定期地去工地對(duì)賬,要積極地去梳理一下合同,加強(qiáng)合同的主體地位。工程項(xiàng)目人員要及時(shí)地跟蹤實(shí)踐進(jìn)度,要提醒施工建設(shè)人員去及時(shí)的歸還設(shè)備,及時(shí)的辦理設(shè)備入庫入入賬手續(xù),并及時(shí)地進(jìn)行合同結(jié)算審計(jì),從而能夠提高賬面的準(zhǔn)確性。導(dǎo)致學(xué)員不僅要去和經(jīng)理進(jìn)行對(duì)賬,而且最后施工建設(shè)人員也要去對(duì)賬,提醒建設(shè)人員及時(shí)地去歸還設(shè)備。通過項(xiàng)目的建立,財(cái)務(wù)管理工作者能夠結(jié)合賬面成本支出與概算的偏差對(duì)比,使得財(cái)務(wù)管理工作人員能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)預(yù)算是否合理,夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算過程中的錯(cuò)誤,從而能夠有利于項(xiàng)目施工核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而能夠避免錯(cuò)誤預(yù)算的出現(xiàn),能夠避免偏差,控制風(fēng)險(xiǎn)。

(三)重視工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié),落實(shí)轉(zhuǎn)資和資產(chǎn)交接的責(zé)任制

要重視工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行高度的結(jié)合。財(cái)務(wù)管理工作人員要深入到業(yè)務(wù)層面,要最大限度地去掌握項(xiàng)目情況,其是財(cái)務(wù)的,也是業(yè)務(wù)的事情,要充分去掌握項(xiàng)目的構(gòu)成,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)培養(yǎng),使業(yè)務(wù)方和財(cái)務(wù)方都能做好密切配合,才能提高工程管理的水平。此外,財(cái)務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)交接的監(jiān)督,對(duì)建設(shè)部門和資產(chǎn)接收部門的責(zé)任進(jìn)行了劃分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和建設(shè)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要在轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)下,做好完美無誤的數(shù)據(jù)分?jǐn)偅瑪?shù)據(jù)準(zhǔn)備已經(jīng)做到了數(shù)據(jù)分?jǐn)偟暮侠硇浴?zhǔn)確性,資產(chǎn)交付完整,才能為以后的財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。

(四)提高工程合同結(jié)算審計(jì)的時(shí)效,保證財(cái)務(wù)竣工決算的質(zhì)量

為了保證財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行,在項(xiàng)目竣工時(shí),需要進(jìn)行工程合同結(jié)算以及竣工絕算。當(dāng)合同完成結(jié)算定案時(shí),才能保證竣工決算的質(zhì)量。依照工程管理流程及內(nèi)控要求,財(cái)務(wù)管理工作人員要督促項(xiàng)目經(jīng)理,要在一定的時(shí)間范圍內(nèi)協(xié)同采購部門、審計(jì)部門去完成結(jié)算審計(jì)工作。然后財(cái)務(wù)部門才能根據(jù)其審計(jì)結(jié)果去有效地調(diào)整工程成本,從而能夠有效地確保賬面項(xiàng)目核算成本的完整、準(zhǔn)確。要在工程施工過程中,將工程結(jié)算及轉(zhuǎn)資、財(cái)務(wù)竣工決算等三部分審計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)落實(shí)到具體的部門,各個(gè)部門之間要進(jìn)行評(píng)比,要明確各個(gè)結(jié)算業(yè)務(wù)的責(zé)任人,將責(zé)任制落實(shí)到位,從而能夠有效地避免在財(cái)務(wù)竣工決算環(huán)節(jié),合同未進(jìn)行結(jié)算審計(jì)的情況發(fā)生。

結(jié)語

通信行業(yè)工程財(cái)務(wù)管理是極其復(fù)雜的,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合才能高效的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,而每個(gè)環(huán)節(jié)都要有根有據(jù)。這就要求各個(gè)企業(yè)在做好財(cái)務(wù)管理工作體系的同時(shí),要加強(qiáng)制度的創(chuàng)新,加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、積極參加業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高自身的財(cái)務(wù)能力,這樣才能有效地提高工程建設(shè)核算的質(zhì)量。

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